In BLUCom ist es möglich per E-Mail eine Benachrichtigung zu erhalten, wenn eine Bestellung von einem Landgard Vertriebsmarkt eingegangen ist.
Mit dieser kurzen Anleitung können Sie Benachrichtigung aktivieren.
Wichtige Hinweise Vorweg
- Dieser Hinweis gilt nur für Benutzer die mehrere Computer mit BLUCom haben bzw. einen Server mit BLUCom haben.
Wenn Sie mehrere Computer mit BLUCom haben, gibt es immer nur ein Computer welcher die Daten von Landgard abruft, dieses Programm nennen wir „Haupt“-BLUCom bzw. Hauptrechner in Referenz auf den Computer.
Um die Einstellung vornehmen zu können, müssen Sie das „Haupt“-BLUCom verwenden. Sie können das „Haupt“-BLUCom daran erkennen, dass unten rechts ein LG / VRM Logo zu sehen ist. Meistens ist das Haupt-BLUCom auf dem Server. - Bei den Benachrichtigungen erhalten Sie nicht nur Nachrichten wenn ein Auftrag eingegangen ist, Sie erhalten auch Nachrichten wenn der Vermarkter z.B. Änderungen, Stornierungen oder Nachbestellung schickt. In der Saison können Sie deswegen eventuell sehr viele Benachrichtigungen erhalten.
- Folgen Sie der Anleitung möglichst genau, die Einstellung welche Sie setzen sind direkt neben anderen sehr wichtigen Einstellungen welche den Datenabruf mit Landgard steuern.
Ändern Sie nur die Einstellungen welche in der Anleitung genannt werden, falls Sie andere Einstellungen ändern kann es sein dass Sie keine Bestellungen mehr empfangen können.
E-Mail Benachrichtigung aktivieren
- Öffnen Sie BLUCom und gehen Sie oben links in die Einstellungen
- Gehen Sie in den Reiter „Landgard/VRM Web Service“
- Suchen Sie den Abschnitt „Mailversand“. Dort gibt es die Einstellung „Adresse bei Auftragsempfang“.
Tragen Sie dort Ihre E-Mail Adresse ein, welche die Benachrichtigung für den Auftragseingang empfangen soll.
Damit haben Sie die E-Mail Benachrichtigung aktiviert. Unter „Aufbau der Mail bei Auftrag“ können Sie Einstellungen zum Layout der Benachrichtigungen einstellen.
Zusätzlich können Sie auch „Mail bei RV-Ticket“ aktivieren, falls Sie dies benötigen.