Author: Daniel Otto

BLUCom App

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Fernwartung / Teamviewer für Android und iOs

Um die Fernwartung auf Ihrem Mobil Gerät nutzen zu können, müssen Sie einmal den Teamviewer Quick Support herunterladen

Download Android: TeamViewer QuickSupport – Apps bei Google Play
Download IOS: TeamViewer QuickSupport im App Store (apple.com)

Die Fernwartung für Ihr BLUCom-System können Sie auf unserer Homepage herunterladen.

Download Windows: https://www.edvring.info/Downloads

 

Die BLUCom App

Was leistet die BLUCom App

Die BLUCom App ist über WLAN oder mobilen Internet mit Ihrem BLUCom-PC im Betrieb verbunden. So erhalten Sie Ihre aktuellen Informationen auf Ihr Smartphone.

Auftragseingang kontrollieren

DFÜ-Aufträge und RV-Tickets werden von Ihrem BLUCom im Betrieb eingespielt.

Ihr Smartphone (Android oder IPhone) hat durch die BLUOffice App jetzt Zugriff auf Ihre Betriebsdaten und zeigt diese übersichtlich an.

Pflanzenbilder für Angebote und VRM erstellen

Der Kunde wünscht sich im Webshop oder im Angebot immer aktuelle Bilder der Ware, die er kaufen möchte. Die Fotofunktion in der BLUOffice App macht Ihnen die Bildverarbeitung einfach. Sie machen ein Foto der verkaufsfähigen Ware mit dem Smartphone. Das Foto wird dann direkt in BLUCom-Bildverarbeitung übertragen und sofort für den Onlinezugriff  im BLUOffice Portal bereitgestellt, bzw. für die VRM in die FloraHolland Bilddatenbank übertragen.

Weiterentwicklung ist nicht aufzuhalten

Damit Sie an der Weiterentwicklung der BLUCom App teilhaben, mieten Sie die App für einen Jahresbeitrag von uns. Dafür erhalten Sie immer aktuelle Updates und alle neuen Funktionen der BLUCom App zum Festpreis.

Je Betrieb ist nur ein Vertrag notwendig unabhängig von der Anzahl der genutzten Apps.

BLUCom-App, Funktionen übersicht

  • Auftragseingang, aktuelle DFÜ-Bestellungen (weiß) werden angezeigt. Bestätigung im durch App möglich.
  • Anzeige der Aufträge aus dem Auftragsboard – Auftragssicht oder Artikelsicht sthen zur Auswahl
  • RV-Tickets Anzeige
  • Umsätze in den C&C-Märkten
  • Tagesverkaufsliste aus C&C-Märkten anzeigen
  • Bilder für Angebote erstellen. Bilder sind sofort online verfügbar
  • Anzeige der BLUOffice Benachrichtigungen
  • App speichert Ihren Artikelstamm, um Fotos auch offline zu erstellen

BLUcom App – Programmübersicht

Anwendungsbereiche

  • Immer informiert über aktuelle Auftragseingänge, die per DFÜ eintreffen
  • Aufträge bestätigen
  • Aktuelle Pflanzenbilder für Angebote und Veiling erstellen
  • Tagesverkauf aus C&C-Märkten einsehen

Ihre Vorteile

  • Aktuelle Informationen aus dem Betrieb immer griffbereit
  • Fotofunktion erleichtert die Bildverarbeitung für Angebot und VRM
  • Einfache Handhabung

BLUCom-App Fotofunktion

 

Hier die Beschreibung weiter Funktionen der BLUCom App

 

BLU E-Bestellung

Posted onAuthorDaniel Otto

Die BLUOffice E-Bestellung 

Die E-Bestellung ist Ihre aktuelle Bestellliste im Internet. Ihr Kunde hat hier die Möglichkeit, Ware über eine Website oder einer App direkt zu bestellen. Die Handhabung für den Kunden ist bewusst einfach und praktisch gehalten. Die Kundenbestellungen aus der E-Bestellung werden direkt in Ihr Auftragsboard übertagen und sehen dort zur Weiterverarbeitung bereit. Also kein abtippen der Kundenbestellung mehr notwendig. In BLUOffice stellen Sie im Basisangebot Ihre Angebotspositionen mit Pflanzenbeschreibung und Bildern zusammen. Dann stellen Sie Ihr Angebot im Internet bereit (Webshop).
Wir stellen Ihnen für eine jährliche Nutzungsgebühr ein komplettes Shopsystem mit Anbindung an BLUOffice zur Verfügung. Gerne berücksichtigen wir auch spezielle Wünsche zum Layout und Funktionalität.

Die E-Bestellung Website

  • Über Kundennummer und Passwort meldet sich der Kunde im Shop an
  • Artikel werden mit kundenindividuellen Preisen und Konditionen angezeigt.
  • Der Kunde kann verschiedene Lieferorte wählen
  • Suchfunktion nach Artikelbezeichnung möglich
  • Der Kunde kann eigene Bestellnummer eingeben.

E-Bestellung, Funktionsumfang

  • Basisangebot, erstellen der Angebotspositionen
  • Kundenverwaltung mit Zugangsdaten für den Shop
  • E-Bestellung, Angebot senden in den Shop
  • Shopsystem E-Bestellung Website, optional als App
  • Bestellbestätigung für Kunde als E-Mail
  • Automatische Übernahme in das Auftragsboard, oder auch Kundenbestellung als E-Mail erhalten
  • Auftragsbestätigung an Kunde aus dem Auftragsboard

  • Web-Hosting und Internetdatenbank durch edv-ring organisiert

Anwendungsbereiche

  • Bestellseite für Ihre Kunden als Ergänzung zum E-Mail Angebot
  • Innerbetriebliche Bestellungen von Filialen an die Zentrale
  • Einbindung in Ihre Homepage möglich

Ihre Vorteile

  • Steigerung Ihrer Umsätze durch regelmäßige und aktuelle Angebote an Ihre Kunden
  • Geringer Verwaltungsaufwand für Aktualisierungen Ihrer Angebotsdaten
  • Weniger Tipparbeit und Übertragungsfehler

BLU Angebot Übesicht

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Angebote für Kunden erstellen als E-Mail oder Fax

Was leistet BLU Angebot

BLU Angebot ist voll integriert im BLUOffice System. Sie haben Zugriff auf alle Artikel- und Kundendaten. Das Basisangebot ist die zentrale Quelle Ihrer Angebotspositionen. Hier stellen Sie aktuelle Listungen Ihrer Artikel zusammen.Die Kunden werden über ihre Konditionen (Preisgruppen) mit den Angebotspositionen verbunden. So ist im Prinzip für jeden Kunden ein individueller Angebotspreis möglich. Direkt aus BLUOffice wird individuell je Kunde das Angebot gemailt oder gefaxt. Ebenso ist auch ein Ausdruck möglich.

Hier ein Beispiel für ein Angebot das Ihr Kunden per E-Mail erhält. Es liegt der E-Mail als PDF Datei bei.

BLU Angebot Funktionen

  • Angebot an Einzelkunden
  • Sammelangebot an Kundengruppen
  • E-Mail-Angebot mit PDF und Excel-Datei Anhang
  • Mehrere Bilder je Artikel möglich mit online Zugriff für Ihre Kunden
  • Angebote auch drucken oder Faxen
  • Angebotsformular individuell je Kunde möglich
  • Preise und Konditionen individuell je Kunden möglich

Anwendungsbereiche

  • Wochenangebot an Kunden senden
  • Jahresangebot
  • Ad hoc Angebot senden   

Ihre Vorteile

  • Steigerung Ihrer Umsätze durch regelmäßige und aktuelle Angebote an Ihre Kunden
  • Geringer Verwaltungsaufwand, wenn das eigene Angebotssystem eingerichtet ist.

Das Angebot per E-Mail

Das Musterangebot oben können Sie direkt aus BLUOffice an Ihren Kunden mailen.  Der Kunde erhält das Angebot in Form einer PDF und  Excel-Datei. Ihre Pflanzenbilder zum Artikel können in der Excel-Datei direkt vom Kunden online zur Ansicht aufgerufen werden.    

Hier ein Beispiel: Bildanzeige

Das Angebot per Fax

Aus BLUOffice können Sie das Angebot auch direkt per Fax  versenden. Nutzen Sie dafür am besten einen Internet Fax-Druckertreiber.

Das Angebotsformular

Der in BLUOffice integrierte Formulargenerator ermöglicht es Ihnen, dass Layout Ihres Angebots dem eigenen Firmenstandard anpassen. Es ist auch möglich, spezielle Angebotslayouts für Kunden zu erstellen und diese dem Kunden zuzuordnen.

Die Kunden

Für alle in BLUOffice enthaltenen Kundenadressen können Sie ein Angebot erstellen. Es ist möglich Einzelkunden oder auch Kundengruppen auszuwählen.

Hilfe_Hauptseite

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BLUOffice für den Gartenbau

Produktbeschreibungen und Bedienungsanleitungen

Produkt Beschreibung Hinweise
Auftragsboard Die BLUOffice Auftragsverwaltung für Auftragsdaten von Vermarktern und eigener Fakturierung Beschreibung der Funktionen
BLUCom AppDer direkte Zugriff auf Ihr BLUOffice -System BLUCom App einrichten
BLU Angebot Senden Sie Angebote aus BLUOffice an Ihre Kunden per E-Mail oder Fax
E-BestellungIhre aktuelle Bestellliste im Internet - Kunden bestellen online mit drekter Übernahme in das Auftragsboard
Warenkontrolle Modul zur Unterstützug der Kommissionierung

 

Veiling Bildauswahl Lieferschein

Posted onAuthorDaniel Otto

Bildauswahl im Veiling Lieferschein

Wenn Sie aus der BLUOffice Bildverwaltung Bilder auf die FloraHolland Bilddatenbank gesendet haben, können Sie die Bilder für ihre Veiling Lieferscheine verwenden. Die Bilder, die Sie im Veiling Lieferschein zur Auswahl haben, werden jetzt in einem erweiterten Fenster angezeigt. Es gibt folgenden Angaben:

  • Hauptbild und Angebotsbild, für Veiling nicht wichtig 
  • Bildtext zur Beschreibung der Pflanze, z.B. der Sorte
  • Veiling Bild-ID. Diese Bild-ID finden Sie auch in der FloraHolland Bilddatenbank.
  • Blauer Rahmen. Das durch Klick ausgewählte Bild für den Lieferschein wird mit einem blauen Rahmen gekennzeichnet.

 Beispiel für eine Bildauswahl. 

Packetikett mit mehreren Auftragspositionen

Posted onAuthorDaniel Otto

Packetikett mit mehreren Auftragspositionen drucken

Sie haben jetzt die Möglichkeit auf ein Etikett im Format 10×10 cm (Leitetikett) mehrere Auftragspositionen auszudrucken. Das sind i. d. R. die Auftragspositionen, die auf einen CC-Container geladen werden. Das Etikett dient dann innerbetrieblich als Packetikett für die Beladung eines CC-Containers. Je Auftragsposition gibt es eine Zeile mit der Artikelbezeichnung und Mengenangabe und ggf. eine zweite Zeile mit Packhinweis und Kundenname.

Das Packetikett je Packgruppe im Etikettencenter

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Wie wird das Etikett eingerichtet ?

  1. Öffnen Sie im Auftragsboard die Einstellung, ganz rechts außen und wählen Sie dann “Auftragsboard”.
  2. Klicken Sie auf den Reiter “Etikettendruck”.
  3. Wählen Sie den Punkt  “Interne Etiketten”  (siehe Abbildung 1 unten)
  4. Löschen Sie ggf. ein vorhandenes Packetikett.
  5. Erstellen Sie ein neues Format mit dem Layout: “Packetikett Je Packgruppe (104 x 90)”
  6. Schließen Sie die Einstellung und gehen Sie zum Auftrag.
  7. In den Eingabezeilen für einen Auftrag können Sie über Anzeigeeinstellungen (rechte Maustaste auf eine Spaltenüberschrift) die Felder “PG” (Packgruppe) und “Packhinweis” ergänzen.
  8. Alle Positionen mit gleicher Packgruppennummer werden auf ein Etikett gedruckt, bzw. auch auf zwei, falls der Platz nicht reicht. Die Packgruppennummer steht in diesem Fall für den CC-Container.
  9. Im Etiketten-Center können Sie jetzt unter den Punkt “Packetikett” (grünes Symbol) das Packetikett ausdrucken.

Abbildung 1: Internes Etikett einrichten

Absagefenster

Posted onAuthorDaniel Otto

Absage von Auftragspositionen bei DFÜ-Aufträgen

Wie können Sie Auftragspositionen bei einem Vermarkter absagen?

  1. Markieren Sie dazu zu einen Auftrag oder die jeweiligen Auftragspositionen im Auftragsboard.
  2. Klicken Sie auf das Symbol “Absage”.
  3. Das Absagefenster öffnet sich.
  4. Markieren Sie jetzt alle Positionen, die Sie absagen möchten.
  5. Geben Sie in der gelben Zeile einen Absagetext ein.
  6. Um die Absage zu senden, klicken Sie auf “Ok”.

Das neue Absagefenster (unten) bietet mehr Übersicht und Kontrolle.

Kundeninfo Ansprechpartner

Posted onAuthorDaniel Otto

Anzeige der Ansprechpartner auf der Seite Kundeninfo, Auftrag erfassen

Wenn Sie einen Auftrag erfassen wird die Seite “Kundeninfo” angezeigt. Hier haben Sie jetzt auch die Möglichkeit, Ansprechpartner mit Kontaktdaten zum Kunden einzutragen. Das kann z. B. die Telefonnummer eines Einkäufers Ihres Kunden sein. Ihre Eingaben werden in den Kunden- oder Marktstammdaten gespeichert und beim erneuten Aufruf wieder angezeigt.

Im Fenster “Kundeninfo” finden Sie unten die Anzeige und Eingabe für Ansprechpartner im Markt oder beim Kunden (siehe Abbildung). 

Release 3.6.0.0

Posted onAuthorDaniel Otto

Release 3.6.0.0: BLUOffice – April 2017

Allgemeine Hinweise:

Das Update ist wichtig für alle Anwender, die BLUCom 3.0 einsetzen!

  • Das Update enthält vor allem Verbesserungen für Landgard C&C und Vertrieb, Veiling Rhein Maas und den Etikettendruck!
  • Planen Sie zur Sicherheit die Durchführung des Updates so ein, dass Sie unsere Hotline erreichen können, falls sich Fragen oder Probleme ergeben!
  • Wenn Sie nach dem Update BLUOffice neu starten, achten Sie darauf, dass als Version mindestens 3.6.0.0 angezeigt wird.
  • Die edv-ring-Hotline für Notfälle, jetzt auch jeden Samstag von 9.00 Uhr bis 12.00 Uhr (+49 (0)251 686120)

     Veröffentlicht am 05.04.2017

Änderungen und neue Funktionen (mit Beschreibung)

Klicken Sie auf einen Beitrag, um mehr zu erfahren. 

Was wurde sonst gemacht (nur Stichpunkte)

Auftragsboard

  • Artikelsicht: hier wurde das Feld Kundenkurztext eingefügt – enthält den Name des Unterkunden
  • GBF-Schnittstelle eingerichtet: zum Import von Auftragsdaten (meist Baumschule)
  • Auftrag: Warnung bei Eingabe eines Lieferdatums, dass in der Vergangenheit liegt
  • Suche über Stichwort: Es ist jetzt einstellbar, ob mit Anfangsbuchstaben gesucht werden soll (“beginnt mit”, wie alte Version) oder nach ähnlichen Treffern der Eingabesequenz ( “enthält”, neue Version). Diese Einstellung finden Sie unter: BLUOffice-Menü (oben links klicken), Punkt “Einstellung” – Rubrik “Allgemein” – Reiter: “System” – Option: “Modus Stichwortsuche”
  • Markierte Auftragspositionen werden nach Ausführung einer Aktion, z. B. dem Etikettendruck, automatisch wieder demarkiert.

C&C-Lieferung

  • Partienummern können nicht mehr mit ungültigen Zeichen eingegeben werden
  • Auf dem C&C-Lieferschein wird jetzt auch die LG-Marktnummer gedruckt
  • Auf dem Leitetikett C&C für SBE 2, 11 wird jetzt der Strichcode der Partie gedruckt und die Auftragsnummer (nur bei SBE 11)
  • Auf Lieferscheinen für Direktverladung (Strecke) wird jetzt direkt der Strichcode der Partie gedruckt. Etiketten sind nicht notwendig.
  • RV-Center: Funktion “alle Positionen markieren” eingebaut
  • C&C-Auftrag mit SBE 11 kann nicht mehr mit SBE 1 und 2 zusammen erfasst werden

Veiling

  • Fehler Lieferscheinnummer Null behoben
  • Hinweis bei Klockservice BLO, LOG: Aufsetzer müssen besonders mitgeteilt werden, keine Übertragung per DFÜ
  • Klockservice LOG: Fehler bei Lieferscheinnummernvergabe bei mehr als 15 Positionen auf einem Lieferschein behoben.
  • Klockservice LOG: Ausdruck der Adresse des Kunden erweitert
  • Klockservice: Fehler bei Übermittlung von CC-Containern behoben
  • Staffelpreise (VE, Lage, CC)  jetzt auch bei Klockservice möglich

Vertrieb

  • REWE: Aufträge können jetzt automatisch im Auftragsboard nach Filialen (toom, B1, Klee) getrennt werden (Einstellung im Grundsystem)
  • REWE:In Sammelliste 1 werden jetzt Aufträge von REWE nach der Angabe der Halle (BOT, Lüll) getrennt
  • Auf Lieferschein von LG-Fachhandel und Vertrieb wird jetzt die Bezeichnung des Unterkunden aufgedruckt