Kategorie: Aufträge und Lieferscheine

Tabellenansicht bearbeiten

Veröffentlicht amAutorDaniel Otto

Tabellenansicht bearbeiten

Wenn Sie merken, dass in einer Tabelle im BLUCom (zum Beispiel beim Erstellen eines Auftrags) mehrere Spalten vorhanden sind, die Sie nicht benutzen und/oder Spalten für wichtige Angaben fehlen können Sie die Tabelle mit Hilfe der Anzeigeeinstellungen anpassen.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle und wählen Sie im Menü Anzeigeeinstellungen. Die Länge des Menüs variiert je nach Tabelle.

Es öffnet sich das Fenster Anzeigeeinstellungen in dem Sie die Tabelle an Ihren Ablauf anpassen können.

  1. Hier sind alle ausgeblendeten Spalten mit Namen und einer kleinen Beschreibung aufgelistet.
  2. Hier sehen sie die momentan eingeblendeten Spalten.
  3. Wenn sie eine Spalte anwählen werden Ihnen im Fenster Eigenschaften detaillierte Informationen zu dieser angezeigt.
  4. Mit den Pfeilen nach rechts und links können Sie ausgewählte Spalten ein- oder ausblenden. Sie können dies genauso per Drag and Drop tun.
  5. Die Pfeile nach oben und unten helfen Ihnen die Spalten in die von Ihnen gewünscht Reihenfolge zu bringen. Auch hier können Sie mit Drag and Drop arbeiten.
  6. Haben Sie eine gute Tabellenversion für sich gefunden können Sie diese als Systemstandard setzen. Wählen Sie den entsprechenden Button und bestätigen Sie mit Ja.


Das kann praktisch sein, wenn Ihnen die Tabelle ggf zu einem späteren Zeitpunkt anders angezeigt wird.
Gehen Sie einfach wieder hier in die Anzeigeeinstellungen und wählen Sie Standard wiederherstellen.

Bestätigen Sie alle Ihre Eingaben mit OK.

Aufträge aus BLUCom exportieren

Veröffentlicht amAutorDaniel Otto

Aufträge exportieren

Um alle BLUCom-Aufträge eines bestimmten Zeitraumes zu exportieren wählen Sie im Auftragsboard in der Reiterleiste den Reiter Service und wählen Sie Aufträge exportieren.

Geben Sie nun die Daten des Zeitraumes ein, aus dem Sie die Aufträge exportieren wollen und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit Exportieren.


Wählen Sie einen Speicherort auf Ihrer Festplatte und benennen Sie die Datei eindeutig. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit Speichern.

Auftrag bearbeiten und stornieren

Veröffentlicht amAutorDaniel Otto

Auftrag bearbeiten und stornieren

Sie können Ihren Auftrag entweder bearbeiten, ihn stornieren, eine Auftragsposition stornieren oder eine Auftragsposition teilen.

1. Auftrag bearbeiten

Um einen Auftrag zu bearbeiten klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den entsprechenden Auftrag und wählen Auftrag einlesen aus. Der Auftrag wird wieder geöffnet und Sie können ihn bearbeiten.

 

2. Auftrag stornieren

Um einen Auftrag zu stornieren klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den entsprechenden Auftrag und wählen Auftrag stornieren.

Es öffnet sich das Fenster Auftrag stornieren. Achten Sie darauf, dass das Häkchen gesetzt ist und bestätigen Sie mit OK.

3. Auftragsposition stornieren

Um eine einzelne Position in einem Auftrag zu stornieren klicken Sie diese mit der rechten Maustaste an und wählen Sie Auftragsposition stornieren.

Bestätigen Sie ihre Wahl im Fenster Auftragsposition stornieren mit Ja.

4. Auftragsposition teilen

Soll eine Auftragsposition geteilt werden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diese und wählen Auftragsposition teilen.

Geben Sie im neu geöffneten Fenster an, wie viele Einheiten Sie von der Mutterposition teilen wollen und bestätigen Sie mit OK.

Die ursprüngliche Position wurde nun in zwei einzelne Positionen geteilt.

 

Auftrag erfassen

Veröffentlicht amAutorDaniel Otto

Auftrag erfassen
Gehen Sie ins Auftragsboard und wählen Sie in der Leiste oben links den Reiter Neuen Auftrag erstellen

1. Geben Sie die Kundennummer, Abwicklung, den Transport und das Lieferdatum an oder wählen Sie die Daten mit Hilfe der kleinen Pfeile an der Seite der Kästchen aus.
2. Überprüfen Sie ob Kunde und Vorgang korrekt sind.

3. Bestätigen Sie alle eingegebenen Daten mit der Entertaste. Sie sollten automatisch in das Feld Positionen springen, wenn nicht wählen Sie den Reiter Positionen. Sie können immer mit Hilfe dieser Reiter hin und herspringen.

4. Geben Sie Ihre Positionen ein. Auch hier helfen Ihnen die kleinen Pfeile am Rande der Kästchen Auswahlmöglichkeiten anzuzeigen. Bestätigen Sie auch hier jede Eingabe mit der Entertaste. Sind alle Angaben bestätigt rutscht die Linie eine Zeile nach unten.

Beachten Sie: Je nachdem welchen Vorgang Sie gewählt haben kann die Tabelle von der hier gezeigten abweichen.

5. Wenn alle Positionen eingetragen sind überprüfen Sie die Daten am Fuß des Fensters und wählen Abschließen.

6. Auf der Abschlussseite überprüfen Sie die Angaben zu den Ladungsträgern und korrigieren diese ggf. Hier können Sie auch ihren Auftrag direkt in einen Lieferschein umwandeln und weitere Angaben machen.

7. Wenn alle Angaben korrekt sind gehen Sie entweder auf:

  • Speichern und Beenden – Der Auftrag wird gespeichert und Sie befinden sich wieder im Auftragsboard
  • Speichern – Der Auftrag wird gespeichert und Sie können noch weitere Aufträge schreiben

Vom Auftrag sofort den Lieferschein erstellen

Veröffentlicht amAutorDaniel Otto

Vom Auftrag sofort zum Lieferschein

Sie haben die Möglichkeit von Ihrem Auftrag direkt den Lieferschein zu erstellen. Diese Funktion ist insbesondere für Anwender sinnvoll, die mit der Artikel-Sicht arbeiten, oder den Schritt „Packen“ nicht benötigen. Der Auftrag wird dann nach dem Abschluss sofort zum Lieferschein umgewandelt. Auch vom Lieferschein können noch Etiketten oder Packlisten gedruckt werden. Die Funktion „Lieferschein erstellen“ kann im Einzelfall ausgewählt werden oder auch in den Einstellungen immer aktiv gesetzt werden.

Wo finden Sie diese Funktion im Auftrag ? 

Wo kann diese Funktion dauerhaft aktiv gesetzt werden?

  1. Im Auftragsboard öffnen Sie die Einstellungen ganz rechts außen
  2. Wählen den Punkt Auftragsboard und dann den Reiter Auftrag.
  3. Im Abschnitt Auftragseingabe finden Sie dann die Option Aufträge direkt zum Lieferschein machen. Setzen Sie hier einen Haken (siehe Abbildung unten).

Lieferschein stornieren

Veröffentlicht amAutorDaniel Otto

Lieferschein im Auftragsboard stornieren

Sie können sowohl nur den Lieferschein, als auch den Lieferschein inklusive Auftragspositionen stornieren.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den zu stornierenden Lieferschein und wählen Sie Lieferschein stornieren.
  2. Es öffnet sich ein Auswahlfenster. Setzen Sie die Häkchen:
    • Wenn nur ein Häkchen bei Lieferschein stornieren gesetzt ist, wird der Lieferschein storniert und der Auftrag wieder hergestellt.
    • Ist auch ein Häkchen bei Auftragspositionen stornieren gesetzt wird der Auftrag ebenfalls storniert.
  3. Bestätigen Sie mit OK.