Release 3.20.0.0: Juni 2018

Release 3.20.0.0: BLUOffice – Juni 2018

 

Achtung !
Dieses Release ist ein Pflichtupdate für
alle Landgard Anlieferer !

Lesen Sie bitte dazu unten den Punkt 1.  

Vor Durchführung des Updates bitte lesen, wichtig !

  • Planen Sie die Durchführung des Updates so ein, dass Sie unsere Hotline erreichen
    können, falls sich Fragen oder Probleme ergeben! Die Hotline-Zeiten sind an Werktagen:
    Mo.-Do. 8.00 bis 18.00 Uhr, Fr. 8.00 bis 17.00 Uhr
    Telefon +49 (0)251 686120
  • Wenn Sie nach dem Update BLUOffice neu starten, achten Sie darauf, dass als Version mindestens 3.20.0.0 angezeigt wird.

Neuerungen in diesem Release

1. Allgemein: Umstellung Datenaustausch mit Landgard
2. Allgemein: Das alte Programm „Landgard Lieferung“  wird deaktiviert.
3. Veiling VRM: Bildpflicht bei Vorverkauf
4. Veiling: Bildauswahlfenster im Veiling Lieferschein jetzt mit Vergrößerungsfunktion
einzelner Bilder
5. Veiling: Texte für Servicecodes erfassen
6. C&C: Direktverladung – Verpackungspreise beachten
7. Auftragsboard:  Neue Funktion – Ladungsträger im Lieferschein ändern

 

1. Technische Umstellung des Datenaustausches mit Landgard

Landgard vollzieht  intern eine technische Änderung im Verfahren zum Datenaustausch mit
Ihrem BLUCom. Diese Release aktualisiert Ihr BLUCom und macht es fit für das neue Verfahren.
Diese Änderung hat keinen Einfluss auf Ihre praktische Arbeit mit BLUCom.
Wichtig !
Sie müssen lediglich so schnell wie möglich das Update auf dieses Release durchführen.
Sollte das nicht bis zum 01.07.2018 erfolgen, erhalten Sie ab dann keine Auftragsdaten mehr von Landgard
gesendet und Sie können auch keine Lieferscheine mehr senden !

Beachten Sie bitte:
In der Übergangsphase bis zum 01.07.2018 kann Ihnen Landgard aus technischen Gründen,
kein „Notfax“  mit Auftragsdaten vom Vertrieb senden. Das „Notfax“ wird bei Landgard ausgelöst,
wenn Ihr BLUCom einmal völlig ausfallen sollte. Das ist zum Glück ein seltener Fall, der z.B. durch
einen Hardwaredefekt oder längeren Internetausfall  eintreten kann. Für das Verhalten
in solch einem Fall wird Landgard Sie noch in den nächsten Tagen informieren.

 

2. Das alte Programm „Landgard Lieferung wird deaktiviert

Das alte BLUCom (Landgard Lieferung) wird ja wie bekannt seit 01.01.2017  von uns nicht
mehr aktualisiert. Aufgrund der vielen Änderungen in den vergangenen 18 Monaten, hätte die
weitere Nutzung von Auftrags- und Lieferscheinfunktionen sowohl bei Ihnen als auch bei
Landgard Fehler zur Folge. Deshalb wird aus Sicherheitsgründen das Programm
„Landgard Lieferung “ durch dieses Update deaktiviert ! Sollten Sie hier noch Funktionen
nutzen, z.B. beim Etikettendruck, melden sie sich bitte bei unserer Hotline. Wir werden dann
für Sie eine Lösung finden.
In Vorbereitung für das nächste Release sind folgende Punkte:
– Freitextetiketten sollen nicht mehr automatisch gespeichert werden, sondern nur durch
Funktion speichern
– Das Freitext-EAN-Etikett wird überarbeitet, sodass auch individuelle Textzeilen möglich sind

Das alte Programm Landgard Lieferung

3. Veiling VRM: Bildpflicht bei Vorverkauf

Wenn Sie in einem VRM Veiling-Lieferschein die Option Vorverkauf nutzen möchten (es muss in
das Feld Vorverkaufspreis ein Preis eingetragen werden) ist für den Vorverkauf auch ein Bild der
Pflanze verpflichtend einzutragen. Bislang müsste das Bild bereits beim Auftrag eingetragen werden.
Es kann jedoch in der Praxis vorkommen, dass ein Chargenbild der Pflanze zum Zeitpunkt der
Auftragserstellung noch nicht vorliegt. Deshalb kann das Pflanzenbild jetzt im Auftrag  zunächst
fehlen, muss aber spätestens im Lieferschein eingetragen werden. In diesem Fall den Lieferschein
einlesen, das Bild auswählen und den Lieferschein speichern. Zur Sicherheit prüft BLUCom jetzt vor
dem senden, ob ein Bild bei Vorverkauf vorhanden ist. Fehlt jetzt immer noch das Bild, gibt es eine
Meldung und der  Lieferschein kann nicht gesendet werden.
(Dank an den Kunden, der uns auf dieses Problem hingewiesen hat !)

Eingabezeile eines VRM Auftrags mit Angabe Vorverkaufspreis

4. Bildauswahlfenster im Veiling Lieferschein jetzt mit Vergrößerungsfunktion einzelner Bilder

Sicher haben Sie bereits auch eine Reihe von Bildern für einen Artikel zur Auswahl. Diese Bilder
unterscheiden sich oft nur in wenigen Details. Im Bildauswahlfenster des Veiling Lieferscheins werden
die Bilder aus Platzgründen in einem kleineren Format dargestellt, in denen kleine Details ggf. schlecht
zu erkennen sind. Deshalb haben wir jetzt eine Vergrößerungsfunktion für die Bilder eingebaut. Sie können
diese Funktion aufrufen, wenn Sie mit der Maus auf dem gewünschten Bild stehen und dann die rechte
Maustaste drücken. Es erscheint dann die Schaltfläche – Vollbild anzeigen-  und dann wird bei Klick ein
Großformat vom Bild gezeigt. Alternativ gibt es am Fuß des Auswahlfensters die Schaltfläche  – Vollbild anzeigen- .
Bei Klick hier wird das ausgewählte Bild im Großformat dargestellt.
(Dank an die angehenden Gärtnermeister der Fachschule Essen, Abschlussjahrgang 2018, die uns auf dieses
Problem nochmals aufmerksam gemacht haben !)

Veiling Bildauswahlfenster

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Anzeige Vollbild, das ist Gerbera

 

5. Texte für Veiling Servicecodes erfassen

Wenn Sie Servicecodes für die Veiling nutzen möchten, finden Sie jetzt die Eingabe der Codebezeichnungen
im Auftragsboard im Menüpunkt Service. Handhabung siehe Grafik unten.

 

Texte für Servicecodes erfassen

6. C&C: Direktverladung – Verpackungspreise beachten

Wenn Sie C&C-Lieferscheine für die Abwicklung Direktverladung (ehemals Strecke) schreiben, beachten Sie
bitte, dass auch hier eine Erstattung der Verpackungen seitens Landgard erfolgen kann, wenn Sie die genaue
Verpackungsart verwenden, z.B. 206,406 usw. Bei  Verpackungsart 81 oder ggf. auch 1 erfolgt keine Vergütung
der Verpackung !

7. Auftragsboard:  Neue Funktion – Ladungsträger im Lieferschein ändern

Wenn die Lieferscheine zum Druck und Senden bereitstehen, kann es vorkommen, dass nur noch kurz die
Ladungsträger  verändert werden müssen. Statt wie bisher den gesamten Lieferschein einzulesen und auf
der Abschlussseite die Container zu ändern, gibt es jetzt ein Abkürzung. Gehen Sie mit der Maus auf den
gewünschten Lieferschein und drücken Sie die rechte Maustaste. Das Kontextmenü öffnet sich. Wählen
hier den Punkt – LT-Schein ändern – .  Jetzt wird nur das Fenster Ladungsträger des ausgewählten
Lieferscheins angezeigt. Hier können Sie jetzt Änderungen vornehmen, die mit Klick auf die Schaltfläche
– Ok  – im Lieferschein gespeichert werden.
(Dank an den Kunden, der diese Idee hatte !)

Kontextmenü Lieferschein mt der Funktion LT-Schein bearbeiten

Das Fenster Ladungsträger des ausgewählten Lieferscheins, hier LsNr. 5178

 

Ende der Inforamtionen zum Release Juni 2018.

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Release 3.18.0.0: BLUOffice – April 2018

Release 3.18.0.0: BLUOffice – April 2018

Vor Durchführung des Updates bitte lesen, wichtig !

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    können, falls sich Fragen oder Probleme ergeben!
    Die Hotline-Zeiten sind an Werktagen:
    Mo.-Do. 8.00 bis 18.00 Uhr, Fr. 8.00 bis 17.00 Uhr
    Telefon +49 (0)251 686120
  • Wenn Sie nach dem Update BLUOffice neu starten, achten Sie darauf, dass als Version mindestens 3.18.0.0 angezeigt wird.

Neuerungen in diesem Release:

1.Rundverkehrstickets jetzt für alle RV-Standorte

2.Wochenangebot auch für Langerwisch Vertrieb möglich

 

1. Rundverkehrstickets

Achtung! – RV-Tickets jetzt ab sofort für alle RV-Standorte notwendig !
Das Update ist deshalb für alle Anlieferer der Landgard verpflichtend und muss in den nächsten Tagen installiert werden.

Die wichtigste Neuerung ist, dass es jetzt auch RV-Tickets für alle RV-Standorte erstellt werden müssen.
Wenn Sie also z.B. einen Rundverkehr über:

Dresden, Gönnebek, Hamm, Hannover, Korntal oder Neuss

durchführen wollen, benötigen Sie je CC-Container ein RV-Ticket (Leitetikett oder A4-Blatt), das an
den CC-Container angebracht werden muss.
Diese Regelung gilt ab sofort, also ab 06.04.2018.

Die beiden Layouts des RV-Tickets.

Im Auftragsboard finden Sie die RV-Tickets im RV-Center, hier gelb

Was müssen Sie jetzt tun ?

Sie sind bereits mit RV-Tickets vertraut:
Wenn Sie ggf.  auch einen der  oben genannten RV-Standort nutzen, verfahren Sie jetzt auch für diese RV-Standorte wie gewohnt.
Neue Einstellungen sind für Sie nicht weiter notwendig.

Sie kennen die Handhabung von RV-Tickets noch nicht:
Jetzt ist es wichtig, dass Sie sich folgende Beschreibung durchlesen und notwendige Einstellungen vornehmen. Klicken Sie unten:

Anleitung RV-Ticket … mehr   

2. Wochenangebot für Langerwisch Vertrieb

In der Wochenmeldung für den Landgard Vertrieb gibt es jetzt auch die Möglichkeit,  Meldungen an Langerwisch Vertrieb zu senden.
Die Handhabung ist genauso wie bei den bereits vorhandenen Märkten.
Starten Sie im Modul Angebote & Meldungen den Punkt – Landgard E-Commerce- .

Start Landgard E-Commerce im Modul Angebote & Meldungen

Hier finden Sie dann unter Vertriebsmärkte den Markt 2013, Langerwisch Vertrieb.
Wie Sie ein E-Commerce Angebot erstellen lesen Sie hier:

Anleitung Landgard E-Commerce  … mehr

 

test


Release 3.16.0.0: BLUOffice – Februar 2018

Release 3.16.0.0: BLUOffice – Februar 2018

Vor Durchführung des Updates bitte lesen, wichtig !

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  • Wenn Sie nach dem Update BLUOffice neu starten, achten Sie darauf, dass als Version mindestens 3.16.0.0 angezeigt wird.

Grundsystem

  • Alte gespeicherte Anzeigelayouts sind nun auch über BLUCom löschbar
  • Editierbare Formularpfade: Es sollten nun alle neuen Pfade für die Formulare editierbar sein

BLUCom Landgard

  • Auf dem Landgard Leitetikett wurde das Feld „Artikel“ entfernt, somit ist jetzt mehr Platz für die Artikelbezeichnung
  • Lieferschein einlesen. Einen Tag nach dem Lieferdatum kann der Auftrag eingelesen und geändert werden
  • Die neue Statistik reagiert nun auch auf das Passwort von der alten Statistik
  • Warnung VRM Klok mit Log, wenn mehr als 1 Ladungsträger:
    Es wird gewarnt, wenn ein Auftrag per Hand eingegeben wird und es mehrere Partien auf dem Ladungsträger gibt, das es max. 1 Ladungsträger sein darf

 

 

 

Release 3.12.0.0

Release 3.12.0.0: BLUOffice – September 2017

Landgard Fahrverkauf

  • Änderung der Auftragsübermittlung der Fahrverkaufsaufträge für Wiesmoor und Lingen.
  • Die Auftragsverarbeitung im Auftragsboard bleibt unverändert.
    Es ist nicht mehr möglich über die bisherige Lieferung die Fahrverkaufsaufträge abzuwickeln und die entsprechenden Etiketten zu drucken.
  • Erweiterung des Etikettendrucks der Fahrverkaufsetiketten.
    Es ist nun möglich für Anlieferer die Fahrverkaufspreisetiketten auf dem Landgard Preisetikett (80 x 19 mm) abzudrucken.

Etikettendruck

  • Die Lesbarkeit des Strichcodes auf allen Etiketten wurde verbessert.

Neuer Vertriebsmarkt Langerwisch

Ab KW 39 kann die Vertriebsabteilung im Markt Langerwisch Aufträge an die Anlieferer versenden.

 

Release 3.8.0.0

Release 3.8.0.0: BLUOffice – Juli 2017

Veröffentlicht am 11.07.2017

Vor Durchführung des Updates bitte lesen, wichtig !

  • Planen Sie die Durchführung des Updates so ein, dass Sie unsere Hotline erreichen
    können, falls sich Fragen oder Probleme ergeben! Die Hotline-Zeiten sind an Werktagen:
    Mo.-Do. 8.00 bis 18.00 Uhr, Fr. 8.00 bis 17.00 Uhr und Sa. 8.00 bis 11.00 Uhr.
    Telefon +49 (0)251 686120
  • Wenn Sie nach dem Update BLUOffice neu starten, achten Sie darauf, dass als Version mindestens 3.8.0.0 angezeigt wird.
  • Für Landgard Vertriebsaufträge musste die Bestellnummer um eine Stelle vergrößert werden. Die Bestellnummer
    hat eine interne Bedeutung bei der Zuordnung von Lieferschein und Abrechnung. Damit dieser Buchungsvorgang
    auch weiterhin möglich ist, ist das Release 3.8 Pflicht für alle BLUCom Anwender. Vertriebslieferscheine können
    deshalb nur noch mit dem Auftragsboard erstellt werden!
  • Beim ersten Start nach dem Update wird auch ein Modul zum Drucken von QR-Codes installiert.
    Ein Hinweis erscheint auf dem Bildschirm (siehe Abbildung unten). Die Installation kann einige Minuten dauern
    Es könnte auch sein, dass Sie der Installation mit – Ja – zustimmen müssen.

Installation QR-Code Modul. Der Vorgang kann einige Minuten dauern

 

Neues im Release 3.8

Grundsystem:

  • Stammdaten Kunden verwalten: Hier gibt es das neue Feld – Zahlungskondition.
    Es kann über Anzeigeeinstellungen eingeblendet werden.
  • Stammdaten Kunden verwalten: Hier gibt es das neue Feld – Abwicklung.
    In Abhängigkeit vom Vertriebsweg kann eine Abwicklung für einen Kunden eingestellt werden.
    Im Auftrag wird dann die Abwicklung vorgeschlagen, z.B. BLO oder LOG bei Klokservice.
  • Hauptverteiler: Rechts oben gibt es eine neue Statusanzeige – Dienst-Status – .
    Diese Anzeige erscheint nur, wenn Sie die BLUCom App oder ein MDE-Gerät verwenden …mehr

BLUCom App:

  • BLUCom App: Erweiterung jetzt mit Artikelsicht und Tagesverkaufsliste … mehr

Landgard C&C

  • Es ist jetzt möglich, Partienummern für Landgard C&C aus BLUCom zu bestellen … mehr
  • Lieferschein Rundverkehr. Hier ist es jetzt möglich, dass aus der RV-Lieferscheinreihe
    ein bestimmter Lieferschein für einen Markt nachgedruckt werden kann  … mehr
  • Verbesserung bei Vorschlag Preisart C&C:
    Bei SBE-Nr. 2 wird als Preisart Endpreis (EP) vorgeschlagen.
    Wird die nächste Position dann wieder mit SBE 1 eingegeben, stellt die Preisart wieder auf Richtpreis (RP) um. 
  • Lieferscheine mit SBE 4 und 11 werden jetzt grundsätzlich mit Verpackungsschlüssel 81 gedruckt und gesendet.
    Das ist unabhängig von der Verpackungsnummer, die Sie eingegeben haben.

Landgard Vertrieb

  • Auf der Abschlussseite der Vertriebsaufträge (LG-VT-Strecke) oder Lieferscheine
    kann jetzt die Bestellnummer des Kunden eingetragen werden.
    Diese wird dann auch auf den Lieferschein gedruckt.

Veiling:

  • Veiling Lieferscheine jetzt mit QR-Code … mehr
  • Überprüfung der Eh/Lage (Einheiten je Lage)  beim Schreiben der Veiling Lieferscheine.
    Das Programm lässt jetzt nur noch 17 Lagen je CC zu, um Fehleingaben zu vermeiden.
    Leider ist es hier unbemerkt vom Anwendern zu fehlerhaften Lieferscheinen gekommen.
    Achten Sie auf die richtige Angabe in diesem Feld, sonst stimmen die Anzahl Lagen nicht !!
  • Unter Kunden verwalten können Sie jetzt je Kunde für Klokservice BLO oder LOG festlegen.
    Das Feld Abwicklung über Anzeigeeinstellungen im Kundenstamm einblenden.
  • Es gibt jetzt die neue Einstellung -aktuellstes Bild-  aus der Bilderverwaltung  vorschlagen.
    Die Einstellung finden Sie im Auftragsboard unter Einstellung, Auftragsboard, Reiter Veiling,
    rechts Auswahlbox.
  • Unter Artikel verwalten können Sie jetzt den Wert für – Vorbehandelt-  je Artikel speichern.
    Dieser Wert wird dann beim Schreiben des Lieferscheins vorgeschlagen. Blenden Sie sich
    das Feld – Vorbehand.-  über Anzeigeeinstellungen im Artikelstamm ein.
  • Hinweis. Die VK-Serie bei Stapelwagen wird auf der Abschlussseite eingetragen.
  • In der Eingabezeile ( evtl. sinnvoll bei Klokservice) kann jetzt die Positionsnummer (PosNr.)
     eingeblendet werden. Anzeigeeinstellungen.

 

Release 3.6.0.0

Release 3.6.0.0: BLUOffice – April 2017

Allgemeine Hinweise:

Das Update ist wichtig für alle Anwender, die BLUCom 3.0 einsetzen!

  • Das Update enthält vor allem Verbesserungen für Landgard C&C und Vertrieb, Veiling Rhein Maas und den Etikettendruck!
  • Planen Sie zur Sicherheit die Durchführung des Updates so ein, dass Sie unsere Hotline erreichen können, falls sich Fragen oder Probleme ergeben!
  • Wenn Sie nach dem Update BLUOffice neu starten, achten Sie darauf, dass als Version mindestens 3.6.0.0 angezeigt wird.
  • Die edv-ring-Hotline für Notfälle, jetzt auch jeden Samstag von 9.00 Uhr bis 12.00 Uhr (+49 (0)251 686120)

     Veröffentlicht am 05.04.2017

Änderungen und neue Funktionen (mit Beschreibung)

Klicken Sie auf einen Beitrag, um mehr zu erfahren. 

Was wurde sonst gemacht (nur Stichpunkte)

Auftragsboard

  • Artikelsicht: hier wurde das Feld Kundenkurztext eingefügt – enthält den Name des Unterkunden
  • GBF-Schnittstelle eingerichtet: zum Import von Auftragsdaten (meist Baumschule)
  • Auftrag: Warnung bei Eingabe eines Lieferdatums, dass in der Vergangenheit liegt
  • Suche über Stichwort: Es ist jetzt einstellbar, ob mit Anfangsbuchstaben gesucht werden soll („beginnt mit“, wie alte Version) oder nach ähnlichen Treffern der Eingabesequenz ( „enthält“, neue Version). Diese Einstellung finden Sie unter: BLUOffice-Menü (oben links klicken), Punkt „Einstellung“ – Rubrik „Allgemein“ – Reiter: „System“ – Option: „Modus Stichwortsuche“
  • Markierte Auftragspositionen werden nach Ausführung einer Aktion, z. B. dem Etikettendruck, automatisch wieder demarkiert.

C&C-Lieferung

  • Partienummern können nicht mehr mit ungültigen Zeichen eingegeben werden
  • Auf dem C&C-Lieferschein wird jetzt auch die LG-Marktnummer gedruckt
  • Auf dem Leitetikett C&C für SBE 2, 11 wird jetzt der Strichcode der Partie gedruckt und die Auftragsnummer (nur bei SBE 11)
  • Auf Lieferscheinen für Direktverladung (Strecke) wird jetzt direkt der Strichcode der Partie gedruckt. Etiketten sind nicht notwendig.
  • RV-Center: Funktion „alle Positionen markieren“ eingebaut
  • C&C-Auftrag mit SBE 11 kann nicht mehr mit SBE 1 und 2 zusammen erfasst werden

Veiling

  • Fehler Lieferscheinnummer Null behoben
  • Hinweis bei Klockservice BLO, LOG: Aufsetzer müssen besonders mitgeteilt werden, keine Übertragung per DFÜ
  • Klockservice LOG: Fehler bei Lieferscheinnummernvergabe bei mehr als 15 Positionen auf einem Lieferschein behoben.
  • Klockservice LOG: Ausdruck der Adresse des Kunden erweitert
  • Klockservice: Fehler bei Übermittlung von CC-Containern behoben
  • Staffelpreise (VE, Lage, CC)  jetzt auch bei Klockservice möglich

Vertrieb

  • REWE: Aufträge können jetzt automatisch im Auftragsboard nach Filialen (toom, B1, Klee) getrennt werden (Einstellung im Grundsystem)
  • REWE:In Sammelliste 1 werden jetzt Aufträge von REWE nach der Angabe der Halle (BOT, Lüll) getrennt
  • Auf Lieferschein von LG-Fachhandel und Vertrieb wird jetzt die Bezeichnung des Unterkunden aufgedruckt

Release 3.4.0.10

Release 3.4.0.23: BLUOffice – Februar  2017

Hinweise:

Ist dieses Release für Sie wichtig ?

  • Alle Kunden, die BLUCom 3.0 einsetzen müssen unbedingt das Update durchführen! Sonst gibt es Probleme bei der Belieferung von Landgard ! 
    Neben einigen Erweiterungen wurden noch viele Verbesserungen durchgeführt und Fehler behoben!
  • Achtung! Aufgrund der Änderungen bei Landgard, ist es nicht mehr möglich, mit der alten Verson (2.0)  Lieferscheine für Landgard- C&C zu erstellen. Das alte Programm wird nicht mehr an die aktuellen Anforderungen angepasst. 

Wann sollten Sie das Update durchführen ?

  • Planen Sie zur Sicherheit die Durchführung des Updates so, dass Sie unsere Hotline erreichen können, falls sich Fragen oder Probleme ergeben!

Woran erkennen Sie, ob das Update erfolgreich installiert wurde ?

  • Beim ersten Neustart von BLUCom werden zunächst Daten aktualisiert (Fortschrittsbalken).
    Dann erscheint die Anzeige der Programmversion. Achten Sie darauf, dass als Version mindestens 3.4.0.23 angezeigt wird.
    Wird eine kleinere Version als 3.4.0.23 angezeigt (3.2.x.xx oder 3.0.x.xx), war das Update nicht erfolgreich.
    Rufen Sie dann bitte unsere Hotline an: 0251/686120. 

     Veröffentlicht am 27.01.2017

Beschreibung der Änderungen

 

Wichtige Änderung bei Landgard:

Bei der Datenübertragung der Lieferscheine an Landgard C&C und Direktgeschäft (Lieferscheine senden) wurden Veränderungen bei SBE-Nummer und Ladungsträger vorgenommen, damit die Gebührenabrechnung von Landgard richtig erfolgen kann. Für Sie ergibt sich aber keine Änderung in der Handhabung des Programms. Achtung: Die alte Version 2.0 ist damit nicht mehr konform mit den Anforderungen von Landgard C&C ! Also nicht mehr verwenden.      

Auftragsboard allgemein

C&C-Markt

Etikettencenter

 

Release 3.2.0.0

Release 3.2.0.0: BLUOffice – Oktober 2016  

Hinweise:

Für wen ist dieses Release wichtig ?

  • Alle Kunden, die bereits die neue Version BLUCom 3.0 einsetzen oder erhalten haben, sollten unbedingt das Update durchführen.
    Neben einigen Erweiterungen wurden noch viele Verbesserungen durchgeführt und auch Fehler behoben!
    Es lohnt sich also,
    einmal die Liste der Änderungen durchzugehen und interessante Punkte genauer anzuschauen.

Wann sollten Sie das Update durchführen ?

  • Planen Sie zur Sicherheit die Durchführung des Updates so, dass Sie unsere Hotline erreichen können, falls sich Fragen oder Probleme ergeben!

Woran erkennen Sie, ob das Update erfolgreich installiert wurde ?

  • Beim ersten Neustart von BLUCom werden zunächst Daten aktualisiert (Fortschrittsbalken).
    Dann erscheint die Anzeige der Programmversion. Achten Sie darauf, dass als Version mindestens 3.2.0.0 angezeigt wird.
    Wird eine kleinere Version als 3.2.0.0 angezeigt (3.1.x.xx oder 3.0.x.xx), war das Update nicht erfolgreich.
    Rufen Sie dann bitte unsere Hotline an: 0251/686120.

Veröffentlicht am 27.10.2016

Beschreibung der Änderungen:

Angebot

Auftrag schreiben allgemein

Auftragsboard allgemein

C&C-Markt

Etikettencenter

Ordertage

Packcenter

Service

Statistik

Veiling

 

Release 3.0.0.12 vom 13.07.2016

Release 3.0.0.12: Es gibt ein neues Update für BLUOffice

 Hinweise:

  • Alle Kunden, die das neue BLUCom 3.0 – Auftragsboard – bestellt und einen Installationstermin abgestimmt haben, erhalten mit diesem Release das Programm installiert.  Das Auftragsboard installiert sich automatisch in Ihren Verteiler / Reiter Landgard. Im Auftragsboard finden Sie unter Hilfe die Lernvideos zur Einführung.
  • Planen Sie zur Sicherheit die Durchführung des Updates so, dass Sie unsere Hotline erreichen können, falls sich Fragen oder Probleme ergeben!
  • Starten Sie nach dem Update BLUCom neu. Beim ersten Neustart von BLUCom werden zunächst Daten aktualisiert (Fortschrittsbalken). Dann erscheint die Anzeige der Programmversion. Achten Sie darauf, dass als Version mindestens 3.0.0.12 angezeigt wird. Wird eine kleinere Version als 3.0.0.12 angezeigt, war das Update nicht erfolgreich. Rufen Sie bitte unsere Hotline an: 0251/686120.

Inhalt:

  1. Wer bereits mit BLUCom 3.0 (Auftragsboard) arbeitet, erhält mit diesem Release bereits ein Update mit vielen Verbesserungen aus den vergangenen drei Wochen
  2. VRM-Meldewesen: Sie haben jetzt unter dem Menüpunkt – Angebot und Meldungen – die Möglichkeit, direkt auf der Website der VRM für Meldungen zu gelangen
  3. Aufgrund des Umzugs der Vertriebsabteilung Schwieberdingen nach Korntal, wird der Vertriebsmarkt Schwieberdingen in BLUCom automatisch umbenannt in Korntal Vertrieb. Die sonstige Handhabung ändert sich nicht
  4. Das neue Meldeprogramm, um Nachrichten an edv-ring zu senden.

Henning Lange, 13.07.2016

1. Verbesserungen im Auftragsboard – BLUCom 3.0

Wir haben bereits drei Wochen nach dem Start des Rollouts von BLUCom 3.0 erste Kundenwünsche und Verbesserungen vorgenommen:

  • Eigene Packetiketten (innerbetrieblich) z.B. für Landgard Vertrieb werden je Artikel zusammengefasst und nicht für jede Kundenfiliale gedruckt.
  • Preisetiketten C&C-Markt. Hier kann die Druckreihenfolge der Artikel gewählt werden. Nach Partienummer (Standard), Eingabefolge wie im Lieferschein oder alphabetisch nach Artikelbezeichnung. Sie finden die Einstellung im Auftragsboard / Einstellung Auftragsboard / Etikettendruck / Vermarkter Etik./ dann unten rechts Auswahlbox Preisetiketten.
  • Aufträge und Lieferscheine, deren Lieferdatum weiter in der Zukunft liegt, werden durch ein graues Datumsfeld (morgen liefern) und durch ein weißes Feld (ab übermorgen und später liefern) angezeigt.
  • Bei der Eingabe von Direktgeschäften gibt es in der Eingabezeile im Standard nicht mehr die Felder Preisart und Zertifizierung.
  • EAN-Etiketten, weitere Formate jetzt verfügbar: Klebe 50×30 mm, 3er Schlaufe 248x 25 mm, 4er Schlaufe 248×25 mm.
  • Bilder verwalten. Ist ein Bild für VRM älter als ein Jahr, kann man es für die Lieferscheine nicht mehr verwenden. Es muss ausgewechselt werden oder man kann es jetzt erneut an FloraHolland senden.
  • Probleme bei der Erstellung von Lieferscheinen wurden behoben.


2. VRM Meldewesen, Zugang über BLUCom jetzt möglich. 

Im Reiter Landgard gibt es das Symbol – Angebote und Meldungen -.  Wählen Sie den Punkt Veiling Meldung. Die Webseite von VRM wird gestartet.

 

 

3. Dieser Punkt ist ohne weitere Beschreibung

 

4. Das neue Meldeprogramm an edv-ring

Hier können Sie Ihre Fragen, Probleme, Wünsche einfach an die edv-ring Hotline senden. Das geht etwa so wie bei einer E-Mail. Jedoch gibt es einen festen Eingaberahmen mit Auswahltexten.  Wir bearbeiten Ihr Anliegen und leiten je nach Erfordernis die notwendigen  Maßnahmen ein.

Wo finden Sie das Modul?

Hier unter Service, wo Sie auch das Online-Update starten. Meldung an den edv-ring.

Dann öffnet sich das Meldeprogramm und Sie können mit Ihrer Eingabe beginnen.

Was müssen Sie eingeben ?

 

Release 2.36.0.0 vom 11.04.2016

Release 2.36.0.0: Es gibt ein neues Update für BLUOffice

 Achtung! Es muss von allen BLUCom Anwendern durchgeführt werden!

Hinweise:

  • Planen Sie zur Sicherheit die Durchführung des Updates so, dass Sie unsere Hotline erreichen können, falls sich Fragen oder Probleme ergeben!
  • Trotz Beginn der Saison werden noch wichtige Neuerungen eingeführt, die von vielen Kunden auch gewünscht / benötigt  werden, z. B. die Punkte zu VRM.
  • Wer nur C&C-Landgard beliefert, sollte  auch Punkt 6 beachten.
  • Die Punkte sind auch in BLUCom 3.0 enthalten. BLUCom 3.0 wird nach der Saison, in Absprache mit Ihnen, ab Juni 2016 ausgeliefert. Wir arbeiten zurzeit intensiv am Programm.

Henning Lange, 11.04.2016

Inhalt des Updates:

  1. VRM: Artikel Mindestpreis für die Versteigerung im Lieferschein eintragen
  2. VRM: Weitere S-Codes, z. B. für Topfvolumen im Lieferschein eintragen
  3. Neue Hallenzuordnung für Kunden bei Landgard Vertrieb
  4. Fa. Cox, Leitetikett mit neuen Aufdruck
  5. REWE-Lieferschein, der Lieferpreis wird nicht mehr auf dem Lieferschein ausgedruckt.
  6. Update der VBN-Nummern Landgard für C&C-Märkte notwendig, weil eine Reihe von Artikeln jetzt pflanzenpasspflichtig geworden sind, z. B. Lavendel.
  7. Veränderungen BLUCom 3.0

Wie erkenne ich, dass das Update erfolgreich installiert wurde?

Starten Sie nach dem Update BLUCom neu. Beim ersten Neustart von BLUCom werden zunächst Daten aktualisiert (Fortschrittsbalken). Dann erscheint die Anzeige der Programmversion. Achten Sie darauf, dass als Version mindestens 2.36.0.0 angezeigt wird. Wichtig ist 2.36, nicht so sehr die Zahlen danach. Wird eine andere Version als 2.36.  angezeigt, war das Update nicht erfolgreich. Rufen Sie bitte unsere Hotline an: 0251/686120.

1. Artikel Mindestpreis für die Versteigerung im Lieferschein eintragen

Neu in BLUCom ist, dass Sie jetzt einen Mindestpreis für Ihre Pflanzen bei der Versteigerung eingeben können. Über die Bedeutung und Regelungen hat Sie die VRM bereits in einem Newsletter informiert. Wenn Sie unsicher sind, verwenden Sie den Mindestpreis zunächst nicht und informieren sich bei Ihrem VRM Ansprechpartner.

Die Handhabung in BLUCom ist einfach. Setzen Sie einfach den Mindestpreis für Ihren Artikel  in das neue Preisfeld ein (siehe Abbildung). Alle anderen Eingaben erfolgen wie gewohnt.

Weitere Funktionen:

  • Der Mindestpreis wird auch in einer Vorlage gespeichert.
  • Der Mindestpreis kann in den Artikelstammdaten gespeichert werden (siehe Abbildung unten). Das geht wie folgt:

1. Programmpunkt ‚Artikel verwalten‘ aus dem Hauptmenü wählen
2. Hier den Menüpunkt ‚Artikelstamm‘ verwalten wählen
3. Markieren Sie den gewünschten Artikel in der Artikelliste, ggf. die Liste über Filter eingrenzen
4. Öffnen Sie durch Klick das Zusatzfenster Veiling. Das Fenster muss ggf. in der Größe einmalig angepasst werden
5. Tragen Sie den Mindestpreis für den ausgewählten Artikel und für die jeweilige Veiling ein, z. B. für VRM.
Zur besseren Kennzeichnung wird der Preis mit rotem Hintergrund angezeigt.

2. Weitere S-Codes bei Veiling Rhein-Maas nutzen

Sie haben jetzt die Möglichkeit, neben den Standard-Sortierungscodes (S-Codes) im Lieferschein auch drei weitere S-Codes nach freier Auswahl an die Veiling zu senden. Einige Kunden benötigen diese Angabe zur Information über das Topfvolumen. Damit Sie diese Funktion nutzen können, führen Sie nach dem Online-Update die folgenden Schritte durch:

  1. Update der VRM-Artikelstammdaten (einmal notwendig). Damit Ihnen auch alle neuen S-Codes zur Verfügung stehen, müssen Sie ein Update der VBN-Nummern für Veiling durchführen. Klicken Sie auf das Einstellungsmenü von BLUOffice (1) und wählen Sie den Punkt ‚Service‘. Dann wählen Sie den Punkt ‚VBN-Daten holen‘ (2). Es erscheint das Startfenster, klicken Sie auf ‚Abrufen‘ (3). Der Aktualisierungsvorgang startet dann. Wenn der Vorgang beendet ist, schließen Sie das Fenster.

 

2. Im Veiling-Lieferschein die S-Codes eintragen.

Schreiben Sie wie gewohnt einen Veiling-Lieferschein. Wenn Sie im letzten S-Code Feld (hier das gelbe Feld Blüten, siehe Abbildung unten) Enter drücken, erscheint das Zusatzfenster für weitere S-Codes. In diesen Feldern haben Sie Auswahlmenüs, in denen Sie Ihre Zusatzangaben eintragen können. Nach der Auswahl klicken Sie auf – OK – und schließen das Fenster. Danach führen Sie die weiteren Schritte wie üblich durch. Die Zusatzangaben werden nicht auf den Lieferschein gedruckt, sondern nur zur Veiling gesendet.

Weitere Funktionen:

  • Das Zusatzfenster kann auch mit der Funktionstaste F8 aufgerufen werden
  • Wer das Fenster nie benötigt, kann die Funktion auch in den Einstellungen Veiling (Menüpunkt Artikel erfassen) deaktivieren
  • Die zusätzlichen S-Codes werden auch in der Vorlage gespeichert
  • Die zusätzlichen S-Codes können auch in den Artikelstammdaten gespeichert werden. Menüpunkt Artikel erfassen, Seite Veiling

3. Neue Hallenzuordnung Landgard Vertrieb

Landgard Vertrieb verwendet neue Hallenzuordnungen für Kunden. Im Auftrag wird die Hallenzuordnung übermittelt und in der Auftragsliste angezeigt (siehe Abbildung unten). Ein Lieferschein darf nur Ware für eine Hallennummer enthalten, z. B. C 25-36. In Halle C 29-36 gibt es jedoch eine weitere Unterteilung, die wir mit /Gr. 1 und /Gr.2 bezeichnet haben. Diese beiden Gruppen benötigen auch getrennte Lieferscheine. BLUCom achtet automatisch auf die Trennung der Lieferscheine. Es werden jedoch nur die Positionen derselben Halle, bzw. Hallengruppe 1 oder 2  zum Lieferschein übernommen. Unpassende Positionen verbleiben in der Auftragsliste.

4. Leitetiketten Firma Cox, neuer Aufdruck

Das Update enthält auch eine Erweiterung von Angaben auf dem Leitetikett der Firma Cox. Im oberen Bereich des Etiketts ist jetzt eine Bestellnummer aufgedruckt und darunter der Name des Anlieferers. Sollte Ihr Name unvollständig gedruckt werden, wenden Sie sich bitte an unsere Hotline (0251/686120).

5. REWE-Lieferschein im Ausdruck ohne Preis

Auf Wunsch der REWE wird auf den REWE-Lieferscheinen kein Lieferpreis mehr ausgedruckt. Der Lieferpreis wird beim Ausdruck vom Programm unterdrückt.  Auf dem Bildschirm wird der Lieferpreis aber wie gewohnt angegeben.

6. Update der VBN-Nummer Landgard für C&C-Märkte

Mit dem Update erhalten Sie auch einen neuen Stand der VBN-Nummern Landgard für C&C-Märkte. Hier gibt es Artikel, die jetzt pflanzenpasspflichtig geworden sind. Beim Neustart von BLUOffice werden die Artikel automatisch eingespielt.

7. Veränderungen BLUCom 3.0

Die Anordnung der Menüpunkte im Auftragsboard – Tabellen-Sicht wurde etwas verändert. Die Punkte zum Lieferschein befinden sich jetzt alle unter Lieferscheinfunktionen.

 

Es gibt ein neues Symbol zur Kennzeichnung von Veränderungen im Auftrag durch den Vermarkter, z. B. nachträgliche Änderung der Bestellmenge, Lieferdatum, Lieferpreis, Stornos. Veränderte Auftragspositionen werden dann wie gewohnt im Änderungsfeld rot markiert.