Category: Auftragsboard

Erstellung einer Bestell-Anforderung (BANF)

Posted onAuthorDaniel Otto

Nach Umstellung des Marktes Herongen von AS/400 auf SAP können Lieferungen an den Markt nur auf Basis von Landgard-Bestellungen erfolgen.

Um dem Disponenten die Bestellung zu vereinfachen können konkrete Angebote als Auftrag in BLUCom ab Version 3.70 erfasst und gesendet werden.

Künftig wird die Angabe der Landgard-Artikelnummer und die Bestückung der Ladungsträger für die weitere Verarbeitung sehr wichtig sein. Daher empfehlen wir die notwendigen Angaben in der Artikelverwaltung vorzunehmen.

Die nachfolgende Anleitung beschreibt den Vorgang zur Auftragserfassung in BLUCom. Der Arbeitsablauf entspricht weitgehend der bisherigen Auftragserfassung für C&C Märkte.

1.     Auftragsboard – Auftrag erfassen

 

2.     Auftrag erfassen

  • KundenNr: 2017 für den Markt Herongen

    Die bisherige Marktnummer 17 ist nicht mehr gültig!

  • Transport über: Eigentransport oder Auswahl eines Standorts für den Rundverkehrs
  • Lieferdatum: Eingangsdatum im Markt

3.     Auftrag erfassen – Positionen

  • Tragen Sie in der Auftragszeile mindestens die Pflichtangaben ein:
    • ArtikelNr (Artikelnummer oder Auswahl über die Stichworteingabe)
    • -Var. (Beladevariante )
    • VpNr (Verpackungsnummer)
    • (Anzahl Verpackungseinheiten)
    • Vpe (Anzahl Töpfe je Verpackungseinheit)
    • Eh/Lage (Einheiten pro Lage bei maximaler Auslastung der Lage)
    • Lg/CC (Anzahl Lagen je CC bei maximaler Befüllung mit diesem Artikel)
    • LfPreis (Lieferpreis, der abgerechnet wird)
    • Oder Preis am Markt(Verkaufspreis im Markt)

  • Wenn dem Artikel keine Landgard-Artikelnummer zugeordnet wurde, befolgen Sie die Hinweise in Kapitel 5. Auswahl der Landgard-Materialnummer
  • Nach Eingabe aller Auftragszeilen klicken Sie unten rechts auf [Abschließen] und gelangen damit auf die Abschluss Seite.

 

 

4.     Abschluss-Seite – Ladungsträger erfassen

Tragen Sie das Leergut auf der Abschluss-Seite ein.
Die Eingabe des Leergutes ist für den Rundverkehr zwingend erforderlich!

Nach Eingabe des Leergutes klicken Sie unten rechts auf [Speichern und schließen]

Damit wird der Auftrag sofort gesendet.

Im Auftragsboard wird der Auftrag im Status Eingang angezeigt. Bis zur Bestätigung durch Landgard ist keine weitere Bearbeitung möglich.
Der Status des gesendeten Auftrags wird angezeigt:

Sobald der Auftrag durch Landgard bestätigt wurde, ändert sich der Status. Damit lässt sich der Auftrag auch in BLUCom bestätigen.
Der Status des bestätigten Auftrags wird angezeigt:

Der Disponent kann den Auftrag ändern. In diesem Fall finden Sie in der Ansicht Ereignisse genauere Angaben zur Änderung.

Status bei geänderten Aufträgen:

Wenn der Markt die Ware nicht bestellen möchte, sendet er eine Absage. In diesem Fall können Sie den Auftrag stornieren.

Status bei abgesagten Aufträgen:

Die weitere Bearbeitung des Auftrags erfolgt wie gewohnt.

 

5.     Auswahl der Landgard-Materialnummer

  • Wenn der Artikel noch nicht mit einer Landgard-Artikelnummer verknüpft ist, kann diese direkt in der Erfassungsmaske eingegeben oder ausgewählt […] werden

Auswahl der Landgard-Artikelnummer:

6. Bearbeitung von Aufträgen für den Sichtkauf (Konsignation)

Aufträge für den Sichtkauf können oder müssen durch den Anlieferer geprüft und ggf. angepasst werden:

  • Preis
  • Verpackungsnummer
  • Verpackungsinhalt
  • Beladungsdaten
  • Leergut auf der Abschlussseite

Nicht änderbar sind unter anderem:

  • Liefertermin
  • Partie-Nummer (Landgard Charge)
  • Landgard Artikelnummer

Das Anfordern von Partie-Nummern entfällt künftig. Diese Änderung betrifft in Phase 1 ausschließlich den Markt Herongen.

7. RV-Tickets

RV-Tickets werden künftig direkt mit der Warenbestellung verknüpft.

Wichtige Punkte für Anlieferer:

  • der Disponent legt fest, ob die Bestellung über den Rundverkehr läuft
  • das RV-Ticket wird automatisch der Bestellung zugeordnet
  • es kann keiner anderen Bestellung zugewiesen werden
  • die Anzahl der Container darf nicht größer sein als im Ticket hinterlegt
  • Lieferscheine über einen RV-Knotenpunkt dürfen nicht mit anderen Lieferscheinen zusammengeführt werden, auch nicht bei identischem Knotenpunkt

Der Abruf der RV-Tickets in BLUCom bleibt unverändert.

8. Etiketten und Lieferschein

Nach Annahme der Bestellung erfolgt der Ablauf für den Anlieferer weitgehend wie gewohnt:

  • Kommissionierung
  • Container packen
  • Etikettendruck
  • Lieferschein erzeugen

9. Einschränkungen und Prozessgrenzen in Phase 1

In Phase 1 werden nicht alle bisherigen C&C-Vorgänge unterstützt.

Nicht verfügbar:

  • Abholung durch Kunden im Markt (ehemals SBE 2)
  • C&C über Vertrieb (ehemals SBE 11)

werden, um die Datenübermittlung zu vereinfachen.

BLUCom Anbindung zum Webshop Veiling Rhein-Maas

Posted onAuthorOlaf Spicker

BLUCom Anbindung zum Webshop Veiling Rhein-Maas

 

1.     Universalangebot (Veiling)

Am 11.12.2019 hat der edv-ring die BLUCom Version 3.34 veröffentlicht. Darin ist das neue Modul Universalangebot (Veiling) zur Übertragung von Angeboten an den Webshop der Veiling Rhein-Maas enthalten.

2.     Angebot erstellen

Ein Angebot wird normalerweise für eine Kalenderwoche erstellt.

3.     Artikel übernehmen

Die angebotenen Artikel lassen sich aus dem Artikelstamm übernehmen. Zur Auswahl markieren Sie ein oder mehrere Artikel und klicken auf Übernehmen.

4.     Angaben zum Angebot

Als Lieferant der Veiling sind Sie bereits mit den erforderlichen Angaben zum Artikel vertraut. Wie bei Erstellung eines Lieferscheins für den Klokservice benötigt die Veiling unterschiedliche Sortiercodes und Artikelmerkmale. Alle Angaben lassen sich in der Artikelverwaltung für den jeweiligen Artikel dauerhaft eintragen.

Die Angabe der Verkaufspreise erfolgt frei Herongen pro Verkaufseinheit (VE), Lage (Lg) und Container (CC).

Sehr wichtig ist daneben die Erfassung der verfügbaren Stückzahl für den VRM Webshop.

In der Spalte Bestelleinheit legen Sie die Mindestabnahmemenge fest.

Jeder Webshop benötigt attraktive Produktbilder. Fotos lassen sich in der Bilderverwaltung im Artikelstamm oder manuell im Angebot hinzufügen oder ändern. Nutzer der BLUCom App wählen einen Artikel aus und fotografieren die Produkte komfortabel mit dem Smartphone. Die App sendet sie an BLUCom und an die Veiling-Bilddatenbank.

5.     Angebot senden

Nach Erfassung aller Artikel sendet man das Angebot an den Webshop der Veiling. Nach 5 bis 10 Minuten sind die Artikel im Webshop verfügbar.

Sobald ein Kunde einen Artikel im Webshop bestellt, wird die Lieferbarkeit überprüft. Wenn noch genügend Ware verfügbar ist, wird die Bestellung als Auftrag an BLUCom übertragen. Das Auftragsboard zeigt neue Aufträge wie gewohnt im Eingang an. Nutzer der BLUCom App erhalten eine entsprechende Mitteilung. Die weitere Bearbeitung erfolgt wie gewohnt bis zum Druck des Lieferscheins für den Klokservice. Auch wenn die Lieferung mehrere Ladungsträger (CC) umfasst, druckt BLUCom nur einen Lieferschein. Für jeden Ladungsträger wird zusätzlich ein Etikett (Format Leitetikett) gedruckt.

Die entsprechenden Abrechnungsdaten empfängt BLUCom gleichfalls auf dem bekannten Weg einer Lieferung über den Klokservice.

 

 

Kennzeichnung der Verpackungseinheiten bei Verladungen für REWE und Penny

Posted onAuthorOlaf Spicker

In der neuen Version BLUCom 3.28. werden Ihnen mehr Informationen für den REWE Gebinde EAN Druck für toom Pflanzeneinkauf zur Verfügung gestellt. Somit müssen Sie Daten wie die WAWINr etc. für den Etikettendruck nicht mehr manuell in BLUCom eingeben.

1.1      Prüfung der BLUCom Version

Prüfen Sie bitte als erstes ob bei Ihnen die entsprechende Version installiert. Die Versions Nr. von Ihrem BLUCom sehen Sie, wenn das Programm starten oder über BLUCom und dort die Schaltfläche Info anklicken.

Sollten Sie die Version 3.28.0.0 oder höher installiert haben, entfällt bei Ihnen der Schritt des Online Updates

1.2      Etikettendruck Einstellungen

Auf Grund der Erweiterung der zur Verfügung gestellten Daten haben wir das REWE Gebinde EAN überarbeitet. Aus diesem Grund müssen Sie Ihre Etiketteneinstellungen wie folgt anpassen:

Im ersten Schritt müssen Sie das bisherige REWE Gebinde Etikett löschen. Dazu markieren Sie die Zeile mit dem „LG- REWE Gebinde“ und klicken auf „Format löschen“ und bestätigen Sie die Eingabe.

Im zweiten Schritt müssen Sie das neue Etikett hinzufügen. Dazu müssen Sie sich eine weitere Spalte in der Tabelle anzeigen zulassen um alle notwendigen Felder bearbeiten zu können.

Klicken Sie in der Tabelle auf Ihrer rechte Maustaste, dann erscheint ein Kontext Menü in dem Sie die „Anzeigeeinstellungen“ auswählen können.

In den Anzeigeeinstellungen müssen Sie die Spalte „Etikettendatei“ in die rechte Box (eingeblendete Spalte“) verschieben, Dazu nutzen Sie am besten den kleinen Pfeil, der nach rechts zeigt. Haben Sie die Spalte verschoben schließen Sie das Fenster mit „Ok“.

Nachdem Sie Ihr bisheriges Etikett gelöscht sowie die Spalte eingeblendet haben, können Sie das neue Etikett in der gelb unterlegten Zeile hinzufügen.

Dazu tragen Sie folgende Werte ein:

Layout:  „LG-REWE Gebinde L&L (40×65 oder 70×40)“    (Steht weiter unten !!!)

Größe: “Fahrverkauf” (Standardbezeichnung für Etikett 70 x 40 mm)

Ggf. ist eine Anpassung des linken oder oberen Rand erforderlich.

1.3      Einstellung Hochkantformat 40×65 (REWE Bottrop)

Sollten Sie die Etiketten von REWE im Format 40 x 65 mm verwenden, müssen Sie eine andere Etikettendatei auswählen. Dazu klicken Sie am Ende der Spalte „Etikettendatei“ auf das kleine weiße Blatt mit dem Stift.

Wählen Sie dort „Dotnet_Etikett_LWG_REWE_Umverpackung_40*65.lst“ aus und schließen das Fenster mit Öffnen.

 

1.4      Auftragsboard – Etikettencenter

Sobald Sie einen Auftrag von REWE bestätigt haben, können Sie über das Etikettencenter das benötigte Gebinde EAN drucken.

Durch die Erweiterung der elektronischen Daten werden Ihnen nun wesentlich mehr Informationen zur Verfügung gestellt, die BLUCom verarbeiten kann.

Wie Sie in dem Screenshot sehen können werden die Felder wie WAWI Nr. oder die EANNr. Gedinde etc. direkt aus dem Auftrag befüllt.

 

Beispiel Musteretikett:

Tabellenansicht bearbeiten

Posted onAuthorDaniel Otto

Tabellenansicht bearbeiten

Wenn Sie merken, dass in einer Tabelle im BLUCom (zum Beispiel beim Erstellen eines Auftrags) mehrere Spalten vorhanden sind, die Sie nicht benutzen und/oder Spalten für wichtige Angaben fehlen können Sie die Tabelle mit Hilfe der Anzeigeeinstellungen anpassen.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle und wählen Sie im Menü Anzeigeeinstellungen. Die Länge des Menüs variiert je nach Tabelle.

Es öffnet sich das Fenster Anzeigeeinstellungen in dem Sie die Tabelle an Ihren Ablauf anpassen können.

  1. Hier sind alle ausgeblendeten Spalten mit Namen und einer kleinen Beschreibung aufgelistet.
  2. Hier sehen sie die momentan eingeblendeten Spalten.
  3. Wenn sie eine Spalte anwählen werden Ihnen im Fenster Eigenschaften detaillierte Informationen zu dieser angezeigt.
  4. Mit den Pfeilen nach rechts und links können Sie ausgewählte Spalten ein- oder ausblenden. Sie können dies genauso per Drag and Drop tun.
  5. Die Pfeile nach oben und unten helfen Ihnen die Spalten in die von Ihnen gewünscht Reihenfolge zu bringen. Auch hier können Sie mit Drag and Drop arbeiten.
  6. Haben Sie eine gute Tabellenversion für sich gefunden können Sie diese als Systemstandard setzen. Wählen Sie den entsprechenden Button und bestätigen Sie mit Ja.


Das kann praktisch sein, wenn Ihnen die Tabelle ggf zu einem späteren Zeitpunkt anders angezeigt wird.
Gehen Sie einfach wieder hier in die Anzeigeeinstellungen und wählen Sie Standard wiederherstellen.

Bestätigen Sie alle Ihre Eingaben mit OK.

Aufträge aus BLUCom exportieren

Posted onAuthorDaniel Otto

Aufträge exportieren

Um alle BLUCom-Aufträge eines bestimmten Zeitraumes zu exportieren wählen Sie im Auftragsboard in der Reiterleiste den Reiter Service und wählen Sie Aufträge exportieren.

Geben Sie nun die Daten des Zeitraumes ein, aus dem Sie die Aufträge exportieren wollen und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit Exportieren.


Wählen Sie einen Speicherort auf Ihrer Festplatte und benennen Sie die Datei eindeutig. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit Speichern.

Etiketten anlegen

Posted onAuthorOlaf Spicker

Etikettentyp einrichten

Zur Einstellung der Etikettenformate gehen Sie links oben auf das Symbol BLUCom und dann auf Einstellungen – Auftragsboard.
Hier korrigieren Sie auch die Fehlermeldung „Kein Druck! Für den Etikettentyp“.

2. Unter dem Reiter Etikettendruck finden Sie die beiden Reiter Interne Etiketten und Vermarkter Etiketten. Sie werden hauptsächlich mit Vermarkter Etiketten arbeiten.

3. Füllen Sie die Spalten Betrieb, Layout, Drucker, Größe und Bild mit Hilfe der kleinen Pfeile am Rand aus.
Wenn Sie kein passendes Layout finden, muss dieses erst im Druckertreiber angelegt werden.

4. Starten Sie einen Testdruck. Dazu geben Sie vorher die Anzahl der Testetiketten an.

5. Wenn die Etiketten nicht ganz mittig gedruckt werden können Sie die Position korrigieren indem Sie am
linken und oberen Rand Platz hinzufügen oder wegnehmen (z.B. -4). Beachten Sie dass es sich hier um
1/10mm handelt.

6. Unten im Fenster finden Sie weitere Druckoptionen für die häufigsten Etikettentypen Preisetikett, Leitetikett und EAN-Etikett.

Spezielle Hinweise zum Gebinde-Etikett für REWE finden sie hier.

Auftrag bearbeiten und stornieren

Posted onAuthorDaniel Otto

Auftrag bearbeiten und stornieren

Sie können Ihren Auftrag entweder bearbeiten, ihn stornieren, eine Auftragsposition stornieren oder eine Auftragsposition teilen.

1. Auftrag bearbeiten

Um einen Auftrag zu bearbeiten klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den entsprechenden Auftrag und wählen Auftrag einlesen aus. Der Auftrag wird wieder geöffnet und Sie können ihn bearbeiten.

 

2. Auftrag stornieren

Um einen Auftrag zu stornieren klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den entsprechenden Auftrag und wählen Auftrag stornieren.

Es öffnet sich das Fenster Auftrag stornieren. Achten Sie darauf, dass das Häkchen gesetzt ist und bestätigen Sie mit OK.

3. Auftragsposition stornieren

Um eine einzelne Position in einem Auftrag zu stornieren klicken Sie diese mit der rechten Maustaste an und wählen Sie Auftragsposition stornieren.

Bestätigen Sie ihre Wahl im Fenster Auftragsposition stornieren mit Ja.

4. Auftragsposition teilen

Soll eine Auftragsposition geteilt werden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diese und wählen Auftragsposition teilen.

Geben Sie im neu geöffneten Fenster an, wie viele Einheiten Sie von der Mutterposition teilen wollen und bestätigen Sie mit OK.

Die ursprüngliche Position wurde nun in zwei einzelne Positionen geteilt.

 

Auftrag erfassen

Posted onAuthorDaniel Otto

Auftrag erfassen
Gehen Sie ins Auftragsboard und wählen Sie in der Leiste oben links den Reiter Neuen Auftrag erstellen

1. Geben Sie die Kundennummer, Abwicklung, den Transport und das Lieferdatum an oder wählen Sie die Daten mit Hilfe der kleinen Pfeile an der Seite der Kästchen aus.
2. Überprüfen Sie ob Kunde und Vorgang korrekt sind.

3. Bestätigen Sie alle eingegebenen Daten mit der Entertaste. Sie sollten automatisch in das Feld Positionen springen, wenn nicht wählen Sie den Reiter Positionen. Sie können immer mit Hilfe dieser Reiter hin und herspringen.

4. Geben Sie Ihre Positionen ein. Auch hier helfen Ihnen die kleinen Pfeile am Rande der Kästchen Auswahlmöglichkeiten anzuzeigen. Bestätigen Sie auch hier jede Eingabe mit der Entertaste. Sind alle Angaben bestätigt rutscht die Linie eine Zeile nach unten.

Beachten Sie: Je nachdem welchen Vorgang Sie gewählt haben kann die Tabelle von der hier gezeigten abweichen.

5. Wenn alle Positionen eingetragen sind überprüfen Sie die Daten am Fuß des Fensters und wählen Abschließen.

6. Auf der Abschlussseite überprüfen Sie die Angaben zu den Ladungsträgern und korrigieren diese ggf. Hier können Sie auch ihren Auftrag direkt in einen Lieferschein umwandeln und weitere Angaben machen.

7. Wenn alle Angaben korrekt sind gehen Sie entweder auf:

  • Speichern und Beenden – Der Auftrag wird gespeichert und Sie befinden sich wieder im Auftragsboard
  • Speichern – Der Auftrag wird gespeichert und Sie können noch weitere Aufträge schreiben