Das Basisangebot ist die zentrale Quelle der Angebotspositionen. Hier kann man Listen der aktuellen Angebote erstellen. Es ist zu empfehlen mit einem gut gepflegten Stammdaten zu arbeiten, damit später möglichst wenige Eingaben nötig sind. Insbesondere der Artikel- und Kundenstamm sollte gut gepflegt sein, da viele der Daten mit übernommen werden können.
Es kann sinnvoll sein ein Basisangebot einzurichten, wenn bestimmte Artikel mehr als einmal Angeboten werden.
Ein Basisangebot einrichten:
Um ein Basisangebot einzurichten, muss das Feld Angebote & Meldungen ausgewählt werden. Im Untermenü kann danach „Basisangebot“ ausgewählt werden. (s. roter Kasten)
Im ersten Schritt muss eine neue Listung erstellt werden, in die die Artikel eingepflegt werden.
Um eine Listung zu erstellen muss auf die drei Punkten geklickt werden. (s. roter Kasten)
Die Listung muss jetzt benannt werden. Es kann noch eine Bemerkung eingefügt und eine Listung als Standardlistung festgelegt werden.
Danach können alle Artikel, die angeboten werden sollen, in die Listung importiert werden.
Für den Artikelimport gibt es drei verschiedene Möglichkeiten:
- Artikelstamm
- Produktionsplan
- neuen Artikel anlegen
In diesem Beispiel werden die Artikel aus dem Artikelstamm importiert.
Um Artikel aus dem Artikelstamm zu importieren, muss der Button „Import“ ausgewählt werden und im Untermenü die gewünschte Importart.
Alle Artikel, die Importiert werden sollen müssen markiert werden (1.) und mit „Übernehmen“ bestätigt werden (2.).
Im Basisangebot könne die Artikel in verschiedene Angebotsgruppen aufgeteilt werden, um z.B. zwischen Artikel für unterschiedliche Saisons zu unterscheiden.
Um eine neue Gruppe anzulegen, muss der Button „Service“ ausgewählt werden und im Untermenü „Angebotsgruppen“.
Zur Erstellung einer Angebotsgruppe muss eine Bezeichnung eingegeben werden (1.) und mit „Ok “ bestätigt werden (2.).
Damit die Artikel einer Angebotsgruppe zugewiesen werden können, muss in der Spalte „Angebotsgruppe“ die entsprechende Gruppe ausgewählt werden.
Wenn alle Artikel zugeordnet werden, ergibt sich folgendes Bild. Es können auch Artikel keiner Angebotsgruppe zugewiesen werden.
Das Basisangebot ist damit fertiggestellt.