Es gibt ein neues Update für BLUOffice (Release 2.32.0.1)!

Diese Update hat noch nichts mit der neuen BLUCom Version 3.0 zu tun! Es werden in diesem Release nur einige vorhandene Programmfunktionen verbessert. Das sind:

Erweiterungen der Rechnungsliste für BLUFakt
Kleine Erweiterung der Statistik (alt) für BLUCom
Kleine Erweiterung der Statistik (neu) für BLUCom
Einige neue Programmsymbole, aber ohne Änderung der Funktionalität
Nur noch ein Symbol für DFÜ-Status
Information zur Wochenmeldung VRM

1. Erweiterungen der neuen Rechnungsliste für BLUFakt.

Auf Wunsch einiger Kunden haben wir noch neue Funktionen in der Rechnungsliste erweitert. Wer mit dieser Liste arbeitet, sollte unbedingt das Update durchführen. Die Erweiterungen sind:

Es gibt jetzt die Liste: Offene Rechnungen zum Stichtag. Also welche Rechnungen sind noch offen, z. B. zum 31.10.2015. Offene Rechnungen, die im November geschrieben wurden, werden dann nicht angezeigt.
Liste – Nicht fakturierter- Lieferscheine. Das sind Lieferscheine, die noch zur Rechnung umgewandelt werden müssen.
Beim Zahlungseingang ist es jetzt auch möglich, eine Rechnung mit Null Euro auszubuchen. Klingt zunächst komisch, kommt aber in der Praxis bei Korrekturen im Zahlungseingang oder beim Ausbuchen von Pro-forma-Rechnungen vor.
Als Feld in den Rechnungslisten kann jetzt über Anzeigeeinstellungen (rechte Maustaste auf Tabellenüberschriften) das Feld Fälligkeitsdatum der Rechnung eingeblendet werden.
Kleinere Fehler wurden behoben und neue es hat Symbole für Programmfunktionen

2. Erweiterungen in der Statistik für BLUCom (alt)

in der Tagesverkaufsliste und den Bestandslisten Artikel und Partie, haben Sie jetzt mehr Möglichkeiten zum Filtern von Abwicklungsformen. Beispiel: Klicken Sie auf das Auswahlfeld Abwicklung und wählen Sie eine Filtermöglichkeit zur Anzeige von Verkaufsvorgängen:

Nur C&C-Sichtkauf, das sind Verkäufe im C&C-Markt
Nur C&C-Bestellung, das sind Verkäufe, die aufgrund von festen Kundenbestellungen im C&C-Markt ausgelöst wurden.
Nur Strecke Gärtner, das sind Verkäufe, vermittelt vom C&C-Markt, die aufgrund von Lieferungen des Anlieferers direkt vom Betrieb an den Kunden ausgelöst wurden.
Nur Vertrieb, das sind Verkäufe, die im C&C-Vertrieb, Herongen Fachhandel , Lüllingen, Schwieberdingen, Wiesmoor und Direktgeschäft ausgelöst wurden.
Nur Bestellungen, Strecke und Vertrieb, das sind alle Verkäufe, die aufgrund von Bestellungen ausgelöst wurden.

Diese Auswahlbox gibt es jetzt auch in der Bestandsliste Partie.

3. Erweiterungen in der Statistik für BLUCom (neu)

Diese Statistik benötigen Sie zurzeit nur, wenn Sie komfortabler Vertriebsverkäufe auf Abrechnung kontrollieren wollen. Alle anderen Statistiken finden Sie noch besser in der alten Statistik. Wir werden aber in 2016 diese neue Statistik weiter ausbauen und dann die alte ablösen. Aber noch ist es nicht so weit.

Die neue Statisik hat ein neues Startsymbol erhalten.

Die Tagesverkaufsliste hat jetzt eine Summe der Umsätze aller Märkte erhalten.

Anzeige Abverkauf an allen C&C-Märkten: (nur für interessierte Anwender von Bedeutung)

Diese Grafik hat jetzt eine Legende erhalten. Es wird ein Lieferwert in € (rot) und ein Verkaufswert in € (blau) angezeigt. Der Verkaufswert basiert auf den gelieferten Partien, die im Zeitraum der Grafik angegeben sind. Im Beispiel oben vom 24.08 bis 01.09. Die Interpretation der Grafik ist recht einfach. Verlaufen rote und blaue Linie dicht beieinander, laufen die Geschäfte gut, weil Ihre gelieferte Ware (Wert in € rot) schnell verkauft wird (Verkaufswert der Ware in € blau). Haben die beiden Linien einen großen Abstand voneinander, laufen die Geschäfte schlechter, weil Ihre gelieferte Ware nur schleppend Verkauft wird. Dann sollte man seine Nachlieferungen überdenken und aufmerksam werden. Man muss aber auch die Art der Artikel bedenken, Baumschulware hat eine längere Haltbarkeit als blühende Topfpflanzen. Ziel der Grafik ist es also, die Nachfrage nach Ihren Produkten zu verdeutlichen und nicht die Bestände anzuzeigen. Die Grafik ist keine Bestandsanzeige!

4. Neue Programmsymbole

Im Zuge der Erneuerung von BLUOffice haben einige Programme ein neues Startsymbol erhalten. Die Funktionalität bleibt jedoch unverändert. Beispiel Stammdaten:

Neue Symbole für Artikel, Kunden, Märkte, Bilder. Im nächsten Release werden wohl die alten Programme zur Stammdatenbearbeitung durch diese neuen Programme erstetzt.

5. Nur noch ein Symbol für DFÜ-Status

Wir hatten bislang bei einigen Kunden zwei Symbole zur Anzeige des DFÜ-Status, DFÜ-Status und BCC-Status. Die Anzeige wurde jetzt auf ein Symbol reduziert. Dieses heißt jetzt nur noch DFÜ-Status und fasst beide Anzeigen zusammen. Bei Klick auf das Symbol grüner Haken oder rotes Kreutz werden Details zum Status angezeigt.

6. Wochenmeldung VRM

Die VRM hat Ihnen in Ihrem Newsletter vom 12.11.2015 mitgeteilt, dass die Wochenmeldung nur noch über ein Online-Portal der Veiling möglich ist. Damit hat die Wochenmeldung in BLUCom keine Funktion mehr und wird mit diesem Update gelöscht (Schade). Benutzen Sie also nicht mehr die Wochenmeldung VRM in BLUCom! Die VRM teilt mit, dass die Meldungen jetzt über eine der folgenden Adressen erstellt werden sollen. https://www.veilingrheinmaas.com/anliefermeldungen/ https://www.veilingrheinmaas.com/nl/aanvoermeldingen/ https://www.veilingrheinmaas.com/en/supply-reports

Achtung! Es gibt ein wichtiges Update (Release) für Ihr BLUCom-System.

Es muss von allen Anwendern durchgeführt werden !

Grund: Am 01.09.2015 gibt es eine Umfirmierung im Bereich Landgard Blumen und Pflanzen. Landgard hat Sie darüber bereits informiert.

Ihre Aufgabe ist es jetzt, ein Update für Ihr BLUCom-System durchzuführen. Führen Sie das Update also so schnell wie möglich durch! Für das Lieferdatum ab 01.09.2015 wird automatisch die neue Adresse gedruckt.

Noch ein Hinweis zum Begriff “Release”. Seit Juni 2015 stellen wir Updates für alle Anwender nur noch alle 2 bis 3 Monate bereit. Ein solches Haupt-Update bezeichnen wir dann als Release. Ein Release entsteht über Monate aus vielen kleinen Entwicklungsschritten. Das aktuelle Release 2.30.0.2 ist z. B. aus 37 kleinen Updates entstanden, die wir mit einigen Kunden auf dem Weg zum Release in der Praxis testen. Aktuell gibt es folgende wesentliche Veränderungen / Erweiterungen.

26.08.2015, Henning Lange

Übersicht der wichtigen Änderungen in diesem Release

1. Neue Landgard-Firmierung auf Lieferscheinen

Auf den Lieferscheinen an die Landgard C&C Märkte und dem Fachhandelsvertrieb Herogen muss ab 01.09.2015 als Empfänger der Ware Landgard Fachhandel GmbH und Co KG stehen. Dies gilt jedoch nicht für die Lieferscheine über Rundverkehr, diese werden wie bisher adressiert. BLUCom druckt nach dem Update automatisch für Lieferscheine mit Lieferdatum ab 01.09.2015 diese neue Firmenadresse aus. An der Handhabung der Lieferscheine ändert sich aber nichts. Diese Anpassung wurde auch für das Auftragsboard durchgeführt.

Beispiel: Lieferschein C&C für Griesheim:

2. Neues Statistik-Modul mit Lieferscheinkontrolle für REWE und Vertrieb

Zur einfacheren Kontrolle von Vertriebs- und Direktgeschäftslieferscheinen haben wir eine neue Auswertung bereitgestellt. Nach den Update finden Sie im Reiter Landgard das neue Symbol – Statistik –. In diesem neuen Modul werden zukünftig weitere Auswertungen und Statistiken entstehen. Das bisherige Statistikmodul bleibt aber in seiner Funktion erhalten und kann von Ihnen wie gewohnt genutzt werden.

Zunächst möchten wir auf die Auswertung – Abrechnungskontrolle – aufmerksam machen. Hier werden Ihre Lieferscheine im oberen Teil der Liste mit dem Gesamtlieferwert und dem Vk-Wert der Abrechnung angezeigt (siehe Abbildung unten). Im Grunde sollte es zwischen diesen Werten keine Differenz geben. Gibt es eine Differenz wird die Spalte Vk-Wert rot unterlegt. Wenn Sie auf die Zeile klicken, werden Ihnen unten im Bildschirm die Lieferscheinpositionen dieses Lieferscheins angezeigt. Hier können Sie erkennen, welche Position(en) eine Differenz aufweist. Sollten sich Nachfragen zu REWE-Lieferungen ergeben, kann die in der Lieferscheinzeile angegebene – Externe Bestell-Nr. – im Gespräch mit Landgard hilfreich sein.

3. Anpassung im “alten” Statistikmodul

Der Filter Verkaufsart berücksichtigt jetzt die neuen SBE-Nummern für Sichtkauf, C&C-Bestellung und C&C-Vertrieb.

4. Neues Modul Rechnungsliste

Wenn Sie selber mit BLUFakt Rechnungen an Kunden schreiben, erhalten Sie jetzt eine neue Rechnungsliste mit Zahlungseingangsfunktion. Das alte Programm Rechnungsliste ist nicht mehr funktionsfähig und wurde deaktiviert. Die Funktionen der neuen Liste sind leicht erkennbar. Beachten Sie auch die neuen Anzeigemöglichkeiten im unteren Bereich der Liste.

5. Artikel verwalten, Artikelstamm-Liste

In der Anzeige der Artikelstammdaten ist es jetzt möglich, eigene Ansichten zu erstellen. Dazu wird zunächst die Artikelstammliste aufgerufen.

Anschließend kann eine vorhandene Ansicht ausgewählt werden, oder es können durch Klick auf die drei Punkte neue Ansichten definiert werden. Der neuen Ansicht können dann über die Anzeigeeinstellungen, welche über einen Rechtsklick auf die Spaltenüberschriften zugängig sind, neue Spalten hinzugefügt werden.

6. Erweiterungen des Auftragsboards (Vollversion)

Das Auftragsboard und die Auftragserfassung öffnen sich jetzt als Tab und nicht mehr als eigenes Fenster.
Es gibt eine neue Ansicht im Auftragsboard, die Tabellen-Sicht.
Die Schaltflächen für Funktionen wurden jetzt alle übersichtlich in der oberen Funktionsleiste angeordnet.
Neu ist das Packcenter, hier können für markierte Aufträge Pack- und Sammellisten gedruckt werden.
Bei der Auftragserfassung werden jetzt wichtige Kunden- bzw. Markt-Stammdaten eingeblendet (Kundeninfo, Marktinfo) . Hier können direkt die Stammdaten für bestimmte Funktionen angepasst werden.
Die Abschlussseite zum Auftrag wurde neu zusammengestellt.

Video mit einer Übersicht über die wichtigsten Neuerungen

Das Video finden Sie hier.

Ankündigung: BLUCom Version 2015 steht ab September 2015 zur Verfügung

Das neue BLUCom-System 2015 basiert in einigen Teilen auf Techniken aus dem Auftragsboard, welches jetzt über 3 Jahre entwickelt wurde. Alle Anwender von BLUCom können ab ca. Mitte September das neue BLUCom als Upgrade erwerben. Der Upgrade-Preis für die Grundversion (entspricht der heutigen Vollversion BLUCom) wird unter 200 € liegen. Für diesen recht geringen Preis bieten wir Ihnen ein komplett neues Programm mit der neuen Tabellen-Sicht , das zunächst parallel zur alten Version eingesetzt werden kann. Die Ansicht Kanbanboard und grafische CC-Planung sind in der Grundversion nicht enthalten, können aber bei Bedarf zusätzlich erworben werden. Die neue Version ist flexibler, hat neue Funktionen, ist leichter zu bedienen und vereinheitlicht die Lieferprozesse in der Vermarktung.

Die alten BLUCom Versionen müssen wir aufgrund des technischen Fortschritts in der Softwareentwicklung zum 29.02.2016 einstellen. Mit diesem Wandel ändern sich auch die Anforderungen an die eingestellte Bildschirmauflösung. Für die neuen Programmversionen ist ein Monitor mit einer FullHD-Auflösung, also mit mind. 1920×1080 Bildpunkten, erforderlich. Diese Auflösung ist heutzutage jedoch längst gängiger Standard, entsprechende Geräte sind im Handel und auch beim edv-ring günstig zu erhalten.

In Kürze stellen wir Ihnen die neue BLUCom Version noch ausführlicher vor.