Direktgeschäfts-Kunden anlegen

Kunden für das Direktgeschäft anlegen und bearbeiten

Für das Direktgeschäft ist die Neuerfassung eines Kunden nicht erforderlich, wenn dieser bereits im Kundenstamm für andere Abwicklungen angelegt wurde. In diesem Fall prüfen Sie die Kundendaten wie unten ab Pkt. 7 beschrieben.

  1. Modul starten: Stammdaten – Kunden verwalten    – Kundenstamm verwalten
  2. Neue Kunden über den Butten Neu  anlegen.
  3. Kunden-Nr eintragen oder über Vorschlag ermitteln.
  4. Weitere Kontaktdaten erfassen und Hinzufügen.
  5. Mit Punkt 3. fortfahren, falls weitere Kunden erfasst werden sollen.
  6. Kundenerfassung mit Speichern (rechts unten) abschließen.
  7. Die für das Direktgeschäft benötigten Spalten einblenden:
    a) Mit der rechten Maustaste auf eine Spaltenüberschrift klicken.
    b) Im Kontextmenü Anzeigeeinstellungen auswählen.
    c) Im linken Fenster folgende Spalten durch Doppelklick hinzufügen,
    sofern sie dort zu finden sind:
    Abwicklung, LG-KundenNr, DFÜ von Vermarkter, Lieferanten-Nr
    d) Bei Bedarf die Reihenfolge der Spalten im Fenster Eingeblendete Spalten
    mit Hilfe der Pfleil – Buttons ändern
    e) Mit OK die Eingabe speichern.
  8. Abwicklung: LG-Direktgeschäft auswählen
  9. LG-KundenNr: Wählen Sie einen Kunden aus der Stichwortliste aus.
    Falls der gesuchte Kunde nicht eingetragen ist, wenden Sie sich bitte an das
    Landgard Erzeugermanagement: +49 2832 921-3111
  10. DFÜ von Vermarkter: Auswahl eines Vermarkters, zur Zeit sind GASA, COX, EPS oder DECHENT möglich, sofern Sie über eine entsprechende Lizenz verfügen.
    Dieser Eintrag ermöglicht den Empfang von Bestellungen.
  11. Lieferanten-Nr.: Hier muss die jeweilige Lieferantennummer stehen, die Sie bei den unter 10. genannten Vermarktern haben.
    Diese entspricht ggf. der Landgard-Erzeugernummer.
    Achtung! Je Lieferantennummern muss ein separater Kunde erfasst werden.

DG-Lieferschein schreiben

Einen Lieferschein für das Direktgeschäft erstellen

(DG=Direktgeschäft)

  1. Starten Sie im Auftragsboard  mit Auftrag erfassen .
  2. KundenNr eintragen (oder Kundenname zur Stichwortsuche) und mit ENTER bestätigen.
    (siehe auch => Kundenstammdaten)
  3. Im Feld Abwicklung den Eintrag LG Direktgeschäft wählen.
  4. Die Auftragspositionen wie gewohnt erfassen. Eine SBE Nr. wird nicht benötigt.
  5. Abschluss: Ladungsträger eintragen und speichern.
  6. Wie bisher Lieferschein erstellen und drucken.

Erfassungsseite Auftrag mit Kunden für DG-Abwicklung

 

Die Abschlussseite des Auftrages wird wie gewohnt behandelt.

Abschlussseite Auftrag bei Direktgeschäft

 

Nach Auslieferung der Ware an den Kunden, muss der Lieferschein zur Abrechnung an Landgard übertragen werden.
Nach einigen Tagen Wartezeit, senden Sie den DG-Lieferschein dann an Landgard. Dazu nutzen Sie die neue Schaltfläche
DG-Verwalten und dann den Unterpunkt DG-senden.
Achtung, die Schaltfläche erscheint im Auftragsboard erst automatisch ab den 11.03.2019!

Schaltfläche DG verwalten

 

Die Unterpunkte bei DG verwalten. Jetzt auf DG-Ls senden klicken.