Author: Daniel Otto

Release 3.22.0.0: September 2018

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Release 3.22: BLUOffice – September 2018

Vor Durchführung des Updates bitte lesen, wichtig!

  • Planen Sie die Durchführung des Updates so ein, dass Sie unsere Hotline erreichen
    können, falls sich Fragen oder Probleme ergeben! Die Hotline-Zeiten sind an Werktagen:
    Mo.-Do. 8.00 bis 18.00 Uhr, Fr. 8.00 bis 17.00 Uhr
    Telefon +49 (0)251 686120
  • Wenn Sie nach dem Update BLUOffice neu starten, achten Sie darauf, dass als Version mindestens 3.22.0.0 angezeigt wird.

Neuerungen in diesem Release

Für EAN-Etiketten im Format 40 x 24 können Sie jetzt eine Bemerkungszeile hinzufügen.

EAN-Etiketten Format 40 x 24 jetzt mit Bemerkungszeile möglich

Diese Erweiterung wurde für das Format 40 x 24 mm durchgeführt. Im Etikettencenter können Sie diese Funktion für die Punkte
EAN-Etiketten und EAN-Freitextetiketten nutzen, jedoch bedarf es einer Einstellung.

Einstellung EAN-Etikett
• Klicken Sie im Auftragsboard auf die Schaltfläche – Einstellungen -.
• Wählen Sie dann den Punkt Auftragsboard, ein Reitermenü erscheint.
• Klicken Sie auf den Reiter Etikettendruck und dann auf Vermarkter Etiketten.
• Im unteren Bereich der Seite gibt es den Punkt Druckoptionen, hier klicken Sie auf EAN-Etiketten.

Einrichtung im Etikettencenter
• Klicken Sie im Auftragsboard auf die Schaltfläche Etikettencenter und dann z.B. auf die Schaltfläche EAN-Etiketten
oder EAN-Freitextetiketten

• Das Feld Bezeichnung 2 ist evtl. nicht in der Anzeige enthalten. Sie müssen dann mit der Maus auf einen Spaltennamen klicken
und die rechte Maustaste drücken. Das Kontextmenü erscheint.
• Wählen Sie im Menü den Punkt Anzeigeeinstellungen.
• Eine Liste mit möglichen Feldern erscheint. Suchen Sie links das Feld Bezeichnung 2 und doppelklicken auf das Feld. Das Feld
wird jetzt in der Spalte – Eingeblendete Spalten – angezeigt.
• Klicken Sie jetzt unten rechts auf – OK -.
• Das Feld Bezeichnung 2 steht jetzt Anzeige der Druckdaten.
• Sie können in das Feld klicken und eine Bemerkung hineinschreiben.
• Drucken Sie die EAN Etiketten aus.
• Für die Funktion – EAN Freitextetiketten – gehen Sie genauso vor.

Muster EAN-Etikett mit Bemerkungszeile.

BLUCom App – direkte Anbindung über WLAN

Posted onAuthorDaniel Otto

Eingabe der Serverdaten

Um die App direkt per WLAN mit Ihrem BLUOffice zu verbinden, ist die Eingabe der Serverdaten erforderlich. Diese Informationen können Sie in Ihrem BLUCom unter Info auf der Reiterkarte “BLUOffice-Dienst” abrufen.

Um die App nun mit dem BLUOffice zu verbinden, öffnen Sie die Einstellungen der App, in dem SIe oben rechts auf das Zahnradsymbol tippen.

Geben Sie nun die Server-Adresse und den Port entsprechend ein. Die Eingabe von Benutzername und Kennwort ist in diesem Fall nicht erforderlich.

Anschließend kann über Tippen auf den “Aktualisieren-Button” hinter dem Wort “Einstellungen” die Verbindung zum BLUOffice hergestellt und die weitere Einrichtung im BLUOffice vorgenommen werden.

Fracht_Einstellung_Kundenstamm

Posted onAuthorDaniel Otto

Frachtberechnung

Felder die über Anzeigeeinstellungen eingeblendet werden müssen:

  • Fracht berechnen   : Soll generell eine Frachtberechnung zum Kunden möglich sein Ja/ nein.
  • Fracht Warnung     : gibt Hinweis auf Frachtberechnung im Auftrag
  • Frachtberechnung : Hier das Berechnungsverfahren wählen, es gibt drei Varianten:
    Frach pro LT (Ladungsträger z.B. CC)
    Fracht als €-Betrag in Auftrag eingeben
    Fracht   in {f0ca4c071426c0a9064b157aa74ac9a64beb7cce553f73234c25788f70fd90a0} vom  Warenwert des Lieferscheins.
  • Fracht pro LT           : Nur wenn das Berechnungsverfahren  – pro LT – ist kann ein Frachtbetrag je LT hier eingegeben werden
  • Fracht in {f0ca4c071426c0a9064b157aa74ac9a64beb7cce553f73234c25788f70fd90a0} v. Ww
  • Frachtbetrag

 

Hilfe_Stellplatzverwaltung

Posted onAuthorDaniel Otto

Stellplatzplanung  mit Warenkontrolle

Seite im Aufbau 18.07.18

Vorbereitung und Einstellungen:

  • Lizenz von edvring notwendig – Stellplatzverwaltung –
  • Stellplätze anlegen
  • Touren festlegen
  • Die Stellplatzplanung arbeitet mit dem Packetikett – Standard je  Ladungsträger –
    Hier Einstellung – Stellplatz auf Packetikett drucken –

Warenkontrolle

Einblenden von Feldern in die Anzeige einer Auftragsposition (Anzeigeeinstellungen) im Auftragsboard

Felder für  Warenkontrolle:
Eh-Orig             : Ursrüngliche Anzahl Einheiten der Auftragsposition. Das was der Kunde bestellt hat
Eh-Kontrolle    : Einheiten, die mit dem MDE für diese Auftragsposition erfasst wurden
Kontrollstatus : Zeigt als Symbol (Stern),  ob die Einheiten der Auftragsposition vollständig eingescannt wurden

 

 

Hilfe_Bestellcenter

Posted onAuthorDaniel Otto

Diese Seite ist im Aufbau 16.07.18

Funktion:
Mit dem Bestellcenter ist es möglich, Aufträge aus dem Auftragsboard an Lieferanten zu senden. Als übertragungswege
kan man je Lieferant E-Mail, Fax oder senden an BLUOfiice  auswählen. Verfügt der Lieferant ebenfalls über ein BLUOffice-System,
kann die Option senden an BLUOffice gewählt werden. Dann wird Ihr Auftrag automatisch zur Bestellung beim Lieferanten.
Damit das Bestellcenter erkennt, bei welchen Lieferanten bestellt werden soll, müssen Sie je Auftragsposition eine
Lieferantennummer zuordnen.

 

Einrichtung:
Sie benötigen für das Bestellcenter eine Lizenz von edv-ring

 

 

Betrieb:

 

EKT_Einstellung_Kundenstamm

Posted onAuthorDaniel Otto

EKT notwendige Einstellungen im Kundenstamm

EKT ist eine Abkürzung für : Elektronische Klok Transactie.
Ein EKT ist ein standardisierte EDI-Datei,  die die Daten eines Lieferscheins enthält und von einem Verkäufer
an den Käufer üertragen wird.  Beim Einkauf an der Versteigerung kann ein EKT von der Veiling an den Käufer
gesendet werden. In unserer Anwendung wird ein EKT vom Lieferanten (Gärtner) an den Kunden gesendet.
Der Kunde muss über Programme verfügen, die solch ein EKT verarbeiten können. Deshalb ist die Einrichtung
der unten aufgeführen Felder auch mit dem jeweiligen Kunden abzustimmen. Die EKT-Datei wird als E-Mail
mit Anhang an den Kunden gesendet. Das Senden einer EKT-Datei wird vom Auftragsboard automatisch
übernommen, aber das Auftragsboard kann keine EKT-Daten  empfangen.

Im Kundenstamm sind folgende Eingabefelder für das Senden einer EKT-Datei an den Kunden notwendig:
Sollten diese Felder noch nicht im Hauptbildschirm des Kundenstamm vorhanden sein, müssen
Sie diese über die Funktion Anzeigeeinstellungen einblenden

Ausschnitt aus dem Kundenstamm. Diese Felder sind für das Senden von EKT´s notwendig

  • LieferantenNr. Hier die Liefernatennummr einragen, die Sie bei diesem Kunden haben
  • EKT-Typ: Leider ist der Inhalt einer EKT-Datei nicht immer gleich.  Deshalb haben wir hier eine Auswahl
    vorgesehen. Hier zurzeit nur Standard auswählen
  • E-Mail Adresse eintragen, an die die EKT-Datei gesendet werden soll. Von Kunden erfragen.
  • PlattenNr. (Platznummer): Hier die Nummer eintragen.  Von Kunden erfragen.
  • Veilingcode :