Release 3.40. BLUCom Juli 2020

Release 3.40.x: BLUCom – Juli 2020

Vor Durchführung des Updates bitte folgendes beachten!

Planen Sie die Durchführung des Updates so ein, dass Sie unsere Hotline erreichen können, falls sich Fragen oder Probleme ergeben!
Die Hotline-Zeiten sind an Werktagen:
Mo.-Do. 8.00 bis 18.00 Uhr, Fr. 8.00 bis 17.00 Uhr
Telefon +49 (0)251 686120

Neuerungen im Release 3.40.x:

1.     Auftragsboard

  • Neuer Vertriebsmarkt Gönnebek VT
    Es ist nun möglich für den neuen Vertriebsmarkt Gönnebek VT Aufträge zu empfangen und zu verarbeiten.
  • Blumengroßhandel Walter Fegers – Absage Funktion
    Ab der BLUCom Version 3.40.0.0 ist es möglich, für den Vermarkter Fegers, Absagen von Aufträgen elektronisch an den Vermarkter zu übertragen.
  • Druckersteuerung

In dieser Version wurde die Handhabung der Druckersteuerung innerhalb des Auftragsboard angepasst. Im Detail bedeutet es, dass wenn Ihr Drucker nicht verfügbar ist, auf Grund von Windows Updates oder von fehlenden Einstellungen erkennt BLUCom diesen Umstand.

Wenn Sie nun den Druckauftrag ausführen erscheint eine Druckerauswahlbox, in dieser können Sie einen anderen Drucker auswählen. Die Auswahl wird zusätzlich in Ihre Einstellungen gespeichert.

Ebenso wurde eine Möglichkeit geschaffen temporär auf einem anderen Drucker zu arbeiten ohne die Einstellungen zu verändern. Dazu müssen Sie im Etikettencenter auf das Druckersymbol mit der rechten Maustaste klicken. Es erscheint nun der Eintrag „Drucken mit Druckerauswahl“.

Hier haben Sie die Möglichkeit einen alternativen Drucker für diesen Druckvorgang festzulegen. Diese Einstellung wird standardmäßig nicht gespeichert. Sollte dennoch der Drucker immer verwendet werden, können Sie „Auswahl speichern“ aktivieren.

  • Etiketten Anpassungen – Es wurden einige Korrekturen an bestehenden Pflanzenpass Etiketten und deren Verarbeitung vorgenommen.

2.     Stammdaten

  • Der Lieferantenstamm wurde um weitere Eingabefelder ergänzt.
  • Gültigkeit von Bildern festlegen, Sie haben nun die Möglichkeit für Ihre Bilder ein eine „Standard-Laufzeit“ anzugeben, nach dieser Zeit stehen die Bilder in BLUCom nicht zur Verfügung.

3.     BLUCom App

Die BLUCom App steht nun allen Anwender (iOS und Android) in der Version 4.0.15 bereit, mit folgenden Erweiterungen:

  • Kameraformat VRM Bilder, Sie können nun direkt über die Funktion „Meine Bilder“ in der App auswählen, ob Sie ein Rechteckiges oder Quadratische Pflanzenbild erstellen wollen.
  • VRM Lieferschein, nachträgliche Bilder erfassen:
    Sie haben nun die Möglichkeit mittels des QR Codes auf Ihrem ausgedruckten VRM/RFH Lieferschein neue Produktbilder hinzuzufügen.
    Dazu müssen Sie nur den QR Code (oben in der rechten Ecke) auf dem Lieferschein einscannen. Sie erhalten dann alle Informationen aus dem Lieferschein in Ihrer BLUCom App angezeigt. Wählen Sie nun den entsprechenden Artikel aus und erstellen ein neues Foto. Das Bild wird nun direkt an die Bilderdatenbank übermittelt.Nachdem Sie die Bilder mittels App übermittelt haben, ist es notwendig den Lieferschein erneut an die VRM zu senden, erst dann wird das neue Bild an der Versteigerungsuhr angezeigt. Ein erneutes Ausdrucken des Lieferscheins ist nicht zwingend notwendig. Eine detaillierte Beschreibung finden Sie hier.
  • Hilfefunktion – In der App haben Sie nun direkten Zugriff auf die Hilfefunktion von BLUCom.
  • Ladungsträger App – Die Ladungsträger App (Zusatzmodul) steht nun in der Release Version zur Verfügung, weitere Infos hier.

4.     Allgemeine Anpassungen

  • VersionsNr BLUCom – In BLUCom wird Ihnen direkt in der Menüleiste (oben links) die VersionsNr von BLUCom angezeigt.
  • Layout zurücksetzen – Es gibt nun immer die Möglichkeiten das Layout des jeweiligen Fensters auf den Standardwert zurückzusetzen. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den jeweiligen Reiter und setzen Sie das Layout zurück.
  • Formularfehler – Es wurden einige Formularverarbeitungsfehler in Bezug auf den Ausdruck korrigiert.

 

Basisangebot erstellen

Das Basisangebot ist die zentrale Quelle der Angebotspositionen. Hier kann man Listen der aktuellen Angebote erstellen. Es ist zu empfehlen mit einem gut gepflegten Stammdaten zu arbeiten, damit später möglichst wenige Eingaben nötig sind. Insbesondere der Artikel- und Kundenstamm sollte gut gepflegt sein, da viele der Daten mit übernommen werden können.

Es kann sinnvoll sein ein Basisangebot einzurichten, wenn bestimmte Artikel mehr als einmal Angeboten werden.

Ein Basisangebot einrichten:

Um ein Basisangebot einzurichten, muss das Feld Angebote & Meldungen ausgewählt werden. Im Untermenü kann danach „Basisangebot“ ausgewählt werden. (s. roter Kasten)

 

Im ersten Schritt muss eine neue Listung erstellt werden, in die die Artikel eingepflegt werden.

Um eine Listung zu erstellen muss auf die drei Punkten geklickt werden. (s. roter Kasten)

 

Die Listung muss jetzt benannt werden. Es kann noch eine Bemerkung eingefügt und eine Listung als Standardlistung festgelegt werden.

Danach können alle  Artikel, die angeboten werden sollen, in die Listung importiert werden.

Für den Artikelimport gibt es drei verschiedene Möglichkeiten:

  • Artikelstamm
  • Produktionsplan
  • neuen Artikel anlegen

 

In diesem Beispiel werden die Artikel aus dem Artikelstamm importiert.

Um Artikel aus dem Artikelstamm zu importieren, muss der Button „Import“ ausgewählt werden und im Untermenü die gewünschte Importart.

 

Alle Artikel, die Importiert werden sollen müssen markiert werden (1.) und mit „Übernehmen“ bestätigt werden (2.).

 

 

Im Basisangebot könne die Artikel in verschiedene Angebotsgruppen aufgeteilt werden, um z.B. zwischen Artikel für unterschiedliche Saisons zu unterscheiden.

Um eine neue Gruppe anzulegen, muss der Button „Service“ ausgewählt werden und im Untermenü „Angebotsgruppen“.

 

Zur Erstellung einer Angebotsgruppe muss eine Bezeichnung eingegeben werden  (1.) und mit „Ok “ bestätigt werden (2.).

 

Damit die Artikel einer Angebotsgruppe zugewiesen werden können, muss in der Spalte „Angebotsgruppe“ die entsprechende Gruppe ausgewählt werden.

 

Wenn alle Artikel zugeordnet werden, ergibt sich folgendes Bild. Es können auch Artikel keiner Angebotsgruppe zugewiesen werden.

Das Basisangebot ist damit fertiggestellt.

 

 

 

 

 

 

Regionalfenster auf Rewe Lieferscheinen einstellen

Regionalfenster auf Rewe Lieferscheinen einstellen

  • Um das Regionalfenster auf den Rewe Lieferscheine zu drucken,
    brauchen Sie mindestens die BLUCom Version 3.36.0.

Damit auf den Rewe Lieferscheinen das Regionalfenster gedruckt wird, gehen Sie im Auftragsboard auf „Einstellung“ -> Auftragsboard.

Danach müssen Sie bei dem Reiter „Landgard“ den haken bei dem Punkt „Bei Auftragseingang Mehrwertcodes aus Artikelstamm übernehmen“ setzen.

Gehen Sie danach auf „Artikelstamm verwalten“ und blenden Sie sich die Spalten „LG Mehrwertcode“ und „LG Mehrwertcode 3“ über die Anzeigeeinstellungen ein. In das Menü für die Anzeigeeinstellungen kommen Sie per Rechtsklick im Artikelstamm.

Wählen Sie in den Listeneinstellungen die entsprechenden Spalten aus und blenden Sie sich diese per Doppelklick ein. Gehen Sie über den Button “Ok” wieder in den Artikelstamm. Dort sollten die Spalten jetzt angezeigt werden.

In den Spalten können Sie dann den Mehrwertcode „Regionalfenster (Region)“ auswählen.

Danach werden die Daten des Regionalfensters in den Auftragspositionen bei Bestellungen von der Rewe in der Spalte Mehrwert angezeigt.


Die Daten können auch noch nachträglich geändert werden, wenn Sie den Auftrag / Lieferschein einlesen.