Release 2.36.0.0: Es gibt ein neues Update für BLUOffice

 Achtung! Es muss von allen BLUCom Anwendern durchgeführt werden!

Hinweise:

• Planen Sie zur Sicherheit die Durchführung des Updates so, dass Sie unsere Hotline erreichen können, falls sich Fragen oder Probleme ergeben!
• Trotz Beginn der Saison werden noch wichtige Neuerungen eingeführt, die von vielen Kunden auch gewünscht / benötigt  werden, z. B. die Punkte zu VRM.
• Wer nur C&C-Landgard beliefert, sollte  auch Punkt 6 beachten.
• Die Punkte sind auch in BLUCom 3.0 enthalten. BLUCom 3.0 wird nach der Saison, in Absprache mit Ihnen, ab Juni 2016 ausgeliefert. Wir arbeiten zurzeit intensiv am Programm.

Henning Lange, 11.04.2016

Inhalt des Updates:

1. VRM: Artikel Mindestpreis für die Versteigerung im Lieferschein eintragen
2. VRM: Weitere S-Codes, z. B. für Topfvolumen im Lieferschein eintragen
3. Neue Hallenzuordnung für Kunden bei Landgard Vertrieb
4. Fa. Cox, Leitetikett mit neuen Aufdruck
5. REWE-Lieferschein, der Lieferpreis wird nicht mehr auf dem Lieferschein ausgedruckt.
6. Update der VBN-Nummern Landgard für C&C-Märkte notwendig, weil eine Reihe von Artikeln jetzt pflanzenpasspflichtig geworden sind, z. B. Lavendel.
7. Veränderungen BLUCom 3.0

Wie erkenne ich, dass das Update erfolgreich installiert wurde?

Starten Sie nach dem Update BLUCom neu. Beim ersten Neustart von BLUCom werden zunächst Daten aktualisiert (Fortschrittsbalken). Dann erscheint die Anzeige der Programmversion. Achten Sie darauf, dass als Version mindestens 2.36.0.0 angezeigt wird. Wichtig ist 2.36, nicht so sehr die Zahlen danach. Wird eine andere Version als 2.36.  angezeigt, war das Update nicht erfolgreich. Rufen Sie bitte unsere Hotline an: 0251/686120.

1. Artikel Mindestpreis für die Versteigerung im Lieferschein eintragen

Neu in BLUCom ist, dass Sie jetzt einen Mindestpreis für Ihre Pflanzen bei der Versteigerung eingeben können. Über die Bedeutung und Regelungen hat Sie die VRM bereits in einem Newsletter informiert. Wenn Sie unsicher sind, verwenden Sie den Mindestpreis zunächst nicht und informieren sich bei Ihrem VRM Ansprechpartner.

Die Handhabung in BLUCom ist einfach. Setzen Sie einfach den Mindestpreis für Ihren Artikel  in das neue Preisfeld ein (siehe Abbildung). Alle anderen Eingaben erfolgen wie gewohnt.

Weitere Funktionen:

• Der Mindestpreis wird auch in einer Vorlage gespeichert.
• Der Mindestpreis kann in den Artikelstammdaten gespeichert werden (siehe Abbildung unten). Das geht wie folgt:

1. Programmpunkt ‘Artikel verwalten’ aus dem Hauptmenü wählen
2. Hier den Menüpunkt ‘Artikelstamm’ verwalten wählen
3. Markieren Sie den gewünschten Artikel in der Artikelliste, ggf. die Liste über Filter eingrenzen
4. Öffnen Sie durch Klick das Zusatzfenster Veiling. Das Fenster muss ggf. in der Größe einmalig angepasst werden
5. Tragen Sie den Mindestpreis für den ausgewählten Artikel und für die jeweilige Veiling ein, z. B. für VRM.
Zur besseren Kennzeichnung wird der Preis mit rotem Hintergrund angezeigt.

2. Weitere S-Codes bei Veiling Rhein-Maas nutzen

Sie haben jetzt die Möglichkeit, neben den Standard-Sortierungscodes (S-Codes) im Lieferschein auch drei weitere S-Codes nach freier Auswahl an die Veiling zu senden. Einige Kunden benötigen diese Angabe zur Information über das Topfvolumen. Damit Sie diese Funktion nutzen können, führen Sie nach dem Online-Update die folgenden Schritte durch:

1. Update der VRM-Artikelstammdaten (einmal notwendig). Damit Ihnen auch alle neuen S-Codes zur Verfügung stehen, müssen Sie ein Update der VBN-Nummern für Veiling durchführen. Klicken Sie auf das Einstellungsmenü von BLUOffice (1) und wählen Sie den Punkt ‘Service’. Dann wählen Sie den Punkt ‘VBN-Daten holen’ (2). Es erscheint das Startfenster, klicken Sie auf ‘Abrufen’ (3). Der Aktualisierungsvorgang startet dann. Wenn der Vorgang beendet ist, schließen Sie das Fenster.

 

2. Im Veiling-Lieferschein die S-Codes eintragen.

Schreiben Sie wie gewohnt einen Veiling-Lieferschein. Wenn Sie im letzten S-Code Feld (hier das gelbe Feld Blüten, siehe Abbildung unten) Enter drücken, erscheint das Zusatzfenster für weitere S-Codes. In diesen Feldern haben Sie Auswahlmenüs, in denen Sie Ihre Zusatzangaben eintragen können. Nach der Auswahl klicken Sie auf – OK – und schließen das Fenster. Danach führen Sie die weiteren Schritte wie üblich durch. Die Zusatzangaben werden nicht auf den Lieferschein gedruckt, sondern nur zur Veiling gesendet.

Weitere Funktionen:

• Das Zusatzfenster kann auch mit der Funktionstaste F8 aufgerufen werden
• Wer das Fenster nie benötigt, kann die Funktion auch in den Einstellungen Veiling (Menüpunkt Artikel erfassen) deaktivieren
• Die zusätzlichen S-Codes werden auch in der Vorlage gespeichert
• Die zusätzlichen S-Codes können auch in den Artikelstammdaten gespeichert werden. Menüpunkt Artikel erfassen, Seite Veiling

3. Neue Hallenzuordnung Landgard Vertrieb

Landgard Vertrieb verwendet neue Hallenzuordnungen für Kunden. Im Auftrag wird die Hallenzuordnung übermittelt und in der Auftragsliste angezeigt (siehe Abbildung unten). Ein Lieferschein darf nur Ware für eine Hallennummer enthalten, z. B. C 25-36. In Halle C 29-36 gibt es jedoch eine weitere Unterteilung, die wir mit /Gr. 1 und /Gr.2 bezeichnet haben. Diese beiden Gruppen benötigen auch getrennte Lieferscheine. BLUCom achtet automatisch auf die Trennung der Lieferscheine. Es werden jedoch nur die Positionen derselben Halle, bzw. Hallengruppe 1 oder 2  zum Lieferschein übernommen. Unpassende Positionen verbleiben in der Auftragsliste.

4. Leitetiketten Firma Cox, neuer Aufdruck

Das Update enthält auch eine Erweiterung von Angaben auf dem Leitetikett der Firma Cox. Im oberen Bereich des Etiketts ist jetzt eine Bestellnummer aufgedruckt und darunter der Name des Anlieferers. Sollte Ihr Name unvollständig gedruckt werden, wenden Sie sich bitte an unsere Hotline (0251/686120).

5. REWE-Lieferschein im Ausdruck ohne Preis

Auf Wunsch der REWE wird auf den REWE-Lieferscheinen kein Lieferpreis mehr ausgedruckt. Der Lieferpreis wird beim Ausdruck vom Programm unterdrückt.  Auf dem Bildschirm wird der Lieferpreis aber wie gewohnt angegeben.

6. Update der VBN-Nummer Landgard für C&C-Märkte

Mit dem Update erhalten Sie auch einen neuen Stand der VBN-Nummern Landgard für C&C-Märkte. Hier gibt es Artikel, die jetzt pflanzenpasspflichtig geworden sind. Beim Neustart von BLUOffice werden die Artikel automatisch eingespielt.

7. Veränderungen BLUCom 3.0

Die Anordnung der Menüpunkte im Auftragsboard – Tabellen-Sicht wurde etwas verändert. Die Punkte zum Lieferschein befinden sich jetzt alle unter Lieferscheinfunktionen.

 

Es gibt ein neues Symbol zur Kennzeichnung von Veränderungen im Auftrag durch den Vermarkter, z. B. nachträgliche Änderung der Bestellmenge, Lieferdatum, Lieferpreis, Stornos. Veränderte Auftragspositionen werden dann wie gewohnt im Änderungsfeld rot markiert.