Release Update 3.56.0.0: BLUCom – Januar 2024

Vor Durchführung des Updates bitte folgendes beachten!

Planen Sie die Durchführung des Updates so ein, dass Sie unsere Hotline erreichen können, falls sich Fragen oder Probleme ergeben!

Die Hotline-Zeiten sind an Werktagen:
Mo.-Do. 8.00 bis 18.00 Uhr, Fr. 8.00 bis 17.00 Uhr
Telefon +49 (0)251 686120

WICHTIGER HINWEIS:

Dieses Update ist verpflichtend und muss zwingend bis zum 23.01.2024 durchgeführt werden. Sollte das Update bis dahin nicht durchgeführt werden, kann die elektronische Übermittlung von Lieferscheinen nicht mehr gewährleistet werden!

Neuerungen im Release 3.56.0.0:

1. BLUCom Allgemein

1.1 Änderung vom Smtp

Bisher gab es nur eine SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)-Einstellung in BLUCom, die für den Versand von E-Mails, beispielsweise für Vermarkter Lieferscheine oder Kundenangebote, genutzt wurde. Mit dem neuesten Update führen wir eine bedeutende Verbesserung ein: Ab sofort besteht die Möglichkeit, für jede Mailadressen-Einstellung (Korrespondenz, Kundenangebote oder Vermarkter-Emails) eine separate SMTP-Konfiguration vorzunehmen. Weitere Informationen finden Sie Hier

1.2 Neuer Vermarkter Buurman für BLU Entry

Für den Vermarkter Buurman kann man nun mit dem BLU Entry Modul Buurman Aufträge im Auftragsboard empfangen. Die Funktionsweise vom Buurman Modul ist ähnlich wie bei bisher bekannten Vermarktern, ein Leitetikett gibt es aktuell nicht.

1.3 Neues Bestellsystem beim Vermarkter Eps

Beim Vermarkter Eps wurde nun auf das neue Bestellsystem “BCS-Server” umgestellt. Mit dem neuen Bestellsystem kann der Vermarkter Eps einfacher und schneller Daten an BLUCom übermitteln. Gleichzeitig können nun auch mehr Daten zwischen Eps und BLUCom ausgetauscht werden.

1.4 Erweiterung der Hilfe-Seite im Bereich Landgard E-Commerce

Um Anlieferer besser beim erstellen von Angebote für Landgard E-Commerce zu unterstützen gibt es nun ein Lernvideo für Landgard E-Commerce in BLUCom. Wenn Sie bei der Angebotserstellungen auf den Hilfe-Button klicken, kommen Sie zu dem Lernvideo. In dem Lernvideo wird detaliert beschrieben und gezeigt, wie man einfach und schnell Angebote für den C&C Dispo und oder MyLandgard Webshop erstellen kann.

1.5 Stammdaten

1.5.1 Bilder Informationen

Im Auswahlmenü für Bilder, wie zum Beispiel Bilder im VRM LS, werden Ihnen zusätzliche Informationen angezeigt. Diese Informationen sollen Ihnen helfen, bei einer Vielzahl von verschiedenen Bildern den Überblick zu behalten.

1.5.2 Stammdaten – Bilder Lösch Automatik

Die Funktionalität zum automatischen Löschen von Bildern in BLUCom wurde überarbeitet. In diesem Kontext müssen zwei verschiedene Bereiche inhaltlich voneinander getrennt betrachtet werden.

VRM-Bild Erloschen:

In BLUCom wird ein Bild automatisch nach einem Jahr (365 Tagen) als erloschen betrachtet. Das bedeutet, dass nach dieser Zeitspanne die Checkbox “VRM Aktiv” nicht mehr aktiviert ist. Sie werden jedoch weiterhin sehen können, wann das Bild zuletzt in die VRM-Bilddatenbank übermittelt wurde. Abgelaufene Bilder können nicht mehr in den VRM-Vorgängen verwendet werden.

Wichtig: Die BLUCom-Einstellung hat keine Auswirkung auf die Laufzeit Ihres Bildes in der VRM-Bilddatenbank. Es gibt keine Schnittstelle, um diese Daten zwischen den Systemen auszutauschen.

BLUCom-Bilder Lebensdauer:

Als Ergänzung gibt es die Option, Bilder vollständig nach einer definierten Zeitspanne aus BLUCom zu löschen. Diese Funktion sollte bei Bildern verwendet werden, die nur eine kurze Verwendungsdauer haben, wie zum Beispiel Chargenbilder. Diese werden in der Regel nur für eine geringe Anzahl von Auslieferungen oder für einen sehr kurzen Zeitraum verwendet.

Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Ihr Bildbestand immer nur die relevanten und aktuell genutzten Bilder anzeigt und verwendet.

Standardmäßig ist diese Option nicht aktiviert und muss in BLUCom manuell aktiviert werden. Um sicherzustellen, dass nur Chargenbilder gelöscht werden, sind Katalog- und Angebotsbilder von der Löschroutine ausgenommen. Es ist wichtig zu beachten, dass gelöschte Bilder nicht wiederhergestellt werden können! Daher sollte die Löschfunktion mit Bedacht verwendet werden.

1.5.3 Stammdaten – Erweiterung Beschreibungsseite

Es wurden zusätzliche Felder im Abschnitt der Kundendaten für die Beschreibungsseite hinzugefügt. Jetzt haben Sie die Möglichkeit, dort bis zu 120 individuelle Felder und Inhalte anzulegen.

2.0 Fakturierung

2.1. Fortschrittbalken Sammelrechnung Erstellung

In der unteren rechten Ecke des BLUCom-Programms befindet sich ein Fortschrittsbalken. Dieser informiert Sie während des Prozesses der Sammel-Rechnungserstellung darüber, in welchem Verarbeitungsschritt sich der Vorgang gerade befindet. Nach Abschluss der Erstellung erscheint ein kleines Fenster, das Ihnen eine kurze Zusammenfassung anzeigt.

2.2 Storno Funktion – Rechnungsbelege (Auftragsboard)

Die Stornierungsfunktion für Rechnungen im Auftragsboard entsprach nicht den allgemeinen Handlings Erwartungen. Daher wurde die Funktionalität überarbeitet. Jetzt können Sie die Rechnung durch das Kontextmenü (Rechtsklick über dem Beleg) stornieren. Es ist wichtig zu beachten, dass die Stornierung zu einer vollständigen Gegenbuchung des Vorgangs führt.

2.3 Rechnungsliste/Zahlungseingang

2.3.1 Zahlungseingang auf andere KassenNr buchen

Sie haben nun die Option, Ihren Zahlungseingang auf eine andere Kassennummer zu buchen als diejenige, die bei Ihnen hinterlegt ist. Dies ermöglicht Ihnen, insbesondere in Umgebungen mit Großmärkten oder mehreren Kassenplätzen, eine erhöhte Flexibilität im Backoffice bei der Durchführung solcher Buchungen.

3.0 Verschiedene Fehlerkorrekturen (Auszug)

– div. Korrekteren BLUCom App (ioS und Android)

– Korrektur bei Vorschlag Beladung Var. bei div. VM

– Korrektur Darstellung Einheiten in Verbindung Bezugspreis bei Obst u. Gemüse Bestellungen (Auftragsboard)

– Korrektur Kopffilter im Artikelstamm

– Teilweise Verdoppelung manuell eingegebener LG-PartieNR

– EAN Schlaufen Ausdruck, Reaktion auf Preis ausblenden.