Release 3.4.0.23: BLUOffice – Februar  2017

Hinweise:

Ist dieses Release für Sie wichtig ?

• Alle Kunden, die BLUCom 3.0 einsetzen müssen unbedingt das Update durchführen! Sonst gibt es Probleme bei der Belieferung von Landgard ! 
  Neben einigen Erweiterungen wurden noch viele Verbesserungen durchgeführt und Fehler behoben!
• Achtung! Aufgrund der Änderungen bei Landgard, ist es nicht mehr möglich, mit der alten Verson (2.0)  Lieferscheine für Landgard- C&C zu erstellen. Das alte Programm wird nicht mehr an die aktuellen Anforderungen angepasst. 

Wann sollten Sie das Update durchführen ?

• Planen Sie zur Sicherheit die Durchführung des Updates so, dass Sie unsere Hotline erreichen können, falls sich Fragen oder Probleme ergeben!
  

Woran erkennen Sie, ob das Update erfolgreich installiert wurde ?

• Beim ersten Neustart von BLUCom werden zunächst Daten aktualisiert (Fortschrittsbalken).
  Dann erscheint die Anzeige der Programmversion. Achten Sie darauf, dass als Version mindestens 3.4.0.23 angezeigt wird.
  Wird eine kleinere Version als 3.4.0.23 angezeigt (3.2.x.xx oder 3.0.x.xx), war das Update nicht erfolgreich.
  Rufen Sie dann bitte unsere Hotline an: 0251/686120. 

     Veröffentlicht am 27.01.2017

Beschreibung der Änderungen

 

Wichtige Änderung bei Landgard:

Bei der Datenübertragung der Lieferscheine an Landgard C&C und Direktgeschäft (Lieferscheine senden) wurden Veränderungen bei SBE-Nummer und Ladungsträger vorgenommen, damit die Gebührenabrechnung von Landgard richtig erfolgen kann. Für Sie ergibt sich aber keine Änderung in der Handhabung des Programms. Achtung: Die alte Version 2.0 ist damit nicht mehr konform mit den Anforderungen von Landgard C&C ! Also nicht mehr verwenden.      

Auftragsboard allgemein

• Neue Anzeige für Aufträge, die  – Artikelsicht – etwa so,  wie die Auftragsliste der alten Version
• Die Ereignisliste –  Anzeige von Veränderungen im Auftragsboard  

C&C-Markt

• Automatische Bestandskontrolle der Partienummern je C&C-Markt

Etikettencenter

• Import von Freitextetiketten aus der alten Version

 

Release 3.2.0.0: BLUOffice – Oktober 2016  

Hinweise:

Für wen ist dieses Release wichtig ?

• Alle Kunden, die bereits die neue Version BLUCom 3.0 einsetzen oder erhalten haben, sollten unbedingt das Update durchführen.
  Neben einigen Erweiterungen wurden noch viele Verbesserungen durchgeführt und auch Fehler behoben!
  Es lohnt sich also, einmal die Liste der Änderungen durchzugehen und interessante Punkte genauer anzuschauen.
  

Wann sollten Sie das Update durchführen ?

• Planen Sie zur Sicherheit die Durchführung des Updates so, dass Sie unsere Hotline erreichen können, falls sich Fragen oder Probleme ergeben!
  

Woran erkennen Sie, ob das Update erfolgreich installiert wurde ?

• Beim ersten Neustart von BLUCom werden zunächst Daten aktualisiert (Fortschrittsbalken).
  Dann erscheint die Anzeige der Programmversion. Achten Sie darauf, dass als Version mindestens 3.2.0.0 angezeigt wird.
  Wird eine kleinere Version als 3.2.0.0 angezeigt (3.1.x.xx oder 3.0.x.xx), war das Update nicht erfolgreich.
  Rufen Sie dann bitte unsere Hotline an: 0251/686120.

Veröffentlicht am 27.10.2016

Beschreibung der Änderungen:

Angebot

• Neuer Name für das C&C-Angebot: Landgard E-Commerce
• Ein Landard E-Commerce Angebot erstellen (Kurzanleitung)

Auftrag schreiben allgemein

• Kunde und Artikel schneller über Stichwort suchen

Auftragsboard allgemein

• Auftragsboard: Anzeige von Summen in der Spalte Lieferschein und Auftragspositionen
• Lieferschein im Auftragsboard stornieren

C&C-Markt

• C&C-Auftrag / Lieferschein: neue Bezeichnung Direktverladung für Strecke
• Preisetikett als Klebe- oder Schlaufenetikett, Standardvorschlag einstellen
• Standard Liefermenge wird jetzt in der Beladungsvariante eingetragen  

Etikettencenter

• Hinweis: Leitetiketten können jetzt für jeden Vermarkter nach Artikelbezeichnung, Kunden-Nr. und Auftragsnummer sortiert ausgedruckt werden.
• Packetikett Standard: Ausdruck jetzt mit Firmenname möglich
• EAN-Freitext Etikett drucken: Jetzt im Auftragsboard vorhanden
• Preisetiketten: wichtige Einstellungen

Ordertage

• Neues Symbol und Programmauswahl für das Modul Ordertage

Packcenter

• Video: Packliste mit gewünschter Reihenfolge der Positionen erstellen – Packgruppen
• Packliste mit gewünschter Reihenfolge der Positionen erstellen – Packliste 6: Packgruppen –
• Hinweis: Es gibt neu die Sammelliste nach Artikelbezeichnung des Vermarkters summiert. Sammelliste 5: Art Bez. VM

Service

• Das neue Meldeprogramm, um Nachrichten an den edv-ring zu senden.    

Statistik

• Abrechnungskontrolle: Veränderung der Anzeige, negative und positive Abweichung vom Lieferwert

Veiling

• VRM: CC-Vorlagen übernehmen, hier gibt es jetzt auch die Frage nach Anzahl Kopien der Vorlage vor Übernahme in den Auftrag
• VRM-Aufträge mit Stapelwagen mehrfach anlegen (kopieren)
•  Hinweis: Verkaufsserie, die Eingabe wurde für für Einzelkarren CC / SW ermöglicht

 

Release 3.0.0.12: Es gibt ein neues Update für BLUOffice

 Hinweise:

• Alle Kunden, die das neue BLUCom 3.0 – Auftragsboard – bestellt und einen Installationstermin abgestimmt haben, erhalten mit diesem Release das Programm installiert.  Das Auftragsboard installiert sich automatisch in Ihren Verteiler / Reiter Landgard. Im Auftragsboard finden Sie unter Hilfe die Lernvideos zur Einführung.
• Planen Sie zur Sicherheit die Durchführung des Updates so, dass Sie unsere Hotline erreichen können, falls sich Fragen oder Probleme ergeben!
• Starten Sie nach dem Update BLUCom neu. Beim ersten Neustart von BLUCom werden zunächst Daten aktualisiert (Fortschrittsbalken). Dann erscheint die Anzeige der Programmversion. Achten Sie darauf, dass als Version mindestens 3.0.0.12 angezeigt wird. Wird eine kleinere Version als 3.0.0.12 angezeigt, war das Update nicht erfolgreich. Rufen Sie bitte unsere Hotline an: 0251/686120.

Inhalt:

1. Wer bereits mit BLUCom 3.0 (Auftragsboard) arbeitet, erhält mit diesem Release bereits ein Update mit vielen Verbesserungen aus den vergangenen drei Wochen
2. VRM-Meldewesen: Sie haben jetzt unter dem Menüpunkt – Angebot und Meldungen – die Möglichkeit, direkt auf der Website der VRM für Meldungen zu gelangen
3. Aufgrund des Umzugs der Vertriebsabteilung Schwieberdingen nach Korntal, wird der Vertriebsmarkt Schwieberdingen in BLUCom automatisch umbenannt in Korntal Vertrieb. Die sonstige Handhabung ändert sich nicht
4. Das neue Meldeprogramm, um Nachrichten an edv-ring zu senden.

Henning Lange, 13.07.2016

1. Verbesserungen im Auftragsboard – BLUCom 3.0

Wir haben bereits drei Wochen nach dem Start des Rollouts von BLUCom 3.0 erste Kundenwünsche und Verbesserungen vorgenommen:

• Eigene Packetiketten (innerbetrieblich) z.B. für Landgard Vertrieb werden je Artikel zusammengefasst und nicht für jede Kundenfiliale gedruckt.
• Preisetiketten C&C-Markt. Hier kann die Druckreihenfolge der Artikel gewählt werden. Nach Partienummer (Standard), Eingabefolge wie im Lieferschein oder alphabetisch nach Artikelbezeichnung. Sie finden die Einstellung im Auftragsboard / Einstellung Auftragsboard / Etikettendruck / Vermarkter Etik./ dann unten rechts Auswahlbox Preisetiketten.
• Aufträge und Lieferscheine, deren Lieferdatum weiter in der Zukunft liegt, werden durch ein graues Datumsfeld (morgen liefern) und durch ein weißes Feld (ab übermorgen und später liefern) angezeigt.
• Bei der Eingabe von Direktgeschäften gibt es in der Eingabezeile im Standard nicht mehr die Felder Preisart und Zertifizierung.
• EAN-Etiketten, weitere Formate jetzt verfügbar: Klebe 50×30 mm, 3er Schlaufe 248x 25 mm, 4er Schlaufe 248×25 mm.
• Bilder verwalten. Ist ein Bild für VRM älter als ein Jahr, kann man es für die Lieferscheine nicht mehr verwenden. Es muss ausgewechselt werden oder man kann es jetzt erneut an FloraHolland senden.
• Probleme bei der Erstellung von Lieferscheinen wurden behoben.

2. VRM Meldewesen, Zugang über BLUCom jetzt möglich. 

Im Reiter Landgard gibt es das Symbol – Angebote und Meldungen -.  Wählen Sie den Punkt Veiling Meldung. Die Webseite von VRM wird gestartet.

 

 

3. Dieser Punkt ist ohne weitere Beschreibung

 

4. Das neue Meldeprogramm an edv-ring

Hier können Sie Ihre Fragen, Probleme, Wünsche einfach an die edv-ring Hotline senden. Das geht etwa so wie bei einer E-Mail. Jedoch gibt es einen festen Eingaberahmen mit Auswahltexten.  Wir bearbeiten Ihr Anliegen und leiten je nach Erfordernis die notwendigen  Maßnahmen ein.

Wo finden Sie das Modul?

Hier unter Service, wo Sie auch das Online-Update starten. Meldung an den edv-ring.

Dann öffnet sich das Meldeprogramm und Sie können mit Ihrer Eingabe beginnen.

Was müssen Sie eingeben ?

 

Release 2.36.0.0: Es gibt ein neues Update für BLUOffice

 Achtung! Es muss von allen BLUCom Anwendern durchgeführt werden!

Hinweise:

• Planen Sie zur Sicherheit die Durchführung des Updates so, dass Sie unsere Hotline erreichen können, falls sich Fragen oder Probleme ergeben!
• Trotz Beginn der Saison werden noch wichtige Neuerungen eingeführt, die von vielen Kunden auch gewünscht / benötigt  werden, z. B. die Punkte zu VRM.
• Wer nur C&C-Landgard beliefert, sollte  auch Punkt 6 beachten.
• Die Punkte sind auch in BLUCom 3.0 enthalten. BLUCom 3.0 wird nach der Saison, in Absprache mit Ihnen, ab Juni 2016 ausgeliefert. Wir arbeiten zurzeit intensiv am Programm.

Henning Lange, 11.04.2016

Inhalt des Updates:

1. VRM: Artikel Mindestpreis für die Versteigerung im Lieferschein eintragen
2. VRM: Weitere S-Codes, z. B. für Topfvolumen im Lieferschein eintragen
3. Neue Hallenzuordnung für Kunden bei Landgard Vertrieb
4. Fa. Cox, Leitetikett mit neuen Aufdruck
5. REWE-Lieferschein, der Lieferpreis wird nicht mehr auf dem Lieferschein ausgedruckt.
6. Update der VBN-Nummern Landgard für C&C-Märkte notwendig, weil eine Reihe von Artikeln jetzt pflanzenpasspflichtig geworden sind, z. B. Lavendel.
7. Veränderungen BLUCom 3.0

Wie erkenne ich, dass das Update erfolgreich installiert wurde?

Starten Sie nach dem Update BLUCom neu. Beim ersten Neustart von BLUCom werden zunächst Daten aktualisiert (Fortschrittsbalken). Dann erscheint die Anzeige der Programmversion. Achten Sie darauf, dass als Version mindestens 2.36.0.0 angezeigt wird. Wichtig ist 2.36, nicht so sehr die Zahlen danach. Wird eine andere Version als 2.36.  angezeigt, war das Update nicht erfolgreich. Rufen Sie bitte unsere Hotline an: 0251/686120.

1. Artikel Mindestpreis für die Versteigerung im Lieferschein eintragen

Neu in BLUCom ist, dass Sie jetzt einen Mindestpreis für Ihre Pflanzen bei der Versteigerung eingeben können. Über die Bedeutung und Regelungen hat Sie die VRM bereits in einem Newsletter informiert. Wenn Sie unsicher sind, verwenden Sie den Mindestpreis zunächst nicht und informieren sich bei Ihrem VRM Ansprechpartner.

Die Handhabung in BLUCom ist einfach. Setzen Sie einfach den Mindestpreis für Ihren Artikel  in das neue Preisfeld ein (siehe Abbildung). Alle anderen Eingaben erfolgen wie gewohnt.

Weitere Funktionen:

• Der Mindestpreis wird auch in einer Vorlage gespeichert.
• Der Mindestpreis kann in den Artikelstammdaten gespeichert werden (siehe Abbildung unten). Das geht wie folgt:

1. Programmpunkt ‘Artikel verwalten’ aus dem Hauptmenü wählen
2. Hier den Menüpunkt ‘Artikelstamm’ verwalten wählen
3. Markieren Sie den gewünschten Artikel in der Artikelliste, ggf. die Liste über Filter eingrenzen
4. Öffnen Sie durch Klick das Zusatzfenster Veiling. Das Fenster muss ggf. in der Größe einmalig angepasst werden
5. Tragen Sie den Mindestpreis für den ausgewählten Artikel und für die jeweilige Veiling ein, z. B. für VRM.
Zur besseren Kennzeichnung wird der Preis mit rotem Hintergrund angezeigt.

2. Weitere S-Codes bei Veiling Rhein-Maas nutzen

Sie haben jetzt die Möglichkeit, neben den Standard-Sortierungscodes (S-Codes) im Lieferschein auch drei weitere S-Codes nach freier Auswahl an die Veiling zu senden. Einige Kunden benötigen diese Angabe zur Information über das Topfvolumen. Damit Sie diese Funktion nutzen können, führen Sie nach dem Online-Update die folgenden Schritte durch:

1. Update der VRM-Artikelstammdaten (einmal notwendig). Damit Ihnen auch alle neuen S-Codes zur Verfügung stehen, müssen Sie ein Update der VBN-Nummern für Veiling durchführen. Klicken Sie auf das Einstellungsmenü von BLUOffice (1) und wählen Sie den Punkt ‘Service’. Dann wählen Sie den Punkt ‘VBN-Daten holen’ (2). Es erscheint das Startfenster, klicken Sie auf ‘Abrufen’ (3). Der Aktualisierungsvorgang startet dann. Wenn der Vorgang beendet ist, schließen Sie das Fenster.

 

2. Im Veiling-Lieferschein die S-Codes eintragen.

Schreiben Sie wie gewohnt einen Veiling-Lieferschein. Wenn Sie im letzten S-Code Feld (hier das gelbe Feld Blüten, siehe Abbildung unten) Enter drücken, erscheint das Zusatzfenster für weitere S-Codes. In diesen Feldern haben Sie Auswahlmenüs, in denen Sie Ihre Zusatzangaben eintragen können. Nach der Auswahl klicken Sie auf – OK – und schließen das Fenster. Danach führen Sie die weiteren Schritte wie üblich durch. Die Zusatzangaben werden nicht auf den Lieferschein gedruckt, sondern nur zur Veiling gesendet.

Weitere Funktionen:

• Das Zusatzfenster kann auch mit der Funktionstaste F8 aufgerufen werden
• Wer das Fenster nie benötigt, kann die Funktion auch in den Einstellungen Veiling (Menüpunkt Artikel erfassen) deaktivieren
• Die zusätzlichen S-Codes werden auch in der Vorlage gespeichert
• Die zusätzlichen S-Codes können auch in den Artikelstammdaten gespeichert werden. Menüpunkt Artikel erfassen, Seite Veiling

3. Neue Hallenzuordnung Landgard Vertrieb

Landgard Vertrieb verwendet neue Hallenzuordnungen für Kunden. Im Auftrag wird die Hallenzuordnung übermittelt und in der Auftragsliste angezeigt (siehe Abbildung unten). Ein Lieferschein darf nur Ware für eine Hallennummer enthalten, z. B. C 25-36. In Halle C 29-36 gibt es jedoch eine weitere Unterteilung, die wir mit /Gr. 1 und /Gr.2 bezeichnet haben. Diese beiden Gruppen benötigen auch getrennte Lieferscheine. BLUCom achtet automatisch auf die Trennung der Lieferscheine. Es werden jedoch nur die Positionen derselben Halle, bzw. Hallengruppe 1 oder 2  zum Lieferschein übernommen. Unpassende Positionen verbleiben in der Auftragsliste.

4. Leitetiketten Firma Cox, neuer Aufdruck

Das Update enthält auch eine Erweiterung von Angaben auf dem Leitetikett der Firma Cox. Im oberen Bereich des Etiketts ist jetzt eine Bestellnummer aufgedruckt und darunter der Name des Anlieferers. Sollte Ihr Name unvollständig gedruckt werden, wenden Sie sich bitte an unsere Hotline (0251/686120).

5. REWE-Lieferschein im Ausdruck ohne Preis

Auf Wunsch der REWE wird auf den REWE-Lieferscheinen kein Lieferpreis mehr ausgedruckt. Der Lieferpreis wird beim Ausdruck vom Programm unterdrückt.  Auf dem Bildschirm wird der Lieferpreis aber wie gewohnt angegeben.

6. Update der VBN-Nummer Landgard für C&C-Märkte

Mit dem Update erhalten Sie auch einen neuen Stand der VBN-Nummern Landgard für C&C-Märkte. Hier gibt es Artikel, die jetzt pflanzenpasspflichtig geworden sind. Beim Neustart von BLUOffice werden die Artikel automatisch eingespielt.

7. Veränderungen BLUCom 3.0

Die Anordnung der Menüpunkte im Auftragsboard – Tabellen-Sicht wurde etwas verändert. Die Punkte zum Lieferschein befinden sich jetzt alle unter Lieferscheinfunktionen.

 

Es gibt ein neues Symbol zur Kennzeichnung von Veränderungen im Auftrag durch den Vermarkter, z. B. nachträgliche Änderung der Bestellmenge, Lieferdatum, Lieferpreis, Stornos. Veränderte Auftragspositionen werden dann wie gewohnt im Änderungsfeld rot markiert.

Release 2.34.0.0: Es gibt ein neues Update für BLUOffice

Achtung! Es muss von allen BLUCom Anwendern durchgeführt werden!

Hinweise:

• Wenn Sie REWE / Toom beliefern, ist das nur noch korrekt durch dieses Update möglich. Wenn Sie das Update nicht rechtzeitig durchführen, tragen Sie die Verantwortung für organisatorische Probleme bei der Anlieferung Ihrer Ware bei REWE/Toom.
• Führen Sie das Update bis spätestens den 19.02.2016 durch. Planen Sie das Update so, dass Sie ggf. Zeit haben, mit unserer Hotline zu sprechen.
• BLUCom ist jetzt nicht mehr lauffähig auf Windows XP! Sie müssen Windows 7, 8 oder 10 haben. Wir haben dies bereits vor über einem Jahr angekündigt und mehrfach darauf hingewiesen.
• BLUCom 3.0 haben zurzeit ca. 50 Betriebe täglich im Einsatz. Von diesen Kunden erhalten wir Rückmeldungen über Fehler und Verbesserungen. Ein Großteil unserer Arbeit bestand in den vergangenen Wochen darin, diese Hinweise in BLUCom 3.0 umzusetzen. Alle Verbesserungen sind auch in diesem Update enthalten. Eine größere Aktion zur Umstellung planen wir für Juni 2016, natürlich in Absprache mit Ihnen. Sollten Sie BLUCom 3.0 noch nicht bestellt haben, dann bestellen Sie jetzt, damit rechtzeitig die Umstellung erfolgt. Alle, die bereits bestellt haben, erhalten noch eine Auftragsbestätigung von uns.

Henning Lange, 16.02.2016

Inhalt des Updates:

1. Installation neuer Grundmodule für BLUOffice
2. Neue Informationen in den Auftragspositionen von REWE / Toom
3. Überarbeitung der Bildverwaltung
4. Neue Statistik: Umsätze je Absatzkanal
5. Erweiterung der neuen Rechnungsliste BLUFakt

Wie erkenne ich, dass das Update erfolgreich installiert wurde?

Starten Sie nach dem Update BLUCom neu. Beim ersten Neustart von BLUCom werden zunächst Daten aktualisiert (Fortschrittsbalken). Dann erscheint die Anzeige der Programmversion. Achten Sie darauf, dass als Version mindestens 2.34.0.0 angezeigt wird. Wichtig ist 2.34, nicht so sehr die Zahlen danach. Wird beim Neustart nicht die Version 2.34 angezeigt, war das Update nicht erfolgreich. Rufen Sie bitte unsere Hotline an: 0251/686120.

1. Installation neuer Grundmodule für BLUOffice

Mit diesem Update haben Sie neue Grundmodule für BLUOffice erhalten. Das ist eine technische Erneuerung der Software, die die Voraussetzung für die Weiterentwicklung von BLUOffice ist, z. B. BLUCom 3.0. Ein Vorteil ist, dass BLUOffice etwas schneller startet. In der täglichen Arbeit mit dem Programm gibt es dadurch keine Veränderungen.

2. Neue Information in den Auftragspositionen von REWE/Toom

In der Auftragsliste mit REWE-Bestellungen gibt es jetzt eine neue Spalte – REWE MixCC –  mit einer Information zum Mix-Container. Beachten Sie die Information bei der Warenzusammenstellung und übernehmen Sie ein Sortiment (im Bild M1) komplett in einen Lieferschein. Sollte die Spalte nicht sichtbar sein, verschieben Sie den Bildschirm weiter nach rechts. Ggf. ziehen Sie sich das Feld dann in den sichtbaren Bereich der Auftragsliste. Ebenso wurde das Layout der REWE-Lieferscheine etwas verändert. Für die Anlieferung sind die Lieferscheine sehr wichtig. Achten Sie auf einen korrekten Ausdruck auf das DIN A4 Blatt. In BLUCom 3.0 wurden ebenfalls die beschriebenen Funktionen integriert. Für Rewe wird nur noch ein Ausdruck gedruckt und evt. die Kopie für den Gärtner. Der dritte Ausdruck “Mit Unterschrift zurück an Landgard” wird nicht benötigt laut Landgard.

3.  Überarbeitung der Bildverwaltung

Im Reiter Stammdaten finden Sie das Modul Bilder verwalten. Neu ist, dass die Bilder eines Artikels jetzt in einem zweiten Fenster unterhalb der Artikelliste sofort angezeigt werden (Bild1). In diesem Fenster können Sie die Eigenschaften der Bilder direkt bearbeiten. Zusätzlich gibt es die neue Funktion Import Bilder (Bild 2). Hier können Sie Ihren Bildordner anwählen. Die im Ordner enthaltenden Bilder werden dann in einer Liste angezeigt. In der Liste müssen Sie mindestens dem Bild Ihre Artikelnummer zuweisen und es für den Import markieren. Wenn Sie alle gewünschten Bilder bearbeitet haben, klicken Sie oben auf die Schaltfläche – Import durchführen -. Die Bilder werden dann in BLUOffice zu Ihren Artikeln gespeichert. Damit lassen sich jetzt sehr viel schneller Bilder einbinden. Zurzeit testen wir unsere Bilder App, mit der Sie Bilder von Ihrem Smartphone direkt in BLUOffice übertagen können, z. B. über WLAN im Betrieb oder über mobiles Internet. Mehr davon in 4 bis 5 Wochen.

Bild 1: Fenster Bildverwaltung.

Bild 2:  Fenster Import von Bildern.

4.  Neue Statistik: Umsatz je Absatzkanal

Im neuen Statistikmodul finden Sie jetzt eine neue Auswertung, die Ihnen Ihre Umsätze je Absatzkanal, also z.B. Hallen, Vertrieb, VRM, Kunden anzeigt.

5. Erweiterung der neuen Rechnungsliste BLUFakt

Im Bereich Zahlungseingang haben Sie jetzt die Möglichkeit, manuell einen Skontobetrag einzutragen, um evtl. Restbeträge der Rechnung auszubuchen.

 

Fenster Zahlungseingang.

 

Es gibt ein neues Update für BLUOffice (Release 2.32.0.1)!

Diese Update hat noch nichts mit der neuen BLUCom Version 3.0 zu tun! Es werden in diesem Release nur einige vorhandene Programmfunktionen verbessert. Das sind:

1. Erweiterungen der Rechnungsliste für BLUFakt
2. Kleine Erweiterung der Statistik (alt) für BLUCom
3. Kleine Erweiterung der Statistik (neu) für BLUCom
4. Einige neue Programmsymbole, aber ohne Änderung der Funktionalität
5. Nur noch ein Symbol für DFÜ-Status
6. Information zur Wochenmeldung VRM

1. Erweiterungen der neuen Rechnungsliste für BLUFakt.

Auf Wunsch einiger Kunden haben wir noch neue Funktionen in der Rechnungsliste erweitert. Wer mit dieser Liste arbeitet, sollte unbedingt das Update durchführen. Die Erweiterungen sind:

• Es gibt jetzt die Liste: Offene Rechnungen zum Stichtag. Also welche Rechnungen sind noch offen,  z. B. zum 31.10.2015. Offene Rechnungen, die im November geschrieben wurden,  werden dann nicht angezeigt.
• Liste – Nicht fakturierter-  Lieferscheine. Das sind Lieferscheine, die noch zur Rechnung umgewandelt werden müssen.
• Beim Zahlungseingang ist es jetzt auch möglich, eine Rechnung mit Null Euro auszubuchen. Klingt zunächst komisch, kommt aber in der Praxis bei Korrekturen im Zahlungseingang oder beim Ausbuchen von Pro-forma-Rechnungen vor.
• Als Feld in den Rechnungslisten kann jetzt über Anzeigeeinstellungen (rechte Maustaste auf Tabellenüberschriften) das Feld Fälligkeitsdatum der Rechnung eingeblendet werden.
• Kleinere Fehler wurden behoben und neue es hat Symbole für Programmfunktionen

2. Erweiterungen in der Statistik für BLUCom (alt)

in der Tagesverkaufsliste und den Bestandslisten Artikel und Partie, haben Sie jetzt mehr Möglichkeiten zum Filtern von Abwicklungsformen.  Beispiel: Klicken Sie auf das Auswahlfeld Abwicklung und wählen Sie eine Filtermöglichkeit zur Anzeige von Verkaufsvorgängen:

• Nur C&C-Sichtkauf, das sind Verkäufe im C&C-Markt
• Nur C&C-Bestellung, das sind Verkäufe, die aufgrund von festen Kundenbestellungen im C&C-Markt ausgelöst wurden.
• Nur Strecke Gärtner, das sind Verkäufe, vermittelt vom C&C-Markt, die aufgrund von Lieferungen des Anlieferers direkt vom Betrieb an den Kunden ausgelöst wurden.
• Nur Vertrieb, das sind Verkäufe, die im C&C-Vertrieb, Herongen Fachhandel , Lüllingen, Schwieberdingen, Wiesmoor und Direktgeschäft ausgelöst wurden.
• Nur Bestellungen, Strecke und Vertrieb, das sind alle Verkäufe, die aufgrund von Bestellungen ausgelöst wurden.

Diese Auswahlbox gibt es jetzt auch in der Bestandsliste Partie.

3. Erweiterungen in der Statistik für BLUCom (neu)

Diese Statistik benötigen Sie zurzeit nur, wenn Sie komfortabler Vertriebsverkäufe auf Abrechnung kontrollieren wollen.  Alle anderen Statistiken finden Sie noch besser in der alten Statistik. Wir werden aber in 2016 diese neue Statistik weiter ausbauen und dann die alte ablösen. Aber noch ist es nicht so weit.

• Die neue Statisik hat ein neues Startsymbol erhalten.

• Die Tagesverkaufsliste hat jetzt eine Summe der Umsätze aller Märkte erhalten.

• Anzeige Abverkauf an allen C&C-Märkten: (nur für interessierte Anwender von Bedeutung)

Diese Grafik hat jetzt eine Legende erhalten. Es wird ein Lieferwert in € (rot) und ein Verkaufswert in € (blau) angezeigt. Der Verkaufswert basiert auf den gelieferten Partien, die im Zeitraum der Grafik angegeben sind. Im Beispiel oben vom 24.08 bis 01.09. Die Interpretation der Grafik ist recht einfach. Verlaufen rote und blaue Linie dicht beieinander, laufen die Geschäfte  gut, weil Ihre gelieferte Ware (Wert in € rot) schnell verkauft wird (Verkaufswert der Ware in € blau). Haben die beiden Linien einen großen Abstand voneinander, laufen die Geschäfte schlechter, weil Ihre gelieferte Ware nur schleppend Verkauft wird. Dann sollte man seine Nachlieferungen überdenken und aufmerksam werden. Man muss aber auch die Art der Artikel bedenken, Baumschulware hat eine längere Haltbarkeit als blühende Topfpflanzen. Ziel der Grafik ist es also, die Nachfrage nach Ihren Produkten zu verdeutlichen und nicht die Bestände anzuzeigen. Die Grafik ist keine Bestandsanzeige!

4. Neue Programmsymbole

Im Zuge der Erneuerung von BLUOffice haben einige Programme ein neues Startsymbol erhalten. Die Funktionalität bleibt jedoch unverändert. Beispiel Stammdaten:

• Neue Symbole für Artikel, Kunden, Märkte, Bilder. Im nächsten Release werden wohl die alten Programme zur Stammdatenbearbeitung durch diese neuen Programme erstetzt.

5. Nur noch ein Symbol für DFÜ-Status

Wir hatten bislang bei einigen Kunden zwei Symbole zur Anzeige des DFÜ-Status, DFÜ-Status und BCC-Status. Die Anzeige wurde jetzt auf ein Symbol reduziert. Dieses heißt jetzt nur noch DFÜ-Status und fasst beide Anzeigen zusammen. Bei Klick auf das Symbol grüner Haken oder rotes Kreutz werden Details zum Status angezeigt.

6. Wochenmeldung VRM

Die VRM hat Ihnen in Ihrem Newsletter vom 12.11.2015 mitgeteilt, dass die Wochenmeldung nur noch über ein Online-Portal der Veiling möglich ist. Damit hat die Wochenmeldung in BLUCom keine Funktion mehr und wird mit diesem Update gelöscht (Schade). Benutzen Sie also nicht mehr die Wochenmeldung VRM in BLUCom! Die VRM teilt mit, dass die Meldungen jetzt über eine der folgenden Adressen erstellt werden sollen.  https://www.veilingrheinmaas.com/anliefermeldungen/  https://www.veilingrheinmaas.com/nl/aanvoermeldingen/  https://www.veilingrheinmaas.com/en/supply-reports

Achtung! Es gibt ein wichtiges Update  (Release) für Ihr BLUCom-System.

Es muss von allen Anwendern durchgeführt werden !

Grund: Am 01.09.2015 gibt es eine Umfirmierung im Bereich Landgard Blumen und Pflanzen. Landgard hat Sie darüber bereits informiert.

Ihre Aufgabe ist es jetzt, ein Update für Ihr BLUCom-System durchzuführen. Führen Sie das Update also so schnell wie möglich durch! Für das Lieferdatum ab 01.09.2015 wird automatisch die neue Adresse gedruckt.

Noch ein Hinweis zum Begriff “Release”. Seit Juni 2015 stellen wir Updates für alle Anwender nur noch alle 2 bis 3 Monate bereit. Ein solches Haupt-Update bezeichnen wir dann als Release. Ein Release entsteht über Monate aus vielen kleinen Entwicklungsschritten. Das aktuelle Release 2.30.0.2 ist z. B. aus 37 kleinen Updates entstanden, die wir mit einigen Kunden auf dem Weg zum Release in der Praxis testen. Aktuell gibt es folgende wesentliche Veränderungen / Erweiterungen.

26.08.2015,  Henning Lange

Übersicht der wichtigen Änderungen in diesem Release

1. Neue Landgard-Firmierung auf Lieferscheinen 

Auf den Lieferscheinen an die Landgard C&C Märkte und dem Fachhandelsvertrieb Herogen muss ab 01.09.2015 als Empfänger der Ware Landgard Fachhandel GmbH und Co KG stehen. Dies gilt jedoch nicht für die Lieferscheine über Rundverkehr, diese werden wie bisher adressiert. BLUCom druckt nach dem Update automatisch für Lieferscheine mit Lieferdatum ab 01.09.2015 diese neue Firmenadresse aus. An der Handhabung der Lieferscheine ändert sich aber nichts. Diese Anpassung wurde auch für das Auftragsboard durchgeführt.

Beispiel: Lieferschein C&C für Griesheim:

2. Neues Statistik-Modul mit Lieferscheinkontrolle für REWE und Vertrieb

Zur einfacheren Kontrolle von Vertriebs- und Direktgeschäftslieferscheinen haben wir eine neue Auswertung bereitgestellt. Nach den Update finden Sie im Reiter Landgard das neue Symbol  – Statistik –.  In diesem neuen Modul werden zukünftig weitere Auswertungen und Statistiken entstehen. Das bisherige Statistikmodul bleibt aber in seiner Funktion erhalten und kann von Ihnen wie gewohnt genutzt werden.

Zunächst möchten wir auf die Auswertung – Abrechnungskontrolle – aufmerksam machen. Hier werden Ihre Lieferscheine im oberen Teil der Liste mit dem Gesamtlieferwert und dem Vk-Wert der Abrechnung angezeigt (siehe Abbildung unten). Im Grunde sollte es zwischen diesen Werten keine Differenz geben. Gibt es eine Differenz wird die Spalte Vk-Wert rot unterlegt. Wenn Sie auf die Zeile klicken, werden Ihnen unten im Bildschirm die Lieferscheinpositionen dieses Lieferscheins angezeigt. Hier können Sie erkennen, welche Position(en) eine Differenz aufweist. Sollten sich Nachfragen zu REWE-Lieferungen ergeben, kann die in der Lieferscheinzeile angegebene – Externe Bestell-Nr. – im Gespräch mit Landgard hilfreich sein.

3. Anpassung im “alten” Statistikmodul

Der Filter Verkaufsart berücksichtigt jetzt die neuen SBE-Nummern für Sichtkauf, C&C-Bestellung und C&C-Vertrieb.

4. Neues Modul Rechnungsliste

Wenn Sie selber mit BLUFakt Rechnungen an Kunden schreiben, erhalten Sie jetzt eine neue Rechnungsliste mit Zahlungseingangsfunktion. Das alte Programm Rechnungsliste ist nicht mehr funktionsfähig und wurde deaktiviert. Die Funktionen der neuen Liste sind leicht erkennbar. Beachten Sie auch die neuen Anzeigemöglichkeiten im unteren Bereich der Liste.

 

5. Artikel verwalten, Artikelstamm-Liste

In der Anzeige der Artikelstammdaten ist es jetzt möglich, eigene Ansichten zu erstellen. Dazu wird zunächst die Artikelstammliste aufgerufen.

Anschließend kann eine vorhandene Ansicht ausgewählt werden, oder es können durch Klick auf die drei Punkte neue Ansichten definiert werden. Der neuen Ansicht können dann über die Anzeigeeinstellungen, welche über einen Rechtsklick auf die Spaltenüberschriften zugängig sind, neue Spalten hinzugefügt werden.

6. Erweiterungen des Auftragsboards (Vollversion)

• Das Auftragsboard und die Auftragserfassung öffnen sich jetzt als Tab und nicht mehr als eigenes Fenster.
• Es gibt eine neue Ansicht im Auftragsboard, die Tabellen-Sicht.
• Die Schaltflächen für Funktionen wurden jetzt alle übersichtlich in der oberen Funktionsleiste angeordnet.
• Neu ist das Packcenter, hier können für markierte Aufträge Pack- und Sammellisten gedruckt werden.
• Bei der Auftragserfassung werden jetzt wichtige Kunden-  bzw. Markt-Stammdaten eingeblendet (Kundeninfo, Marktinfo) . Hier können direkt die Stammdaten für bestimmte Funktionen angepasst werden.
• Die Abschlussseite zum Auftrag wurde neu zusammengestellt.

Video mit einer Übersicht über die wichtigsten Neuerungen

Das Video finden Sie hier.

Ankündigung: BLUCom Version 2015 steht ab September 2015 zur Verfügung

Das neue BLUCom-System 2015 basiert in einigen Teilen auf Techniken aus dem Auftragsboard, welches jetzt über 3 Jahre entwickelt wurde. Alle Anwender von BLUCom können ab ca. Mitte September das neue BLUCom als Upgrade erwerben. Der Upgrade-Preis für die Grundversion (entspricht der heutigen Vollversion BLUCom) wird unter  200 € liegen. Für diesen recht geringen Preis bieten wir Ihnen ein komplett neues Programm mit der neuen Tabellen-Sicht , das zunächst parallel zur alten Version eingesetzt werden kann. Die Ansicht Kanbanboard und grafische CC-Planung sind in der Grundversion nicht enthalten, können aber bei Bedarf zusätzlich erworben werden. Die neue Version ist flexibler, hat neue Funktionen, ist leichter zu bedienen und vereinheitlicht die Lieferprozesse in der Vermarktung.

Die alten BLUCom Versionen müssen wir aufgrund des technischen Fortschritts in der Softwareentwicklung zum 29.02.2016 einstellen. Mit diesem Wandel ändern sich auch die Anforderungen an die eingestellte Bildschirmauflösung. Für die neuen Programmversionen ist ein Monitor mit einer FullHD-Auflösung, also mit mind. 1920×1080 Bildpunkten, erforderlich. Diese Auflösung ist heutzutage jedoch längst gängiger Standard, entsprechende Geräte sind im Handel und auch beim edv-ring günstig zu erhalten.

In Kürze stellen wir Ihnen die neue BLUCom Version noch ausführlicher vor.