Erstellung einer Bestell-Anforderung (BANF)

Nach Umstellung des Marktes Herongen von AS/400 auf SAP können Lieferungen an den Markt nur auf Basis von Landgard-Bestellungen erfolgen.

Um dem Disponenten die Bestellung zu vereinfachen können konkrete Angebote als Auftrag in BLUCom ab Version 3.70 erfasst und gesendet werden.

Künftig wird die Angabe der Landgard-Artikelnummer und die Bestückung der Ladungsträger für die weitere Verarbeitung sehr wichtig sein. Daher empfehlen wir die notwendigen Angaben in der Artikelverwaltung vorzunehmen.

Die nachfolgende Anleitung beschreibt den Vorgang zur Auftragserfassung in BLUCom. Der Arbeitsablauf entspricht weitgehend der bisherigen Auftragserfassung für C&C Märkte.

1. Auftragsboard – Auftrag erfassen

2. Auftrag erfassen

  • KundenNr: 20xx für den Markt laut unten eingefügter Tabelle 6 Neue Marktnummer nach SAP-Umstellung
    Die bisherigen Marktnummern sind nicht mehr gültig!
  • Transport über: Eigentransport oder Auswahl eines Standorts für den Rundverkehrs
  • Lieferdatum bei Transport über Eigentransport: Eingangsdatum im Markt
  • Lieferdatum bei Transport über Rundverkehr: Eingangsdatum im RV-Markt

3. Auftrag erfassen – Positionen

  • Tragen Sie in der Auftragszeile mindestens die Pflichtangaben ein:
    • ArtikelNr (Artikelnummer oder Auswahl über die Stichworteingabe)
    • -Var. (Beladevariante )
    • VpNr (Verpackungsnummer)
    • (Anzahl Verpackungseinheiten)
    • Vpe (Anzahl Töpfe je Verpackungseinheit)
    • Eh/Lage (Einheiten pro Lage bei maximaler Auslastung der Lage)
    • Lg/CC (Anzahl Lagen je CC bei maximaler Befüllung mit diesem Artikel)
    • LfPreis (Lieferpreis, der abgerechnet wird)
    • Oder Preis am Markt(Verkaufspreis im Markt)

  • Wenn dem Artikel keine Landgard-Artikelnummer zugeordnet wurde, befolgen Sie die Hinweise in Kapitel 5. Auswahl der Landgard-Materialnummer
  • Nach Eingabe aller Auftragszeilen klicken Sie unten rechts auf [Abschließen] und gelangen damit auf die Abschluss Seite.

4. Abschluss-Seite – Ladungsträger erfassen

Tragen Sie das Leergut auf der Abschluss-Seite ein.
Die Eingabe des Leergutes ist für den Rundverkehr zwingend erforderlich!

Nach Eingabe des Leergutes klicken Sie unten rechts auf [Speichern und schließen]

Damit wird der Auftrag sofort gesendet.

Im Auftragsboard wird der Auftrag im Status Eingang angezeigt. Bis zur Bestätigung durch Landgard ist keine weitere Bearbeitung möglich.
Der Status des gesendeten Auftrags wird angezeigt:

Sobald der Auftrag durch Landgard bestätigt wurde, ändert sich der Status. Damit lässt sich der Auftrag auch in BLUCom bestätigen.
Der Status des bestätigten Auftrags wird angezeigt:

Der Disponent kann den Auftrag ändern. In diesem Fall finden Sie in der Ansicht Ereignisse genauere Angaben zur Änderung.

Status bei geänderten Aufträgen:

Wenn der Markt die Ware nicht bestellen möchte, sendet er eine Absage. In diesem Fall können Sie den Auftrag stornieren.

Status bei abgesagten Aufträgen:

Status bei nicht versendeten Aufträgen:

Die BANF wurde auf BLUCom noch nicht an den Markt verschickt.
Zum verschicken, rechtsklick auf den Auftrag, Auftrag senden auswählen. Die BANF wird dann verschickt.

Die weitere Bearbeitung des Auftrags erfolgt wie gewohnt.

5. Auswahl der Landgard-Materialnummer

  • Wenn der Artikel noch nicht mit einer Landgard-Artikelnummer verknüpft ist, kann diese direkt in der Erfassungsmaske eingegeben oder ausgewählt […] werden

Auswahl der Landgard-Artikelnummer und der Topfgröße:

6. Bearbeitung von Aufträgen für den Sichtkauf (Konsignation)

Aufträge für den Sichtkauf können oder müssen durch den Anlieferer geprüft und ggf. angepasst werden:

  • Preis
  • Verpackungsnummer
  • Verpackungsinhalt
  • Beladungsdaten
  • Leergut auf der Abschlussseite

Nicht änderbar sind unter anderem:

  • Liefertermin
  • Partie-Nummer (Landgard Charge)
  • Landgard Artikelnummer

Nach Umstellung eines Marktes auf SAP ist das Anfordern von Partie-Nummern künftig nicht mehr erforderlich

7. RV-Tickets

RV-Tickets werden künftig direkt mit der Warenbestellung verknüpft.

Wichtige Punkte für Anlieferer:

RV-Tickets werden künftig direkt mit der Warenbestellung verknüpft.

Wichtige Punkte für Anlieferer:

  • Bei Bestellungen durch den Markt legt der Disponent die RV-Tickets an.
  • Sie müssen den RV-Standort angeben, wenn Sie einen Auftrag selbst erfassen.
  • das RV-Ticket wird automatisch der Bestellung zugeordnet
  • es kann keiner anderen Bestellung zugewiesen werden
  • die Anzahl der Container darf nicht größer sein als im Ticket hinterlegt
  • die Anzahl der Container kann im Auftrag auf der Abschluss-Seite korrigiert werden
  • Lieferscheine über einen RV-Knotenpunkt dürfen nicht mit anderen Lieferscheinen zusammengeführt werden, auch nicht bei identischem Knotenpunkt
  • Beim Versand der Ware über den Rundverkehr ist der Druck von Leitetiketten verpflichtend!

8. Etiketten und Lieferschein

Nach Annahme der Bestellung erfolgt der Ablauf für den Anlieferer weitgehend wie gewohnt:

  • Kommissionierung
  • Container packen
  • Preisetiketten bei Sichtkauf (C&C-SK) drucken
  • Rundverkehrsetiketten und Leitetiketten bei Rundverkehr drucken
  • Lieferschein erzeugen und drucken.

9. Einschränkungen und Prozessgrenzen in Phase 1

In Phase 1 werden nicht alle bisherigen C&C-Vorgänge unterstützt.

Nicht verfügbar:

  • Abholung durch Kunden im Markt (ehemals SBE 2)
  • C&C über Vertrieb (ehemals SBE 11)

werden, um die Datenübermittlung zu vereinfachen.

10. Neue Marktnummer nach SAP-Umstellung

Die in der linken Spalte genannten Marktnummern sind nach der Umstellung auf SAP nicht mehr gültig.

Für die Bestellanforderung müssen die neuen Marktnummern in der zweiten Spalte verwendet werden.

MarktNr AS400 MarktNr SAP Name
1 2001 Neuss C&C
3 2003 Borken C&C
5 2005 Mainz C&C
6 2006 Karlsruhe C&C
7 2007 Griesheim C&C
8 2008 Leipzig C&C
9 2009 Dresden C&C
12 2012 Werl C&C
13 2013 Langerwisch C&C
14 2014 Chemnitz C&C
15 2015 Bielefeld C&C
17 2017 Herongen C&C
19 2019 Aschheim C&C
20 2020 Berlin Buchholz C&C
21 2021 Fretzdorf C&C
22 2022 Gönnebek C&C
23 2023 Hannover Sehnde C&C
27 2074 Korntal C&C
28 2028 Stuttgart C&C
35 2035 Paderborn C&C
36 2036 Erfurt C&C
38 2038 Kassel C&C
42 2042 Wien C&C
48 2048 Oberhausen C&C
49 2049 Berlin-Mitte C&C
59 2059 Oldenburg C&C
65 2065 Nürnberg C&C
77 2077 Bonn C&C
78 2078 Osnabrück C&C
84 2084 Albertshofen C&C

11. Weitere Markt Umstellungen

Welle Markt Termin Go-Live
1 Hannover 15.06.2026
B-Langerwisch 15.06.2026
Korntal 15.06.2026
2 Mainz 06.07.2026
Bielefeld 06.07.2026
Oberhausen 06.07.2026
Leipzig 06.07.2026
3 B-Mitte 27.07.2026
Stuttgart 27.07.2026
Aschheim 27.07.2026
4 Oldenburg 17.08.2026
Erfurt 17.08.2026
Fretzdorf 17.08.2026
Gönnebek 17.08.2026
5 Griesheim 07.09.2026
B-Buchholz 07.09.2026
Werl 07.09.2026
6 Osnabrück 28.09.2026
Nürnberg 28.09.2026
Bonn 28.09.2026
Neuss 28.09.2026
7 Dresden 19.10.2026
Chemnitz 19.10.2026
Wien 19.10.2026
Borken 19.10.2026
Karlsruhe 19.10.2026
Paderborn 19.10.2026

Auftrag erfassen

Auftrag erfassen
Gehen Sie ins Auftragsboard und wählen Sie in der Leiste oben links den Reiter Neuen Auftrag erstellen

1. Geben Sie die Kundennummer, Abwicklung, den Transport und das Lieferdatum an oder wählen Sie die Daten mit Hilfe der kleinen Pfeile an der Seite der Kästchen aus.
2. Überprüfen Sie ob Kunde und Vorgang korrekt sind.

3. Bestätigen Sie alle eingegebenen Daten mit der Entertaste. Sie sollten automatisch in das Feld Positionen springen, wenn nicht wählen Sie den Reiter Positionen. Sie können immer mit Hilfe dieser Reiter hin und herspringen.

4. Geben Sie Ihre Positionen ein. Auch hier helfen Ihnen die kleinen Pfeile am Rande der Kästchen Auswahlmöglichkeiten anzuzeigen. Bestätigen Sie auch hier jede Eingabe mit der Entertaste. Sind alle Angaben bestätigt rutscht die Linie eine Zeile nach unten.

Beachten Sie: Je nachdem welchen Vorgang Sie gewählt haben kann die Tabelle von der hier gezeigten abweichen.

5. Wenn alle Positionen eingetragen sind überprüfen Sie die Daten am Fuß des Fensters und wählen Abschließen.

6. Auf der Abschlussseite überprüfen Sie die Angaben zu den Ladungsträgern und korrigieren diese ggf. Hier können Sie auch ihren Auftrag direkt in einen Lieferschein umwandeln und weitere Angaben machen.

7. Wenn alle Angaben korrekt sind gehen Sie entweder auf:

  • Speichern und Beenden – Der Auftrag wird gespeichert und Sie befinden sich wieder im Auftragsboard
  • Speichern – Der Auftrag wird gespeichert und Sie können noch weitere Aufträge schreiben

Kundeninfo Ansprechpartner

Anzeige der Ansprechpartner auf der Seite Kundeninfo, Auftrag erfassen

Wenn Sie einen Auftrag erfassen wird die Seite “Kundeninfo” angezeigt. Hier haben Sie jetzt auch die Möglichkeit, Ansprechpartner mit Kontaktdaten zum Kunden einzutragen. Das kann z. B. die Telefonnummer eines Einkäufers Ihres Kunden sein. Ihre Eingaben werden in den Kunden- oder Marktstammdaten gespeichert und beim erneuten Aufruf wieder angezeigt.

Im Fenster “Kundeninfo” finden Sie unten die Anzeige und Eingabe für Ansprechpartner im Markt oder beim Kunden (siehe Abbildung). 

Kunde und Artikel schneller über Stichwort suchen

Suche über Stichwort wurde vereinfacht

In den Feldern Artikelnummer und Kundennummer können Sie jetzt direkt das Stichwort eingeben
und dann Enter drücken. Gibt es nur einen Treffer beim Stichwort, wird der Artikel eingelesen andernfalls
erhalten Sie gewohnt eine Auswahlliste der passenden Treffer. Natürlich können Sie auch wie gewohnt im
leeren Feld Enter drücken und dann das Stichwort eingeben.

Diese neue Technik funktioniert nicht in Programmen der Generation 2, wie z.B. Fakturierung, und der alten Landgard Lieferung.

 

Standard Liefermenge

Standardliefermenge

Hier können Sie eine Liefermenge (Anzahl Einheiten) angeben, die beim Schreiben eines Lieferscheins vorgeschlagen wird.
Bislang könnte man diesen Wert in den Artikelstammdaten eingeben. Jetzt gibt es eine logische Veränderung.
Sie finden das Feld zur Eingabe der Standardliefermengen jetzt in der jeweiligen Beladungsvariante. Das Feld müssen
Sie aber selber einblenden,  rechte Maustaste und Anzeigeeinstellung. Dann können Sie je nach Vermarktungskanal

(C&C,Großhandel,Veiling) einen Vorschlag eingeben. Die alten Werte aus den Artikelstammdaten konnten nicht in

die Beladungsvariante übernommen werden.

 

 

 

Auftragsposition teilen

 

Auftragsposition teilen

 

 

 

 

 

Wann notwendig?

Eine Auftragsposition hat eine so hohe Einheitenzahl, dass sie geteielt werden muss, um einen Lieferschein mit der Teilmenge zu erstellen.  

Wie mache ich das?

  1. Klicken Sie auf den Auftrag
  2. Im unteren Bildschirm erscheinen die Auftragspositionen
  3. Wählen Sie die zu teilende Auftragsposition aus
  4. Drücken Sie die rechte Maustaste
  5. Wählen Sie im Menü den Punkt  – Auftragspositionen teilen
  6. Es erscheint ein Fenster, tragen Sie im blauen Feld die Teilmenge ein und klicken Sie dann auf OK
  7. Es erscheint jetzt eine neue Position mit der Teilmenge
  8. Übernehmen Sie die Teil-Position zum Lieferschein