Tipps Allgemein
Großhandel
Landgard C&C
- C&C-Auftrag erfassen
- Preisart festlegen, Rabatt auf den Lieferpreis ja oder nein
- Standardliefermenge im Lieferschein vorschlagen
Aktuelle Informationen zu BLUCom






Wann notwendig?
Eine Auftragsposition hat eine so hohe Einheitenzahl, dass sie geteielt werden muss, um einen Lieferschein mit der Teilmenge zu erstellen.
Wie mache ich das?
| Symbol | Programm | Hier finden Sie |
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Release 2.36.0.0: Es gibt ein neues Update für BLUOfficeHinweise:
Henning Lange, 11.04.2016
Inhalt des Updates:
Starten Sie nach dem Update BLUCom neu. Beim ersten Neustart von BLUCom werden zunächst Daten aktualisiert (Fortschrittsbalken). Dann erscheint die Anzeige der Programmversion. Achten Sie darauf, dass als Version mindestens 2.36.0.0 angezeigt wird. Wichtig ist 2.36, nicht so sehr die Zahlen danach. Wird eine andere Version als 2.36. angezeigt, war das Update nicht erfolgreich. Rufen Sie bitte unsere Hotline an: 0251/686120.

Neu in BLUCom ist, dass Sie jetzt einen Mindestpreis für Ihre Pflanzen bei der Versteigerung eingeben können. Über die Bedeutung und Regelungen hat Sie die VRM bereits in einem Newsletter informiert. Wenn Sie unsicher sind, verwenden Sie den Mindestpreis zunächst nicht und informieren sich bei Ihrem VRM Ansprechpartner.
Die Handhabung in BLUCom ist einfach. Setzen Sie einfach den Mindestpreis für Ihren Artikel in das neue Preisfeld ein (siehe Abbildung). Alle anderen Eingaben erfolgen wie gewohnt.

Weitere Funktionen:
1. Programmpunkt ‘Artikel verwalten’ aus dem Hauptmenü wählen
2. Hier den Menüpunkt ‘Artikelstamm’ verwalten wählen
3. Markieren Sie den gewünschten Artikel in der Artikelliste, ggf. die Liste über Filter eingrenzen
4. Öffnen Sie durch Klick das Zusatzfenster Veiling. Das Fenster muss ggf. in der Größe einmalig angepasst werden
5. Tragen Sie den Mindestpreis für den ausgewählten Artikel und für die jeweilige Veiling ein, z. B. für VRM.
Zur besseren Kennzeichnung wird der Preis mit rotem Hintergrund angezeigt.

Sie haben jetzt die Möglichkeit, neben den Standard-Sortierungscodes (S-Codes) im Lieferschein auch drei weitere S-Codes nach freier Auswahl an die Veiling zu senden. Einige Kunden benötigen diese Angabe zur Information über das Topfvolumen. Damit Sie diese Funktion nutzen können, führen Sie nach dem Online-Update die folgenden Schritte durch:

2. Im Veiling-Lieferschein die S-Codes eintragen.
Schreiben Sie wie gewohnt einen Veiling-Lieferschein. Wenn Sie im letzten S-Code Feld (hier das gelbe Feld Blüten, siehe Abbildung unten) Enter drücken, erscheint das Zusatzfenster für weitere S-Codes. In diesen Feldern haben Sie Auswahlmenüs, in denen Sie Ihre Zusatzangaben eintragen können. Nach der Auswahl klicken Sie auf – OK – und schließen das Fenster. Danach führen Sie die weiteren Schritte wie üblich durch. Die Zusatzangaben werden nicht auf den Lieferschein gedruckt, sondern nur zur Veiling gesendet.

Weitere Funktionen:

Landgard Vertrieb verwendet neue Hallenzuordnungen für Kunden. Im Auftrag wird die Hallenzuordnung übermittelt und in der Auftragsliste angezeigt (siehe Abbildung unten). Ein Lieferschein darf nur Ware für eine Hallennummer enthalten, z. B. C 25-36. In Halle C 29-36 gibt es jedoch eine weitere Unterteilung, die wir mit /Gr. 1 und /Gr.2 bezeichnet haben. Diese beiden Gruppen benötigen auch getrennte Lieferscheine. BLUCom achtet automatisch auf die Trennung der Lieferscheine. Es werden jedoch nur die Positionen derselben Halle, bzw. Hallengruppe 1 oder 2 zum Lieferschein übernommen. Unpassende Positionen verbleiben in der Auftragsliste.

Das Update enthält auch eine Erweiterung von Angaben auf dem Leitetikett der Firma Cox. Im oberen Bereich des Etiketts ist jetzt eine Bestellnummer aufgedruckt und darunter der Name des Anlieferers. Sollte Ihr Name unvollständig gedruckt werden, wenden Sie sich bitte an unsere Hotline (0251/686120).
Auf Wunsch der REWE wird auf den REWE-Lieferscheinen kein Lieferpreis mehr ausgedruckt. Der Lieferpreis wird beim Ausdruck vom Programm unterdrückt. Auf dem Bildschirm wird der Lieferpreis aber wie gewohnt angegeben.
Mit dem Update erhalten Sie auch einen neuen Stand der VBN-Nummern Landgard für C&C-Märkte. Hier gibt es Artikel, die jetzt pflanzenpasspflichtig geworden sind. Beim Neustart von BLUOffice werden die Artikel automatisch eingespielt.
Die Anordnung der Menüpunkte im Auftragsboard – Tabellen-Sicht wurde etwas verändert. Die Punkte zum Lieferschein befinden sich jetzt alle unter Lieferscheinfunktionen.

Es gibt ein neues Symbol zur Kennzeichnung von Veränderungen im Auftrag durch den Vermarkter, z. B. nachträgliche Änderung der Bestellmenge, Lieferdatum, Lieferpreis, Stornos. Veränderte Auftragspositionen werden dann wie gewohnt im Änderungsfeld rot markiert.

Release 2.34.0.0: Es gibt ein neues Update für BLUOfficeHinweise:
Henning Lange, 16.02.2016
Inhalt des Updates:
Starten Sie nach dem Update BLUCom neu. Beim ersten Neustart von BLUCom werden zunächst Daten aktualisiert (Fortschrittsbalken). Dann erscheint die Anzeige der Programmversion. Achten Sie darauf, dass als Version mindestens 2.34.0.0 angezeigt wird. Wichtig ist 2.34, nicht so sehr die Zahlen danach. Wird beim Neustart nicht die Version 2.34 angezeigt, war das Update nicht erfolgreich. Rufen Sie bitte unsere Hotline an: 0251/686120.
Mit diesem Update haben Sie neue Grundmodule für BLUOffice erhalten. Das ist eine technische Erneuerung der Software, die die Voraussetzung für die Weiterentwicklung von BLUOffice ist, z. B. BLUCom 3.0. Ein Vorteil ist, dass BLUOffice etwas schneller startet. In der täglichen Arbeit mit dem Programm gibt es dadurch keine Veränderungen.
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In der Auftragsliste mit REWE-Bestellungen gibt es jetzt eine neue Spalte – REWE MixCC – mit einer Information zum Mix-Container. Beachten Sie die Information bei der Warenzusammenstellung und übernehmen Sie ein Sortiment (im Bild M1) komplett in einen Lieferschein. Sollte die Spalte nicht sichtbar sein, verschieben Sie den Bildschirm weiter nach rechts. Ggf. ziehen Sie sich das Feld dann in den sichtbaren Bereich der Auftragsliste. Ebenso wurde das Layout der REWE-Lieferscheine etwas verändert. Für die Anlieferung sind die Lieferscheine sehr wichtig. Achten Sie auf einen korrekten Ausdruck auf das DIN A4 Blatt. In BLUCom 3.0 wurden ebenfalls die beschriebenen Funktionen integriert. Für Rewe wird nur noch ein Ausdruck gedruckt und evt. die Kopie für den Gärtner. Der dritte Ausdruck “Mit Unterschrift zurück an Landgard” wird nicht benötigt laut Landgard.

Im Reiter Stammdaten finden Sie das Modul Bilder verwalten. Neu ist, dass die Bilder eines Artikels jetzt in einem zweiten Fenster unterhalb der Artikelliste sofort angezeigt werden (Bild1). In diesem Fenster können Sie die Eigenschaften der Bilder direkt bearbeiten. Zusätzlich gibt es die neue Funktion Import Bilder (Bild 2). Hier können Sie Ihren Bildordner anwählen. Die im Ordner enthaltenden Bilder werden dann in einer Liste angezeigt. In der Liste müssen Sie mindestens dem Bild Ihre Artikelnummer zuweisen und es für den Import markieren. Wenn Sie alle gewünschten Bilder bearbeitet haben, klicken Sie oben auf die Schaltfläche – Import durchführen -. Die Bilder werden dann in BLUOffice zu Ihren Artikeln gespeichert. Damit lassen sich jetzt sehr viel schneller Bilder einbinden. Zurzeit testen wir unsere Bilder App, mit der Sie Bilder von Ihrem Smartphone direkt in BLUOffice übertagen können, z. B. über WLAN im Betrieb oder über mobiles Internet. Mehr davon in 4 bis 5 Wochen.

Bild 1: Fenster Bildverwaltung.

Bild 2: Fenster Import von Bildern.

Im neuen Statistikmodul finden Sie jetzt eine neue Auswertung, die Ihnen Ihre Umsätze je Absatzkanal, also z.B. Hallen, Vertrieb, VRM, Kunden anzeigt.


Im Bereich Zahlungseingang haben Sie jetzt die Möglichkeit, manuell einen Skontobetrag einzutragen, um evtl. Restbeträge der Rechnung auszubuchen.

Fenster Zahlungseingang.
Diese Update hat noch nichts mit der neuen BLUCom Version 3.0 zu tun! Es werden in diesem Release nur einige vorhandene Programmfunktionen verbessert. Das sind:
Auf Wunsch einiger Kunden haben wir noch neue Funktionen in der Rechnungsliste erweitert. Wer mit dieser Liste arbeitet, sollte unbedingt das Update durchführen.
Die Erweiterungen sind:
in der Tagesverkaufsliste und den Bestandslisten Artikel und Partie, haben Sie jetzt mehr Möglichkeiten zum Filtern von Abwicklungsformen. Beispiel:
Klicken Sie auf das Auswahlfeld Abwicklung und wählen Sie eine Filtermöglichkeit zur Anzeige von Verkaufsvorgängen:
Diese Auswahlbox gibt es jetzt auch in der Bestandsliste Partie.
Diese Statistik benötigen Sie zurzeit nur, wenn Sie komfortabler Vertriebsverkäufe auf Abrechnung kontrollieren wollen. Alle anderen Statistiken finden Sie noch besser in der alten Statistik. Wir werden aber in 2016 diese neue Statistik weiter ausbauen und dann die alte ablösen. Aber noch ist es nicht so weit.


Diese Grafik hat jetzt eine Legende erhalten. Es wird ein Lieferwert in € (rot) und ein Verkaufswert in € (blau) angezeigt. Der Verkaufswert basiert auf den gelieferten Partien, die im Zeitraum der Grafik angegeben sind. Im Beispiel oben vom 24.08 bis 01.09. Die Interpretation der Grafik ist recht einfach. Verlaufen rote und blaue Linie dicht beieinander, laufen die Geschäfte gut, weil Ihre gelieferte Ware (Wert in € rot) schnell verkauft wird (Verkaufswert der Ware in € blau). Haben die beiden Linien einen großen Abstand voneinander, laufen die Geschäfte schlechter, weil Ihre gelieferte Ware nur schleppend Verkauft wird. Dann sollte man seine Nachlieferungen überdenken und aufmerksam werden. Man muss aber auch die Art der Artikel bedenken, Baumschulware hat eine längere Haltbarkeit als blühende Topfpflanzen. Ziel der Grafik ist es also, die Nachfrage nach Ihren Produkten zu verdeutlichen und nicht die Bestände anzuzeigen. Die Grafik ist keine Bestandsanzeige!
Im Zuge der Erneuerung von BLUOffice haben einige Programme ein neues Startsymbol erhalten. Die Funktionalität bleibt jedoch unverändert. Beispiel Stammdaten: 
Wir hatten bislang bei einigen Kunden zwei Symbole zur Anzeige des DFÜ-Status, DFÜ-Status und BCC-Status. Die Anzeige wurde jetzt auf ein Symbol reduziert. Dieses heißt jetzt nur noch DFÜ-Status und fasst beide Anzeigen zusammen. Bei Klick auf das Symbol grüner Haken oder rotes Kreutz werden Details zum Status angezeigt.
Die VRM hat Ihnen in Ihrem Newsletter vom 12.11.2015 mitgeteilt, dass die Wochenmeldung nur noch über ein Online-Portal der Veiling möglich ist. Damit hat die Wochenmeldung in BLUCom keine Funktion mehr und wird mit diesem Update gelöscht (Schade). Benutzen Sie also nicht mehr die Wochenmeldung VRM in BLUCom! Die VRM teilt mit, dass die Meldungen jetzt über eine der folgenden Adressen erstellt werden sollen.
https://www.veilingrheinmaas.com/anliefermeldungen/
https://www.veilingrheinmaas.com/nl/aanvoermeldingen/
https://www.veilingrheinmaas.com/en/supply-reports
Grund: Am 01.09.2015 gibt es eine Umfirmierung im Bereich Landgard Blumen und Pflanzen. Landgard hat Sie darüber bereits informiert.
Ihre Aufgabe ist es jetzt, ein Update für Ihr BLUCom-System durchzuführen. Führen Sie das Update also so schnell wie möglich durch! Für das Lieferdatum ab 01.09.2015 wird automatisch die neue Adresse gedruckt.
Noch ein Hinweis zum Begriff “Release”. Seit Juni 2015 stellen wir Updates für alle Anwender nur noch alle 2 bis 3 Monate bereit. Ein solches Haupt-Update bezeichnen wir dann als Release. Ein Release entsteht über Monate aus vielen kleinen Entwicklungsschritten. Das aktuelle Release 2.30.0.2 ist z. B. aus 37 kleinen Updates entstanden, die wir mit einigen Kunden auf dem Weg zum Release in der Praxis testen. Aktuell gibt es folgende wesentliche Veränderungen / Erweiterungen.
26.08.2015, Henning Lange
Auf den Lieferscheinen an die Landgard C&C Märkte und dem Fachhandelsvertrieb Herogen muss ab 01.09.2015 als Empfänger der Ware Landgard Fachhandel GmbH und Co KG stehen. Dies gilt jedoch nicht für die Lieferscheine über Rundverkehr, diese werden wie bisher adressiert. BLUCom druckt nach dem Update automatisch für Lieferscheine mit Lieferdatum ab 01.09.2015 diese neue Firmenadresse aus. An der Handhabung der Lieferscheine ändert sich aber nichts. Diese Anpassung wurde auch für das Auftragsboard durchgeführt.
Beispiel: Lieferschein C&C für Griesheim:

Zur einfacheren Kontrolle von Vertriebs- und Direktgeschäftslieferscheinen haben wir eine neue Auswertung bereitgestellt. Nach den Update finden Sie im Reiter Landgard das neue Symbol – Statistik –. In diesem neuen Modul werden zukünftig weitere Auswertungen und Statistiken entstehen. Das bisherige Statistikmodul bleibt aber in seiner Funktion erhalten und kann von Ihnen wie gewohnt genutzt werden.
Zunächst möchten wir auf die Auswertung – Abrechnungskontrolle – aufmerksam machen. Hier werden Ihre Lieferscheine im oberen Teil der Liste mit dem Gesamtlieferwert und dem Vk-Wert der Abrechnung angezeigt (siehe Abbildung unten). Im Grunde sollte es zwischen diesen Werten keine Differenz geben. Gibt es eine Differenz wird die Spalte Vk-Wert rot unterlegt. Wenn Sie auf die Zeile klicken, werden Ihnen unten im Bildschirm die Lieferscheinpositionen dieses Lieferscheins angezeigt. Hier können Sie erkennen, welche Position(en) eine Differenz aufweist. Sollten sich Nachfragen zu REWE-Lieferungen ergeben, kann die in der Lieferscheinzeile angegebene – Externe Bestell-Nr. – im Gespräch mit Landgard hilfreich sein.

Der Filter Verkaufsart berücksichtigt jetzt die neuen SBE-Nummern für Sichtkauf, C&C-Bestellung und C&C-Vertrieb.

Wenn Sie selber mit BLUFakt Rechnungen an Kunden schreiben, erhalten Sie jetzt eine neue Rechnungsliste mit Zahlungseingangsfunktion. Das alte Programm Rechnungsliste ist nicht mehr funktionsfähig und wurde deaktiviert. Die Funktionen der neuen Liste sind leicht erkennbar. Beachten Sie auch die neuen Anzeigemöglichkeiten im unteren Bereich der Liste.

In der Anzeige der Artikelstammdaten ist es jetzt möglich, eigene Ansichten zu erstellen. Dazu wird zunächst die Artikelstammliste aufgerufen.
Anschließend kann eine vorhandene Ansicht ausgewählt werden, oder es können durch Klick auf die drei Punkte neue Ansichten definiert werden. Der neuen Ansicht können dann über die Anzeigeeinstellungen, welche über einen Rechtsklick auf die Spaltenüberschriften zugängig sind, neue Spalten hinzugefügt werden.
Das Video finden Sie hier.
Das neue BLUCom-System 2015 basiert in einigen Teilen auf Techniken aus dem Auftragsboard, welches jetzt über 3 Jahre entwickelt wurde. Alle Anwender von BLUCom können ab ca. Mitte September das neue BLUCom als Upgrade erwerben. Der Upgrade-Preis für die Grundversion (entspricht der heutigen Vollversion BLUCom) wird unter 200 € liegen. Für diesen recht geringen Preis bieten wir Ihnen ein komplett neues Programm mit der neuen Tabellen-Sicht , das zunächst parallel zur alten Version eingesetzt werden kann. Die Ansicht Kanbanboard und grafische CC-Planung sind in der Grundversion nicht enthalten, können aber bei Bedarf zusätzlich erworben werden. Die neue Version ist flexibler, hat neue Funktionen, ist leichter zu bedienen und vereinheitlicht die Lieferprozesse in der Vermarktung.
Die alten BLUCom Versionen müssen wir aufgrund des technischen Fortschritts in der Softwareentwicklung zum 29.02.2016 einstellen. Mit diesem Wandel ändern sich auch die Anforderungen an die eingestellte Bildschirmauflösung. Für die neuen Programmversionen ist ein Monitor mit einer FullHD-Auflösung, also mit mind. 1920×1080 Bildpunkten, erforderlich. Diese Auflösung ist heutzutage jedoch längst gängiger Standard, entsprechende Geräte sind im Handel und auch beim edv-ring günstig zu erhalten.
In Kürze stellen wir Ihnen die neue BLUCom Version noch ausführlicher vor.