Bilder einfügen

Bilder einfügen

Um Ihren Artikeln Bilder zuzuordnen gehen Sie auf den Reiter Stammdaten und dort auf Bilder verwalten. Da finden Sie den Unterpunkt Bilder verwalten.

Klicken Sie an der rechten Seite auf Neues Bild zuordnen und es öffnet sich das Fenster Bild hinzufügen.

  1. Geben Sie die Artikelnummer des Artikels ein, dem das Bild zugeordnet werden soll oder gehen sie links auf den kleinen Pfeil und wählen Sie den Artikel aus dem Artikelstamm aus.
  2. Wählen sie ein Bild von ihrer Festplatte aus und laden Sie es in BluCom.
  3. Sie können auch ein Detailbild hinzufügen welches hier in der Vorschau klein dargestellt und dann in der unteren Ecke des Hauptbildes angezeigt wird.
  4. Mit den Pfeilen können die Bilder ggf noch in die richtige Position gebracht werden.
  5. Bestätigen Sie die Bilderauswahl mit OK.
  6. Der Artikel wird Ihnen nun in der Tabelle angezeigt. Wählen Sie ihn aus, setzen einen Haken in der Tabelle unter Portal Aktiv und VRM und klicken Sie auf das Senden Icon . Wenn das Senden erfolgreich war sehen Sie das Sendedatum in der Tabelle.

Wenn Sie den Punkt VRM nicht in ihrer Tabelle haben, gehen Sie sicher dass die Veiling bei Ihnen als Vermarkter angelegt und die Zugangsdaten für die Bilder angegeben und korrekt sind.

Anlieferer/Vermarkter anlegen

Vermarkter anlegen

Um einen neuen Vermarkter anzulegen gehen Sie links oben auf das Symbol BLUCom und dann auf Einstellungen.

Es öffnet sich ein neues Fenster. Wählen Sie hier unter Allgemein den Reiter Anlieferer.

  1. Klicken Sie auf das Neu Icon und das Fenster Neuer Anlieferer öffnet sich.

  1. Wählen Sie unter Vermarkter den aus, den Sie neu anlegen möchten (z.B. VRM)
  2. Geben Sie Ihre Anlieferernummer ein.
  3. Geben Sie den Freischaltcode, den Sie beim edv-ring erfragen ein.
  4. Bestätigen Sie mit OK

  1. Wählen Sie den Vermarkter in der Liste aus um weitere Informationen zu ergänzen:
    – Firmenname
    – Pflanzenpassnummer
    – Zertifizierung
  2. Bei der Veiling Rhein-Maas gibt es die Möglichkeit Bilder zu den Pflanzen hochzuladen und diese an die VRM zu schicken. Dafür müssen Sie sich auf der Seite der Flora-Holland anmelden und Ihre Zugangsdaten unter Zugangsdaten für Bilder zur Veiling senden angeben. Auf der Floricode Website können Sie Ihre GLN-Nummer raussuchen, sofern Sie diese nicht kennen.

8. Prüfen Sie Ihre Verbindung mit dem Button Testverbindung. Wenn die Verbindung erfolgreich ist können
Sie über das Bilder-Modul ihre Bilder an die Veiling senden.

Hilfe_Stammdaten_Verpackungen

Eine neue Verpackung in BLUCom aufnehmen

Um eine neue Verpackung von Landgard zu übernehmen, wählen Sie im Programm unter dem Reiter Einstellung den Punkt Allgemein. Es öffnet sich das Programm Allgemeine Einstellungen.

  1. Wählen Sie dort aus dem Menü Ladungsträger den Punkt Verpackungen, sie erhalten nun ein Fenster mit der Auflistung aller in Ihrem System installieren Verpackungen.
  2. Um eine neue Verpackung aufzunehmen, klicken Sie bitte unten rechts auf die Schaltfläche Vp installieren.
  3. Es erscheint daraufhin eine Liste aller verfügbaren Verpackungen von Landgard und VRM. Wählen sie in der oberen Schaltfläche zwischen den Verpackungen der Landgard, VRM und FloraHolland.
  4. Haken Sie in der Liste die Verpackungen an, die Sie in Ihr System aufnehmen möchten.
  5. Anschließend klicken Sie unten rechts auf die Schaltfläche Übernahme starten.

Das System übernimmt nun die von Ihnen gewählten Verpackungen, diese können ab sofort genutzt werden.

Hilfe_Bestellcenter

Diese Seite ist im Aufbau 16.07.18

Funktion:
Mit dem Bestellcenter ist es möglich, Aufträge aus dem Auftragsboard an Lieferanten zu senden. Als übertragungswege
kan man je Lieferant E-Mail, Fax oder senden an BLUOfiice  auswählen. Verfügt der Lieferant ebenfalls über ein BLUOffice-System,
kann die Option senden an BLUOffice gewählt werden. Dann wird Ihr Auftrag automatisch zur Bestellung beim Lieferanten.
Damit das Bestellcenter erkennt, bei welchen Lieferanten bestellt werden soll, müssen Sie je Auftragsposition eine
Lieferantennummer zuordnen.

 

Einrichtung:
Sie benötigen für das Bestellcenter eine Lizenz von edv-ring

 

 

Betrieb:

 

Hilfe_Verpackungsarten

Verpackungsarten

Aufgabe des Moduls

Hier werden alle Verpackungsarten angezeigt, die in Ihrem BLUOffice System zur Verfügung stehen.
Nur diese Verpackungsnummern können Sie in Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen verwenden.
BLUOffice wird mit einer Standard Verpackungstabelle ausgeliefert.

In der Haupttabelle werden die Verpackungen aufgelistet mit einigen Eigenschaften, wie z.B. Vpe, Eh/CCLage usw.
Sie können diese Werte Ihren Gegebenheiten anpassen. Diese Eigenschaften werden später bei der Verarbeitung der Verpackungen,
z.B. in Beladungsvarianten vorgeschlagen.

In der unteren Tabelle – Verpackungspreise – wird zu jeder Verpackung,  in Abhängigkeit vom Absatzweg oder Kunden, die hier gültige
Verpackungsnummer Vp-Nr.  und die jeweiligen Preise für Verkauf und Rücknahme der Verpackung angezeigt.
Die Verpackungsangaben vom Typ Fakturierung beziehen sich immer auf Ihre innerbetrieblichen Preise für eine Verpackung.
Diese werden meist in BLUFakt verwendet. Es kommt jedoch häufig vor, dass  Ihre Verpackungsnummer z.B. 206 bei einem
Vermarkter eine andere Verpackungsnummer hat. In einen solchen Fall verwenden Sie wie immer Ihre innerbetriebliche
Verpackungsnummer, z.B. 206. Zum Vermarkter wird hingegen die in der Tabelle Verpackungspreise eingetragene VP-Nr.
(Verpackungsnummer) gesendet oder auf Vermarkteretiketten gedruckt.
Beachten Sie bitte folgendes:
Damit für einen in der Liste der Verpackungspreise aufgeführten Absatzweg bzw. Vermarkter  die Verpackung aus der Hauptliste
vorgeschlagen wird, müssen Sie mindestens das Feld  Vp-Nr. eintragen. Damit aktivieren Sie die Verpackung für den Absatzweg.

Besondere Einstellungen in den Tabellen

  • Das Feld THM (Transporthilfsmittel). Durch Markierung wird die Verpackung steuerlich als selbständiges Transporthilfsmittel eingestuft.
    THM dienen zur Bildung von Ladeeinheiten, das heißt, sie fassen mehrere einzelne Produkte zu größeren Einheiten zusammen
    Selbstständige Transporthilfsmittel können auf allen Handelsstufen eingesetzt werden, werden aber grundsätzlich nicht an
    den Endverbraucher geliefert. Sie dienen der Vereinfachung des Warentransports und der Lagerung. Selbstständige
    Transporthilfsmittel gegen Pfand stellt eine eigenständige Lieferung dar und unterliegt unabhängig des Steuersatzes der
    gelieferten Waren immer dem Regelsteuersatz.
  • Warenumschließungen sind notwendige Hilfsmittel, um Ware auch für den Endverbraucher verkaufs- und absatzfähig zu machen.
    Auf den Gebrauchswert der Warenumschließungen kommt es nicht an. Warenumschließungen stellen bei der Abgabe eine
    Nebenleistung zur Hauptleistung dar und unterliegen damit immer dem Steuersatz, der auch für die Warenlieferung anzuwenden ist.
    Hierbei handelt es sich überwiegend um innere und äußere Behältnisse, Aufmachungen, Umhüllungen und Unterlagen, welche für die
    Lieferbarkeit von Waren an den Endverbraucher notwendig (z. B. Flaschen) oder üblich (z. B. Getränkekasten) sind oder unabhängig von
    ihrer Verwendung als Verpackung keinen dauernden selbständigen Gebrauchswert haben. Ob der Gebrauchswert geringfügig ist
    oder nicht, ist ohne Bedeutung
  • Beispiel
    Der Gemüseproduzent  G  liefert an einen Einzelhändler E Gemüse auf Euopaletten. Für die Lieferung des Gemüses berechnet G dem E
    netto 1.000 EUR. Da das Gemüse auf Europaletten geliefert wird, werden E noch 30 EUR Palettenpfand berechnet.Außerdem liefert G dem E
    noch Gemüsesaft in Pfandflaschen. Für den Gemüsesaft werden 300 EUR und für Flaschenpfand 75 EUR (jeweils netto) berechnet.
    Für die Lieferung des Gemüses ergibt sich nach § 12 Abs. 2 Nr. 1 i. V. m. Anlage 2 zum UStG ein Steuersatz von 7 {f0ca4c071426c0a9064b157aa74ac9a64beb7cce553f73234c25788f70fd90a0} (USt 70 EUR).
    Die Überlassung der Paletten gegen Pfand ist eine eigenständige Lieferung, die dem Regelsteuersatz nach § 12 Abs. 1 UStG mit 19 {f0ca4c071426c0a9064b157aa74ac9a64beb7cce553f73234c25788f70fd90a0}
    unterliegt (USt 5,70 EUR). Die Lieferung des Gemüsesafts unterliegt mit dem Flaschenpfand als Nebenleistung dem ermäßigten Steuersatz von 7 {f0ca4c071426c0a9064b157aa74ac9a64beb7cce553f73234c25788f70fd90a0},
    sodass eine USt von (375 EUR x 7 {f0ca4c071426c0a9064b157aa74ac9a64beb7cce553f73234c25788f70fd90a0} =) 26,25 EUR entsteht. Bei Rückgabe der Paletten wie auch der Saftflaschen handelt es sich um eine
    Entgeltsminderung, die bei E zu einer Minderung des Vorsteuerabzugs (7 {f0ca4c071426c0a9064b157aa74ac9a64beb7cce553f73234c25788f70fd90a0} bei den Saftflaschen und 19 {f0ca4c071426c0a9064b157aa74ac9a64beb7cce553f73234c25788f70fd90a0} bei den Paletten) führt und
    bei G zu einer entsprechenden Minderung des Entgelts.
  • DFÜ-Verp.  (DFÜ-Verpackung). Das bedeutet, dass diese Verpackung für den Datenaustausch mit einen Lieferanten aktiviert wird
    und in Form eines Verpackungskataloges an den Lieferanten gesendet werden kann (Zusatzmodul notwendig).